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震驚!90%的簡歷,竟然都犯過這些錯誤……

 

投遞簡歷後,卻石沉大海。這種心情就好像給喜歡的人寫了一封情書,對方卻沒有任何回覆。你說,扎不扎心?

 

 

看過很多人的簡歷以後,我發現這些簡歷根本不過關。要知道,簡歷是公司瞭解求職者的第一個途徑,也是求職者獲取工作的敲門磚。可是,有多少人明明很優秀,卻敗給了一份不合格的簡歷?

 

當我幫助很多人修改簡歷後,他們收到面試邀約的概率大大提高。

 

 

下面我們聊聊如何製作一份合格的簡歷,助你“贏在簡歷”。

 

  • 簡歷為什麼要壓縮在一頁內容?

     

簡歷,顧名思義就是簡單的履歷。如果寫的超過一頁紙就變成自傳了,最重要的是,HR根本沒有時間去看完超過一頁紙的簡歷。

 

有一個笑話是這麼說的,一家大公司,每一天要收到好幾千份簡歷,HR是如何處理這麼多簡歷呢?拿一電風扇去吃。被吹到地上的簡歷就會扔到垃圾桶。你說這也太不公平了吧,人家HR有一句話:“說運氣本身也是實力,這些人運氣不好就不要了。

 

當然了,在實際招聘中沒有人真這麼幹。但是這個笑話透露了一個特別嚴酷的事實:簡歷太多,HR太少,根本看不過來。

 

我們再來看一個數據,騰訊2017年純利潤七百多個億,他一年收到多少份簡歷?二十萬份。錄取多少人,區區六千人。你會說這競爭也太激烈了吧,但這還不是最重要的,重要的是他們只有一百多一點的HR。那一百多個人怎麼去稽核二十萬份簡歷啊?雖然我們不知道騰訊是如何做的,但是我們非常清楚很多簡歷的命運,並不比那個電風扇吹到地上的那些簡歷好多少。

 

所以,如果你寫了超過一頁紙的簡歷,時間有限的HR會怎麼想呢?估計看都不會看。所以,你的簡歷要壓縮到一頁內容,才能用最短的時間展示給HR。

 

簡歷壓縮到一頁紙,還有一個重要的原因是,越長的簡歷,越容易出錯。當你寫的內容太多的時候,犯錯的概率也會增大。

 

  • 構成簡歷的6大必備要素是什麼?

     

一份簡歷,最主要的功能是向HR展示:為什麼你能勝任這個職位?

 

簡歷只有一頁,能展示你資訊的內容就在這一張有限的紙上面,如果寫上一些與應聘無關緊要的內容,那就會錯過很多機會。那麼,哪些資訊是簡歷中必不可少的內容呢?

 

構成簡歷的6大必備要素是:

1)個人資訊

2)教育背景

3)專案經驗

4)工作與實習經歷

5)技能

6)獲獎情況和學術著作

 

下面我們詳細看看每一部分如何去寫,以及哪些錯誤是需要避免的。

 

簡歷第1部分:個人資訊

 

在投遞中文職位的簡歷中,我看到過個人資訊中寫了很多無用內容的,比如寫上自己的英文名、飲食口味等。不會有任何一家正經公司,希望在簡歷裡看到飲食口味、三圍、罩杯之類的無用資訊。

 

個人資訊這部分只保留4個欄位段就足夠了:姓名、電話、郵箱、求職意向。

 

1)姓名

除非你是投遞外企,姓名只用中文姓名,別後面為了顯出高大上再加上自己的英文名字。

 

2)電話要用本地號碼

很多剛畢業的同學,或者換工作的朋友,到了外地還沒來得及換號,這個外地號碼就會讓你錯失一些面試機會。為什麼這麼說呢?

 

HR打電話邀約面試一般不會用手機打,而是用公司的座機。公司的座機大多可以直接撥打本地號碼,但是當要撥打外地號碼時,需要先按一個或多個建,比如0*,然後再輸入外地手機號。這無疑增加了操作複雜度,而人都是一種習慣動物,HR一般打本地手機號多,所以他習慣了直接在座機上輸入簡歷中的手機號。但是如果你留的是外地號碼,座機裡就會提示說:撥打外地號碼請先撥0,有的座機還會提示:你所撥打的號碼不存在。

 

這讓每天忙的焦頭爛額的HR很惱火,他只能開啟下一份簡歷去邀約下一個面試者。所以,你沒有接到電話,也沒有來面試,更沒有被錄用,能去抱怨誰呢?

 

我們再來看看,萬一遇到個有耐心的HR,給你打通了外地手機號,讓你來面試。後面你有事給HR撥打電話,你猜HR手機上顯示什麼?

 

在手機號下面顯示:陌生號碼來自河北。

 

HR可能第一時間會想,我最近有在淘寶買東西嗎?沒有吧!那可能是垃圾廣告電話,然後不接,還有可能會拉黑。要知道,在北京很多快遞和廣告推銷都用的外地號碼。

 

所以,為了提高成功的概率,建議在求職前換個當地的手機號。

 

3)郵箱

關於簡歷裡是否應該使用QQ郵箱,很多人會說使用QQ郵箱不專業,其實這些人關心錯了問題的原因。QQ郵箱很方便,但是使用QQ郵箱的缺點是會讓HR的郵箱裡顯示的是你的QQ網名而先的尷尬。

 

 

為了保險起見,簡歷裡郵箱就不要用QQ郵箱了,商務人事喜歡用的郵箱有Hotmail,建議你申請一個該郵箱,放到簡歷裡。

 

我見過有的人簡歷裡的郵箱名特別長,還帶上特殊字元,

比如:wangsicong_[email protected]。郵箱名太長不僅放在簡歷裡感覺特別難看,而且太長的郵箱名會讓HR給你發郵件容易發錯。比如前面的郵箱HR如果不小心少輸入一個下劃線,寫成了[email protected],那麼,你就收不到重要的郵件了。

 

申請郵箱的時候用自己姓名的簡稱,或者姓名全稱來讓對方方便輸入和在郵箱裡查詢你的郵件。

 

4)求職意向

有的人怕自己找不到工作,在求職意向裡寫了多個職位,比如:資料執行,資料分析,產品經理。這讓HR怎麼想,她只能想:哥們,你連自己要找什麼樣的工作還沒想清楚吧。果斷不理睬這樣的簡歷。

 

因此,求職意向裡只寫一個職位名稱也更能表現出你有明確的求職目標。

 

5)簡歷裡要放照片嗎?

個人資訊這塊要放上自己的照片,這讓HR看簡歷起碼會感覺是在和一個活生生的人在對話,而不是一張紙。

 

不要隨便找一張殺馬特髮型或者平日休閒的照片,不然會讓對方覺得你很隨意,沒有重視這個職位。我之前見過一個人發過來的簡歷,一看就是p出來的。我建議她換一張正裝照片,她說沒有還的花錢照,所以就自己p了一張。我當時的第一想法就是,連正裝照片的錢都捨不得花的人,HR為啥要給你面試機會。

 

6)簡歷一開始不要寫XXX個人簡歷

很多簡歷應該是網上找來的模板,最開始就寫:XXX個人簡歷,這就是一句廢話,完全沒有必要。hr收到的肯定是簡歷,不然還會是什麼,不可能是一封情書吧。比如,很多人的簡歷是這樣的:

 

 

最開頭的XX個人簡歷是沒有必要的,刪掉。HR開啟一份正常簡歷,應該像直接看到的就是個人資訊:

 

 

實戰案例:下面簡歷中的個人資訊有什麼問題?

 

 

修改意見:

個人資訊中的微信刪掉,HR通常不可能加你微信,有意向就會打電話了,注意電話用本地號碼,不然外地號碼有可能HR都打不通。

 

求職意裡只寫一個目標職位。寫多個職位,會給人看你什麼都想投,給人海投的感覺。求職意向裡只寫一個職位,也能說明你對自己找工作有明確的需求,有更清楚的職位規劃,也能減少HR對你的決策判斷時間。

 

簡歷第2部分:教育背景

 

很多HR是按學校來篩選簡歷的,所以好學校得到的面試概率確實比較大。你也別怪HR“勢力”。假如你是HR,天天面對那麼多簡歷,肯定不會一個一個看,而好學校從統計概率上來看能力確實更好,所以為了提高找到到合適應聘者的概率,她會優先根據學校去選擇。

 

如果你是清華、北大等重點高校畢業的,教育背景當然要放到簡歷這部分,也就是通過把教育背景放到簡歷的前面來突顯自己。

 

但是,我們知道,這世界上名校畢業的畢竟是少數,大多數還是普通學校畢業的。那麼,如果把教育背景放到簡歷的前面,那無疑是告訴HR:這個學校不咋的,pass掉。

 

因此,建議畢業於普通學校的朋友,把教育背景這部分放到後面第4部分(技能與資質)的後面。這樣做的好處是,HR可以先看到簡歷中前面的專案經驗和技能,已經知道你具備了與找招聘要求符合的技能,對你好感大增。而不會一開始就帶著“非名校的歧視”看你了。

 

如果你是專升本,或者普通大學考研讀了研究生,那就教育背景裡只寫最高學歷,不要把之前不是亮點的教育背景也寫進去,那隻會給你減分。

人都是感性動物,第一印象很重要。這就好比你第一次相親見面,穿著乾淨是第一位的。這讓我想起當年畢業找工作的經歷。我本科是二本畢業的,研究生是保送的中國科學院。所以在製作簡歷時,我採用了一個技巧,只寫研究生畢業院校,沒有寫本科。

 

這保證了我可以有更高概率的通過簡歷篩選環節,順利進入面試。面試官那天問我本科學校時,因為前面我已經給他展示了自己的能力,這時候他問學校也是走個流程根本不放在心上,因為你的能力已經征服了他。

 

雖然,是金子在哪都能發光,但是在發光前,你的有機會進入面試環節。

 

實戰案例:

 

 

簡歷第3部分:專案經驗

 

對於很多職位,技能本身不是你最大的敵人,沒有專案經驗才是。如何向HR或者面試官證明你會某些技能呢?

 

最直接的就是專案經驗部分的內容了,這部分主要通過你做過的專案來證明做過什麼事情,有什麼能力。沒有哪個公司會招聘一個什麼都沒做過的人過來,所以這部分非常重要。

 

1)沒有專案經驗怎麼辦?

 

職場和學校最大的不同就是:

你在學校:老師給一本書,然後你考試,通過!沒過?補考。

你在職場:領導給你一個問題,你解決,錄用! 解決不了?滾蛋走人。

 

因此在你投遞出簡歷後,如果簡歷沒有專案經驗,那麼不好意思,你的簡歷根本就不會出現在HR的桌面,HR會直接把你的簡歷丟進垃圾箱。

 

至於什麼:“我真的好像要這個工作,我真的能幹!”都是廢話,沒有人會聽的。公司看你的專案經驗,並不是說你一定要工作過,而是想通過你做過的具體事情來了解,你是否有某方面的能力。

 

那麼,問題就來了。

 

很多剛畢業,或者轉行的朋友最苦惱的就是:

我是畢業生,學校老師也沒讓我參與過什麼專案啊?

我是轉行,沒做過相關的專案,根本沒有經驗,怎麼整?

 

讓別人知道你能力的最好辦法不是你說了什麼,而是你做了什麼。各位老鐵,感謝網際網路時代吧,你做了什麼是可以藉助網際網路留下痕跡的。

 

所以解決辦法倒也很簡單,不管是什麼行業,都可以在平時將你學習過的知識記錄到網上。如果你想找技術方面的工作,可以通過開源平臺做幾個專案,然後把做的事情寫成一篇文章釋出到知乎上,當作你的專案經驗。例如你可以通過資料開源平臺Kaggle找到專案。如果你應聘的是新媒體營銷,那麼你可以將自己平日對於營銷的理解寫成到文章放到網上。

 

其實這個辦法我在之前的文章《為什麼你應該(從現在開始就)寫專欄》中多次強調過這樣做的好處就是,你可以直接將自己在知乎寫的文章地址放到簡歷裡面。HR或者面試官看到你的簡歷裡的專案地址,就會開啟認真去看你做過的事情。這樣事實勝過雄辯。

 

這裡要特別注意,很多人給我的簡歷都是簡單放了個地址,你想想,看簡歷的人誰有那閒工夫複製你的地址到瀏覽器中。最好的做法是,設定地址為超連結並加下劃線。一般預設看到藍色還有下劃線,就知道是超連結,滑鼠一點選就進入你的專案文章裡。

 

成功轉行的社群會員 @柯本 分享自己做專案的經驗很有用,他說:

第一層境界:瞭解要面試的行業基本資訊; 

第二層境界:在網上找到一些實際的案例文章,再加上自己的見解; 

第三層境界:找到競品相關資料,並生成一個分析和視覺化的報告。 

如果能做到第三層境界,基本上能做到一擊必中。

 

所以,一個好的策略就是,你想去哪個領域工作,就找到這個領域相關的資料,然後針對這些資料使出你的看家本領吧,分析出來個123,盡顯誠意,感動面試官,同時還能展示你的技能。

 

 

2)什麼樣的專案經驗才能放到簡歷裡?

 

要特別注意,簡歷中的專案要有針對性。我見過很多簡歷,裡面雖然寫了專案經驗,但是做的專案與招聘要求沒有半毛錢關係,那麼,這樣的專案經驗寫上去有什麼用呢?

 

專案經驗是為了證明你有招聘要求中的某些技能,證明你做過這方面的事情。如果證明不了這些,那主頁的專案經驗請不要寫進簡歷裡去充數。

 

轉行成功的社群會員 @周榮技說的很對:

“聚焦”某個領域的專案才能有用。比如我做的有兩個專案都是關於金融的,所以我在投網際網路金融公司的時候獲取到的面試機會比較多。

 

3) 如何有技巧地描述你做過的專案?

 

在簡歷中描述專案的時候,要能回答清楚下面3個問題:

採用了什麼技術?

解決了什麼問題?

達到了怎樣的效果?(提供量化效果的數值,例如處理的資料量、APP釋出的功能、提升了30%的使用者增長量等。)

 

專案描述不要寫太多,要學會適當的給面試你的人挖坑。簡歷的核心作用是“爭取到面試機會”,不要把自己的底牌都放在簡歷裡,適當的挖坑,引導面試官問你擅長的問題。比如可以展示專案的成果資料,但是具體是如何做的,等到面試時再去詳細說。

 

4)要不要寫專案時間?

 

大家看看下面的專案經驗有什麼問題?

 

 

 

這個專案描述的問題在於專案時間,一個專案不可能一個月就搞完,時間也太短了。如果是自己為了找工作做的專案,就不要寫專案時間。不然HR看到會有疑問:這是不是假專案,怎麼專案開始時間到截止時間這麼短?

 

實戰案例:下面的專案經驗有什麼問題?

 

 

修改意見:

標註1的地方去掉,寫到簡歷裡不好,但是如果開啟你的文章,看到點贊數多有好處。就是有些話說破就不好了,這樣屬於HR被動看到。如果讓HR自己去發現主動看到(比如他開啟文章看到內容很好,點贊多)那她自己會開心。

 

標註2的地方修改成:專案地址。文章只是一種放專案的載體,實際你要表達的內容這是專案地址。而且也容易讓HR看明白地址裡有什麼。

 

簡歷第4部分:工作與實習經歷

 

如果你有豐富的實習經歷,切記一定要把實習經歷和工作經歷分開寫,否則HR第一眼看上去好像你在頻繁跳槽。

 

如果是應屆生,有實習經歷比較好找工作,因為這塊你可以有的寫。如果沒有的也不要亂寫,不然到後面面試環節就會露餡的,反而會減分。

 

1)職位名稱可以提高成功概率

 

其實很多工作要求的技能一樣,但是職位名稱不一樣,所以這部分的職位名稱要儘可能用比較大眾的職位名稱,這樣方便HR在招聘系統中搜索關鍵詞的時候可以搜到你的簡歷。

 

社群會員@Insight轉行成功後是這麼總結他在找工作中遇到的坑:

我在前程無憂上投簡歷時遇到了一個很大的坑:我猜想招聘HR在前程無憂篩選簡歷時,把目前在職崗位非資料方向的求職者都篩選出去了。 這對轉行的同學來說非常的不利,我當時就是在前程無憂上投的簡歷,開始投了大概十來天發現一個面試邀請都沒收到。 

 

後來把簡歷中的職位名稱修改為什麼資料庫管理員,效果立竿見影,很快就收到很多公司的面試邀請,基本每天都有,一天1到3個都有。拿到面試機會是進入該領域最重要的一步。

 

2)與招聘無關的工作和實習經歷不要放在簡歷裡

 

下面這個簡歷是想要找資料分析師工作,你能發現哪裡有問題嗎?

 

 

雖然這位朋友有工作經歷,但是寫的工作經歷完全與應聘職位(資料分析)無關。上面的工作經歷不僅沒有起到任何加分項,還會讓HR認為這位朋友就是小白。這簡直是作死的節奏,那該怎麼辦呢?

 

所以,你是可以把之前的工作經歷優化成跟資料分析有關係的樣子。拍電影還用特效呢,寫個簡歷包裝下自己也是可以的,只要不要太離譜。誰還沒有個過去呢,只要你寫的技能是自己真正會的就可以了。

 

比如上面的這位朋友做過質量檢驗員,那工作中肯定也是在於資料打交道的,不然怎麼確定哪些產品質量是過關的呢?下面是用他學過的統計概率知識重新寫成下面這樣就立馬不一樣了:

 

這裡的優化是讓你基於事實的去優化,不是脫離實際的去胡侃。例如,A唱歌很好有實力,那麼好好優化下就可以把自己推廣出去。B不會唱歌,你再怎麼優化到了舞臺上也是露餡。

 

畢竟,一個人既要有能力,又要有展示自己能力的能力。

 

3)工作時間

 

工作時間能反映出你之前多長時間跳槽一次。現在很多大廠現在都是5-2原則。什麼是5-3原則呢?

 

5-3原則是5年內換過3份工作。有的大廠是不願意要5年內換過3份以上工作的,這樣的簡歷也不會通過初步篩選。公司不願意要頻繁跳槽的人,想想如果剛好培養好一個人,然後換沒幹活就跑了,痛心呀。

 

建議在家公司至少呆夠2年以上,如果遇到特殊情況從公司離職了,那在這塊寫的時候要注意下工作時間。

 

簡歷第5部分:技能

 

這部分只需要列出與招聘職位相關的技能,無關的技能統統不要。技能描述千萬不要用“精通”XXX,因為“精通”這兩個字代表著這個技能你是這方面的專家級別的人了,這樣寫的幾乎都會被刷。一般寫“熟悉”XXX就可以了。

 

這部分可以簡單放上拿過的資質證書。比如,

語言類:主要是外語等級證書;

認證類:PMP(專案管理專業人士資格認證)、CPA(註冊會計師)

 

簡歷第6部分:獲獎情況和學術著作

 

獲獎情況:獎學金,榮譽

學術著作:學術期刊 會議論文 專利發明 著作 發表的其他文章等

 

  • 簡歷中的哪些坑是要避免的?

 

1.要不要寫自我評價?

 

一般人的職位評價都寫成了自嗨,說自己有xx優點。所以,一般不建議寫職位評價,因為這個很難寫好。

 

但是,如果你的職位評價能做到下面這種情況,可以寫上去。

 

 

2.簡歷檔名如何命名?

 

很多人的簡歷名字都起的很隨機,比如:[張思聰最新.pdf][個人簡歷2019.doc][王小紅簡歷-第2版.doc]。這樣的簡歷名稱很吃虧,為什麼這麼說呢?

 

我們先來看看,HR是如何查詢簡歷的。

 

如果你是通過招聘網站投遞簡歷的,那麼HR在該招聘網站有一個賬戶,她登陸以後可以進入後臺看到有哪些人投遞了這個職位。但是HR通常在這個招聘網站收到狠多簡歷,不可能每個簡歷看一遍,這時候她就會在後臺使用關鍵字去查詢簡歷,比如查詢銷售相關的簡歷,就會在搜尋框裡輸入關鍵字“銷售”。這時候簡歷名稱就擁有更高的權重,簡歷名稱匹配度高的簡歷會排在前面。這和我們平日使用搜索引擎查詢資料是一個道理。

 

當HR查詢到簡歷以後,在招聘系統中可以看到你填寫的工作履歷等資訊。這時候關鍵來了,招聘網站為了賺錢,你的個人資訊是需要HR付費去下載的。那麼這時候,HR就會猶豫要不要下載呢?但是,如果你把自己的電話寫到簡歷檔名稱裡,就可以減少HR猶豫的時候,她不需要付費下載,直接可以獲取到你的個人資訊(電話)邀約你參加面試。

 

因此,簡歷檔名稱裡要有這樣幾個關鍵詞:姓名,應聘職位名稱,電話號。比如可以這樣寫:張思聰-銷售經理-188xxx。如果學校牛逼的可以把學校名稱也加進去。

 

3.簡歷格式用什麼?

 

很多人發過來的簡歷格式是word版本,但是因為電腦的原因,每個人電腦上word版本顯示會不一樣,導致有的簡歷就變形了。而pdf格式在任何電腦上都是可以正常顯示的。所以,做完簡歷記得另存為pdf格式,再發出去。

 

4.與招聘無關的內容都刪掉

 

寫簡歷的過程中,你可能內心大爆發,想把自己的全部都寫到簡歷裡,這是不對的。簡歷中與找工作無關的內容、廢話全部刪掉,保證你輸出給HR的簡歷全部是有效的資訊。

 

  • 總結

 

1)簡歷要壓縮在一頁內容。

2)構成簡歷的6大必備要素:個人資訊、教育背景、專案經驗、工作與實習經歷、技能、獲獎情況和學術著作。

3)按上面寫簡歷的人都找到了工作。

 

 

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