如何有效的實現任務管理
你有沒有經歷過這樣的一幕:每天都感覺自己特別的忙,然而每當到晚上要睡覺的時候,想不起今天具體做了些什麼事情。可能是這天做的事情太多了,忙到自己也記不清楚了。
通過各種學習,找到了解決的方案。當你忙的特別雜多,事情特別多的時候,你就要有一個個人的任務管理機制了。
一.使用任務管理軟體的好處
1、每天都知道做什麼,有條不紊的完成
2、內心深處,不在焦慮
3、即使事情再多,都能合理安排
4、不在被瑣碎的事情,打亂節奏
再一次偶然中,我知道意亂任務管理軟體gungho,把我從忙碌的生活中解脫了出來。
gungho將每天需要做的事情分為兩個部分:日曆和四象限表格。
首先,每天將所有能夠想到的事情都新增到日曆中,這個過程是不需要過度思考的,你只要知道要做這個事情就行。
接下來,將日曆裡面的計劃我會按照重要程度分配到四象限表格中,這個在gungho中可以是自定義的,根據自己的需求自己定義如何分配。
以前有時我計劃做完過幾天就忘記了,Gungho還自帶訊息提醒功能。
現在的任務管理軟體很多,也各有特色。但是,任務管理是為了減輕工作壓力,所以選擇軟體的時候也應該簡單實用。Gungho我自己體驗的感受很不錯,推薦給大家。
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