隨著政府對資訊化辦公的重視，為了讓政務辦公更加高效便捷，越來越多的oa管理系統政務版協同辦公系統走進人們的視野。政府單位的性質不同導致所注重的功能需求會有不同，因此，oa管理系統政務版協同辦公系統的功能要比一般的協同辦公系統強大，才能真正起到協同政務辦公的效果。

針對我國政府電子政務的多方面需求，oa管理系統政務版辦公系統可充分適應各級政府的組織機構設定，使其成為一個有機的統一體。

政務oa管理系統處理提供基礎的政務辦公功能之外，還為政府機構提供基於訊息傳遞的可定義流程的公文流轉體系，實現包括收文、發文、審批等政府辦公所需功能。還為使用者提供包括個人日程、個人計劃、個人工作總結等功能在內的個人辦公服務功能以及會議、車輛、考勤、薪酬、人事、物品等日常辦公管理功能。政務oa管理系統的資料安全強度保密高，並且支援本地伺服器和雲主機伺服器安裝執行，是一款便捷、面向“網際網路+政務”的oa管理系統政務辦公管理平臺，符合黨委科研、教育等機構事業以及政府行政機關。公文管理作為高階oa管理系統的重要模組應用，是政府單位辦公中必不可缺的模組，

一、公文發文管理

oa管理系統公文發文管理包括了公文的發文擬稿、發文上報、發文稽核、發文簽發、分發等功能。公文發文採用發文列表自定義，發文流程自定義，發文報表自定義的強大發文管理平臺，滿足不同需求的發文管理。oa管理系統管理員可提前設定好公文流程，擬稿人新建公文時，直接使用相應的公文模板即可。公文編號則根據oa管理系統中設定好的智慧編號規則自動生成，同時支援公文自動套紅，以及支援正文列印和發文單列印，可以將電子公文轉變成紙質文件，保證公文的準確性、真實性及完整性。

通過流程繫結，可靈活組織流轉批閱和併發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、釋出、存檔、查詢等處理，並在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統對公文的流轉過程進行監督，保證公文流轉各個階段的可控性。

二、公文收文管理

oa管理系統收文管理可處理外單位向單位傳送的公文，實現收文和發文自動銜接。通過流程審批實現公文在各處室承辦後，並進行收文歸檔，採用收文列表自定義，收文流程自定義，收文報表自定義的強大收文管理，可以新增收文，以及分發，設定好流程後，按新增收文即可發起收文流程。而籤批單採用電子表單模式，便於對資料進行統計彙總。強大的許可權設定功能，保證收發文單的資料資訊保安。

三、公文、文件一體化

oa管理系統檔案管理可實現文件的一體化，建立公文管理和檔案管理有機銜接，支援檔案管理、整理、借閱、管理、檔案設定功能，實現對審批完畢的收發文的歸檔或圖書資料與檔案的分開管理，又實現了兩套系統資料的相互傳遞、共享。檔案管理功能可以實現迅速、全方位的資源共享，公文的許可權、搜尋提取等等，都可以快捷地實現和清晰地呈現，為政府單位的公文件案管理提供了新的思路和方式。

五、強大工作流引擎，多個部門同時審批同一條流程

藉助於強大的工作流引擎功能，oa管理系統公文管理能實現政府部門所有公文（如收文、發文、申請、呈報等），從起草（登記）開始直至辦理完畢後自動歸檔全過程的自動流轉管理功能。提供催辦、改發、撤回等流轉監控功能。根據實際情況定製安全控制機制，保證檔案不被未授權的人處理。並且可根據需要隨意定製公文型別、種類、表單樣式、管理員、字號、收文流水號等等，以及滿足公文辦理中的各種例外處理，實現智慧化的公文處理。

在oa管理系統政務版系統中，公文管理更規範、高效而有效，它保證了發文的高效流轉，實現了核稿、審稿、簽發和收文辦文的規範操作，實現了公文簽發的便捷操作，進一步提升了政府單位辦公管理的優越性。