第三週:Excel分析
Excel常用於敏捷,快速,需要短時間相應的場景下是非常便捷的資料處理工具。
相對於語言類例如python和R等則用於常規的,規律的場景中應用,便於形成日常規則統計分析。
對於學習的路徑:Excel函式--->SQL函式------>python
必知必會內容:保證使用版本是2013+;培養好的資料表格習慣;主動性的搜尋;多練習
Excel常見函式
【文字函式】
查詢文字位置:find(“字元”,位置),常與left()提取所需要的位數組合使用。
文字拼接函式:concatenate
文字替換函式:replace
刪除字串中多餘的(前後的)空格:trim
文字長度:len()
【Excel函式使用多年,個人覺得主要還是在於實踐當中的靈活運用,作為學習,掌握有什麼樣的函式用來做什麼就可以了,工作中遇到的時候可能忘了怎麼拼,但是能直接搜尋把函式找出來用知道在哪裡面找就好。當然,記得更多的函式好處就是能迅速的通過函式的用法把函式靈活的組合去解決問題。其實最重要的也是通過邏輯關係把各種函式進行組合去解決問題。
日常工作中,總會有一些函式是自己常用到的,可能一個問題能用到N多個函式方式都能決絕,個人認為學習函式的時候找到自己熟悉的上手快的就好。等熟練之後去嘗試別的方法,當自己去嘗試別的方法的時候主要也是考慮到新的方法是否更能優化原有函式組合效能。】
【關聯匹配函式】
LOOKUP
VLOOKUP
INDEX:相當於陣列定位
MATCH:查詢資料在陣列中的位置
OFFSET:偏移函式
ROW
COLUMN
HYPERLINK:去掉超連結
【邏輯運算函式】
1.ture----1 false-----0 判斷是真是假
ture and ture=ture
ture and false=false
ture or false=ture
false or false=false
通常配合其他函式進行判斷,相加判斷滿足條件的個數
2.if函式
3.is系列函式
【計算統計函式】
sum
sumproduct:特殊用法----直接累加對應相乘
count
max / min
rank:查詢排名
rand randbetween
average
quartile:分位數,第幾分位數
stdev
substotal:功能豐富,號稱“瑞士軍刀”
int:向下取整函式
round:四捨五入取整函式(可在小數點位置取整數)
rand:隨機數字,用來隨機抽樣使用
【個人工作中,多條件就和和多條件計數的情況下是非常多的,所以countifs和sumifs用的是非常的多,基本能搞定所有的統計報表,達到實時統計。缺點就是資料量達到一定程度後,Excel執行會比較慢】
【時間序列】
時間的本質是數字
周函式中,中國的習慣方式引數常選擇2
常用時間序列函式有:
year
month
day
date
weekday
now
weeknum
today
【Excel使用常見技巧】
----快捷鍵
ctrl+方向鍵,游標快速移動
ctrl+shift+方向鍵,快速框選
ctrl+空格鍵,選定整列
shift+空格鍵,選定整行
ctrl+A 選擇整張表
alt+enter 換行
-----功能
分裂功能;查詢替換;資料條(視覺化);資料透視表(水晶表);凍結首行;
【Excel常見工具】
資料切片:進行快速篩選(一般和多維分析關聯在一起的),可以和作圖工具進行相關聯
應用場景:做統計報表和儀表盤的統計篩選功能
資料分析:直接對多想進行描述性統計
自定義名稱:再次使用可對其直接引用
刪除重複值:
下拉列表:
迷你圖: