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SAP S/4HANA BP功能 (轉載)

SAP S/4HANA BP功能

                              從後勤物流角度來看,後勤主要主資料是客戶主資料和供應商主資料。我們在S/4HANA中學到的第一件事是客戶 - 供應商整合(CVI),也稱為業務合作伙伴(BP)。

在傳統SAP ERP中,客戶和供應商是作為兩個不同的功能存在的。而在SAP S/4 HANA中,將兩者統一維護為Business partner。所以傳統的ERP系統中的事務程式碼都將被廢棄,在SAP S/4 HANA 中統一通過事務程式碼BP使用角色的方式來實現的。

所以,傳統SAP ERP 使用者在轉換為SAP S/4 HANA時,是需要對客戶和供應商的主資料做調整的。

 

一,什麼是業務夥伴(Business Partner)?

  正如我們在SAP ECC解決方案中所知道的,客戶和供應商主資料分為三個檢視。   客戶主資料    一般檢視 General view  財務檢視 Finance view  銷售檢視 Sales view   供應商主資料    一般檢視 General view  財務檢視 Finance view  採購檢視 Purchasing view   兩者都是業務夥伴,例如:房地產行業,誰是他們的業務合作伙伴。    房東是業務夥伴  租戶是業務夥伴  經紀人是業務夥伴  貸款人是他們的業務夥伴。   所有這些都可能不需要銷售資料,財務資料或採購資料。可能需要不同的資料集。像CRM,SCM,SRM這樣的新的維度模組需要所有業務夥伴的更加整合的檢視。   所以SAP已經圍繞客戶和供應商資料建立了一個名為業務夥伴的外殼。首先,我們建立了一個業務夥伴,其中儲存了諸如名稱,地址等基本資料,如果我們希望將此業務合作伙伴擴充套件為客戶/供應商,則我們將該業務夥伴的角色擴充套件到客戶/供應商或兩者。 S/4HANA的業務合作伙伴並不是一個新概念,在S/4HANA之前就已經有了。唯一的區別是S/4HANA是業務合作伙伴是強制性的。這是先決條件。   在ECC中
  客戶和供應商的主資料建立了使用以下方式:   客戶主資料使用事務XD01,VD01,FD01建立 供應商主資料使用事務Xk01,Fk01,Mk01建立 與之交易的業務合作伙伴使用事務“BP”   在S/4HANA中   “BP”仍然保留,但客戶XD01,VD01,FD01和建立供應商的Xk01,Fk01,Mk01的事務已過時。當您嘗試使用這些事務碼建立客戶或供應商時,系統將重定向到事務“BP”。   SAP S/4HANA BP/
  主要的區別是S/4HANA是業務合作伙伴 BP  是強制性的。   SAP S/4HANA BP功能/   二,為客戶和供應商建立業務合作伙伴   建立客戶或供應商的第一步是建立業務合作伙伴。 建立業務夥伴的交易事務碼是 “BP”。 您可以通過三種方式建立業務夥伴。     1.人  Person   2.組織 Organization   3.組 Group   這些被稱為業務夥伴類別,它們是硬編碼的。   您建立一個有基本資料的業務夥伴。然後你將這個業務夥伴擴充套件到客戶或供應商。你如何改變模式並新增BP角色?   SAP S/4HANA   如果您想將業務夥伴擴充套件到客戶主資料,您可以新增這些BP角色   FLCU00(財務檢視) FLCU01(銷售檢視)   如果您想將業務夥伴擴充套件到供應商主資料,您可以新增這些BP角色   FLVN00(財務檢視) FLVN01(採購檢視)   業務夥伴和客戶/供應商主管之間的資料結構是相似的。   我們知道客戶和供應商主資料有三種檢視和資料,這些檢視儲存在這些表中   客戶主資料表   一般檢視——KNA1 財務檢視——KNB1 銷售檢視——KNVV   供應商主資料表   一般檢視——LFA1 財務檢視——LFB1 採購檢視——LFM1   在S/4HANA業務合作伙伴是一個強制性的功能。任何時候新的業務夥伴建立資料並存儲在表BUT000中。沒有客戶/供應商,它只是一個基本細節的業務合作伙伴。你可能會想到一個問題.對於所有現有的資料:現有的客戶主資料、供應商主資料等等,這些表中儲存的資料會發生什麼變化?S/4HANA的目標是不讓程式報錯,事實上,它的重點是橋樑。更簡單的詞義相容性是主要的標準。所以所有在舊ECC能工作的內容都將為S/4HANA服務。這意味著資料應該儲存在這些表中,或者應該建立新的檢視。因此資料可以儲存在這些表中。   當您建立業務合作伙伴(BP)時,表BUT000表示客戶/供應商通用資料中的資料。沒有資料儲存在一般的財務和採購檢視中。這就是為什麼我們稱業務夥伴為殼。那麼資料如何儲存在這些表中(作為供應商的情況)一般檢視 - LFA1,財務檢視 - LFB1,採購檢視-LFM1。當我們作為供應商擴充套件業務合作伙伴時,我們向業務合作伙伴新增角色,即使我們將業務合作伙伴這一角色擴充套件,FLVN00-財務檢視也將儲存在供應商主資料的一般檢視LFA1,財務檢視-LFB1中。當我們擴充套件業務合作伙伴作為供應商時,我們新增一個角色的業務夥伴:FLVN00——財務檢視。   我們很快就擴充套件業務合作伙伴這個角色資料也儲存在通用檢視——LFA1財務檢視——LFB1供應商檢視。供應商主資料也得到許多不同的業務合作伙伴。我們添加了另一個角色FLVN01 -採購檢視,我們得到了在採購表- LFM1表中填充的資料 。同樣的標準也適用於客戶主資料表。要注意的關鍵區別是業務夥伴有不同的號碼,當您將特定的業務夥伴擴充套件到客戶/供應商號碼時會提示報錯。如果您在CVI中做了設定,BP也可以擁有與客戶供應商相同的號碼。