Excel零基礎入門——03Excel工作表
本節向大家介紹Excel中工作表的相關操作,主要包括:新建、重命名、插入工作表、多個工作表選擇及取消、移動和復制工作表、工作表導航、刪除工作。
1、工作表的概念
工作表(sheet):
如果說工作簿是一個筆記本,那麽工作表(sheet,也稱一個sheet頁)就是其中一頁頁的紙。
一個工作簿可以包含多個工作表,表格和圖表都是在工作表中完成的。在Excel的左下角可看到工作簿中包含的工作表:
工作表是一個很厲害的功能,在入門階段使用工作表主要是用來建立多個不同的表格,每一個表格放在一個工作表中,這樣更容易查看、打印和管理表格。
2、工作表操作
2.1、新建
新打開(或新建)的工作簿默認提供3個工作表,新建工作表後自動在工作表標簽欄多出一個標簽,默認命名為“Sheet+數字”,如“Sheet4”,數字逐個往上加。
方式一:點擊菜單【開始】-->【單元格】-->【插入】-->【插入工作表】
方式二:點擊新增工作表按鈕
方式三:使用快捷鍵【Shift+F11】;
方式四:這種方式你基本不會用的,因為太麻煩了,不過可以了解一下,右鍵單擊任意工作表標簽,然後選擇【插入】,再選擇【工作表】即可,步驟是不是很多呀。
註:插入的位置,方式二新建的工作表始終在工作表標簽欄的最後,其他幾種方式新建的工作表在當前激活狀態(也就是被選中)的工作表之前插入。
下面是方式一的演示效果,這個比較效果明顯:
2.2、重命名工作表
為啥叫重命名,而不是命名呢,因為咱們沒機會使用工作表第一次的名字,Excel自動給了個名字,咱們只能修改名字。工作表名字的重要性不用多說了吧。
方式一:雙擊工作表標簽的名字,就可以直接修改了;
方式二:右鍵單擊選中的工作表標簽,然後選擇【重命名】,修改即可;
2.3、插入工作表
這個與新建工作表類似,參考“新建”
2.4、工作表的選擇
選擇工作主要是為了對工作表進行操作,選擇多個是為了進行批量操作,比如:修改工作表標簽顏色、移動工作表、操作單元格等,先簡單了解一下,功能不著急使用,如果你很感興趣可以操作試試,效果很驚人的喲。
選擇一個工作表:單擊工作表即被選中,同時處於激活狀態;
選擇兩個以上連續的工作表:點擊第一個工作表,然後按住Shift鍵,點擊最後一個工作表即可。
選擇兩個以上不連續的工作表:點擊第一個工作表,然後按住Ctrl鍵,點擊下一個工作表即可。
2.5、取消工作表選擇
同時選擇多個工作表後,必然要執行取消多選操作
方式一:在多選的工作表標簽組(白色的工作表標簽)上,右鍵,然後選擇【取消組合工作表】
方式二:直接單擊任意一個組合外的工作表標簽(灰色的工作表標簽)即可。
2.6、移動
移動工作表的目的是調整工作表的顯示順序,更傳神的是可以將工作表從一個工作簿中移動到另一個工作簿。
方式一:點擊鼠標左鍵,直接拖動要放的位置即可;
方式二:右鍵工作表標簽,選擇【移動或復制】,選擇工作簿和位置,點擊【確定】即可;
2.7、復制工作表
方式一:選中要復制的工作表,單擊鼠標左鍵,同時按Ctrl鍵,然後拖動即可;
方式二:參考移動工作表的方式二,只是勾選創建副本即可;
2.8、工作表導航
一個工作簿有多個工作表時,部分工作被遮蓋看不到,可以拖動工作表標簽的邊界,增大顯示工作表的個數,如果仍有遮蓋,可以通過導航按鈕進行瀏覽。
2.9、刪除工作表
方式一:點擊菜單【開始】-->【單元格】-->【刪除】-->【刪除工作表】
方式二:通過右鍵點擊工作表標簽,然後選擇【刪除】
以上是對工作表的基本操作,這部分也是常用的操作,對工作表的操作有時可以達到一些特殊目的,比如:
1、測試表格功能時可以直接復制當前的工作表,並在新復制的工作表中進行試驗,試驗好以後再復制粘貼回來或者直接刪除以前的工作表;
2、有時為了記錄一張工作表的多個狀態,一邊制作一邊復制工作表作為備份。
希望本可能對您有幫助,祝您早日成為Excel達人。如您有Excel問題或想看到其他Excel的課程可直接留言。
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