上節課大家已經體驗到了Excel的操作了，如果成功做完了小例子，那就更牛氣了，但只會操作不懂裡面的術語和原理就不太好了，本節課帶領大家初始熟悉一下Excel的環境、基本概念和基礎操作。咱要做個有文化的Excel人。

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1、基本概念

大家把這裡當做字典，可以直接略過，在下面文章中遇到了不懂的詞，再回來查什麼意思即可。

工作簿：開啟（新建）一個Excel檔案，就是一個工作簿，可以理解成一個（記賬）筆記本

工作表（sheet）：一個工作簿可以包含多個工作表，表格和圖表都是在工作表中完成的，一個工作表就相當於是筆記本中一頁紙。在Excel的左下角可看到工作簿中包含的工作表：

單元格：工作表中的每一個小方格被稱作單元格

選單：選單是各種命令（按鈕）的集合（現在版本的Excel把工具欄與選單的展示進行了合併，更方便了使用者操作）。選單分為一級選單和二級選單，一級選單包含二級選單，二級選單包含各種操作，有很多操作還可以開啟下拉列表選擇更多或更詳細的操作。

樣式：樣式其實就是對錶格的美化（和美顏相機一樣的作用），樣式包含各種美化的屬性，相當於是對各種美化效果打包後的模板，然後可以快速實現對錶格的美化。Excel自己包含了很多的快速樣式，可以直接使用。

單元格格式：是每一個具體單元格的樣式和屬性的集合。

資料格式：也是單元格格式的一種，目的是設定單元格內資料的展示形式，如：顯示的數字保留各級小數點、日期顯示格式、貨幣顯示格式（$,￥）、百分比顯示等。

2、環境

大家一想到肯定是各種軟體入門書籍中的環境介紹，那麼多截圖，還不如直接開啟Excel看看呢，咱們想法一致，這裡來點實用的，主要靠實操來熟悉環境，不過還是得上張圖簡單介紹下。

3、基本操作

3.1、檔案操作

檔案的操作，其實就是對工作簿的操作，主要包括新建、儲存、另存為、開啟、切換、關閉工作簿和退出程式。

3.1.1、新建

方式一：直接開啟Excel程式，預設新建一個空白的工作簿；

方式二：【檔案】-->【新建】-->【空白工作簿】

方式三：使用快捷鍵【Ctrl+n】

注：系統為新建的工作簿起一個預設的名字“工作簿+數字”，數字從1開始逐個往上加，如：《工作簿1》、《工作簿2》

3.1.2、儲存

方式一：點選工具欄【儲存】按鈕；

方式二：點選選單【檔案】-->【儲存】；

方式三：使用快捷鍵【Ctrl+s】;

儲存後，彈出視窗，選擇把檔案儲存的目錄，然後為檔案命名，點選【儲存】即可。

3.1.3、另存為

同“儲存”的第二種方式，點選選單【檔案】-->【另存為】

3.1.4、開啟

方式一：找到需要開啟的檔案，直接雙擊檔案即可；

方式二：點選選單【檔案】-->【開啟】-->選擇檔案-->【開啟】；

方式三：快捷鍵【Ctrl+o】；

3.1.5、切換

​同時開啟多個工作簿時，發現只能看到一個工作簿在Excel中，一般大家通過工作列來切換工作簿，其實可以直接在Excel程式中進行切換，這樣也很方便的；

方式一：點選“還原視窗”按鈕，拖動工作簿標題欄，找到選擇的工作簿；根據需要點選“最大化”鋪滿整個程式螢幕；

方式二：點選選單【檢視】-->【視窗】-->【切換視窗】，選擇相應的工作簿；

方式三：快捷鍵【Ctrl+Tab】，逐個切換工作簿；

3.1.6、關閉

方式一：點選選單【檔案】-->【關閉】

方式二：點選工作簿的關閉按鈕，注意關閉按鈕的位置，區分Excel程式的關閉按鈕

方式三：快捷鍵【Ctrl+w】

3.1.7、關閉Excel程式

方式一：點選選單【檔案】-->【退出】

方式二：點選Excel程式的關閉，一定注意區分工作簿的關閉按鈕

方式三：快捷鍵【Alt+F4】

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