如何高效跟蹤和監控專案執行？
阿新 • • 發佈：2018-11-22
“一張完美的圖紙，不等於一棟堅實的大樓”，專案執行過程中對專案計劃的有效跟蹤就顯得非常重要，畢竟，專案執行過程中會遇到各種例外突發事件。
首先，跟蹤需要全方位，專案需要跟蹤和監控的內容是全方位的，至少涉及計劃任務、文件交付、風險、關鍵裝置、相關干係人的溝通、專案培訓等，為了落實責任，每個物件都需要明確相應的管理責任人，建議責任人最好唯一，當然可以多個參與人，責任人對相應事務承擔管理和最終責任。
其次，跟蹤要例行，不能因為沒有問題就不跟蹤，為什麼？因為不跟蹤怎麼知道有沒有問題，所以一般建議跟蹤要以周或雙週為單位，及時瞭解被跟蹤事務的最新狀態，並記錄跟蹤資訊。
最後，跟蹤資訊要統一匯為專案報 ；專案各個事務的跟蹤資訊不能散在各地，一般需要通過專案週報/階段報告把所有的價值跟蹤資訊統一彙總在一起，從而便於整體把握專案的健康狀態，尤其便於向管理層彙報；而實際彙總專案報告是一個比較繁瑣的事情，專案經理就需要與各個對應責任人進行溝通確認，是一個非常花費時間精力的噩夢。而實際通過專案管理系統（PMIS）可以大幅度提升專案跟蹤與監控的效率。
第一、全方位事務跟蹤不再是難事，如下：
第二、可以跟蹤組織管理要求，靈活自定義跟蹤管理過程，如下：
第三、系統會客觀詳實記錄所有跟蹤記錄，包含跟蹤人、跟蹤時間、跟蹤資訊等，如下：
第四、跟蹤資訊的統一彙總非常簡單，IT能做的事情，儘量不浪費人力，如下：
