提高企業辦公效率:O2OA打造穩定高效的辦公平臺
網際網路技術的不斷革新,推動了網際網路時代的到來,也促進了辦公方式的創新,從傳統紙質辦公到PC辦公,再到如今的智慧移動辦公,企業的辦公方式發生了翻天覆地的變化。與傳統的辦公方式相比,智慧移動辦公縮短了流程,有效提高企業管理層的管理效率。在網際網路時代背景下,O2OA通過流程管理平臺、門戶管理平臺、內容管理平臺和資料中心平臺迅速搭建企業資訊管理系統,運用大資料打造網際網路+企業辦公平臺,為企業提供穩定高效的辦公平臺,降低企業資訊化成本。勞動力成本高和行業競爭加劇對企業的運營管理提出了新的要求,降低企業資訊成本,提高企業辦公效率已是大勢所趨。
流程管理平臺,促進企業管理業務流轉
隨著市場經濟的發展,企業業務不斷拓展,組織結構日趨多樣化、複雜化,許多辦公系統管理流程落後,已無法滿足企業統一管理和業務流轉的需求。相比於一些OA平臺流程複雜、效率低的情況,O2OA的流程管理平臺引擎執行穩定且功能強大,輕鬆實現複雜業務流程便捷化、靈活化,滿足各種複雜的業務需求。O2OA的技術人員在採訪中提到,“O2OA是做流程起家的,而流程又是OA最重要的組成部分,所以我們的流程管理平臺擁有成熟的技術,採用積木式的簡易程式設計方式來擴充套件平臺能力,而且內建有強大的實時監控和時效統計,企業可以放心使用”。
門戶管理平臺,推動企業門戶功能多樣化
藉助門戶管理平臺,企業可以在O2OA中輕鬆為公司、部門及專業業務建立相應的門戶系統,依託自身組織架構建立分級門戶、員工門戶、管理門戶、部門門戶等等,更加有效地實現資訊聚合。門戶管理平臺不單單是一個傳統的內容釋出平臺,更是一個可自定義資料結構的資料管理平臺。門戶管理平臺裡豐富的表單元件可以讓企業在O2OA中輕鬆地完成對業務表單的製作以及修改,經過視覺化表單編輯器設計出合適的表單,無需程式碼開發就能完成。門戶管理平臺推動企業門戶功能多樣化,為企業運營管理的價值提升暗暗發力。
內容管理平臺,滿足企業個性化需求
在“網際網路+”時代,企業的需求日趨多元化,O2OA通過可自定義資料結構的資料管理平臺、視覺化的表單設計、強大的檢視設計、靈活的應用釋出以及有效的資料利用搭建起O2OA獨有的內容管理平臺,以此滿足企業的個性化需求。企業可在O2OA系統自定義資料檢視和定製各種統計報表,同時系統支援將制定好的資料檢視直接放在桌面上,方便企業隨時隨地檢視。憑藉內容管理平臺的獨特性,O2OA在移動辦公市場受到越來越多企業的青睞。
資料中心平臺,整合企業各類資料資訊
O2OA做到資料的統一儲存和管理,資料中心平臺可以提供多種資料展示和多維度資料統計,通過介面靈活呼叫資料介面,實現對資料的實時共享。O2OA提供了開放的標準介面,企業可以利用系統在辦公平臺和開放源系統之間搭建交換資料的橋樑,企業需要的任何資料,都可以利用系統介面完成資料交換。企業的管理人員和員工也可以從多個層面控制資訊的管理、釋出和讀寫,靈活構建資訊許可權體系。
O2OA的資料化給OA市場帶來了驚喜的變化,不但為企業提供了更接近智慧的協同移動辦公系統,同時也成為移動辦公市場發展的重要驅動力。