PMP考試5A學習經驗總結——ITTO第六版PMBOK教材
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4.1 制定專案章程——啟動——一次或僅在專案的預定義點開展
概念:編寫一份正式批准專案並授權專案經理在專案活動中使用組織資源的檔案的過程。
作用:明確專案與組織戰略目標之間的直接聯絡,確立專案的正式地位,並展示組織對專案的承諾。
4.2 制定專案管理計劃——規劃——一次或僅在專案的預定義點開展
概念:定義、準備和協調專案計劃的所有組成部分,並把它們整合為一份綜合專案管理計劃的過程。
作用:生成一份綜合檔案,用於確定所有專案工作的基礎及其執行方式。
4.3 指導與管理專案工作——執行——持續
概念:為實現專案目標而領導和執行專案管理計劃中所確定的工作,並實施已批准變更的過程。
作用:對專案工作和可交付成果開展綜合管理,以提高專案成功的可能性。
4.4 管理專案知識——執行——持續
概念:使用現有知識並生成新知識,以實現專案目標,並且幫助組織學習的過程。
作用:利用已有的組織知識來創造或改進專案成果,並且使當前專案創造的知識可用於支援組織運營和未來的專案或階段。
4.5 監控專案工作——監控——持續 實施變更的效率效果,總結經驗
概念:跟蹤、審查和報告整體專案進展,以實現專案管理計劃中確定的績效目標的過程。
作用:讓相關方瞭解專案的當前狀態並認可為處理績效問題而採取的行動,以及通過成本和進度預測,讓相關方瞭解未來專案狀態。
4.6 實施整體變更控制——監控——持續 變更評審
概念:審查所有變更請求、批准變更,管理對可交付成果、專案檔案和專案管理計劃的變更,並對變更處理結果進行溝通的過程。
作用:確保對專案中已記錄在案的變更做綜合評審。
4.7 結束專案或階段——收尾——一次或僅在專案的預定義點開展
概念:終結專案、階段或合同的所有活動的過程。
作用:存檔專案或階段資訊,完成計劃的工作,釋放組織團隊資源以展開新的工作。
5.1 規劃範圍管理——規劃——一次或僅在專案的預定義點開展
概念:為記錄如何定義、確認和控制專案範圍及產品範圍,而建立範圍管理計劃的過程。
作用:在整個專案期間對如何管理範圍提供指南和方向。
5.2 收集需求——規劃——一次或僅在專案的預定義點開展
概念:為實現目標而確定、記錄並管理相關方的需要和需求的過程。
作用:為定義產品範圍和專案範圍奠定基礎。
5.3 定義範圍——規劃——一次或僅在專案的預定義點開展
概念:制定專案和產品詳細描述的過程。
作用:描述產品、服務或成果的邊界和驗收標準。
5.4 建立WBS——規劃——一次或僅在專案的預定義點開展
概念:把專案可交付成果和專案工作分解成較小、更易於管理的元件的過程。
作用:為所要交付的內容提供架構。
5.5 確認範圍——監控——定期(其他監控組中的過程均為持續)
概念:正式驗收已完成的專案可交付成果的過程。
作用:使驗收過程具有客觀性;同時通過確認每個可交付成果,來提高最終產品、服務或成果獲得驗收的可能性。
確認範圍過程關注可交付成果的驗收;控制質量過程關注可交付成果的正確性及是否滿足質量要求。
5.6 控制範圍——監控——持續
概念:監督專案和產品的範圍狀態,管理範圍基準變更的過程。
作用:在整個專案期間保持對範圍基準的維護。
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