大家可以從下面幾個方面來初步判斷一套oa辦公軟體“質量”的好壞。

1、使用是否簡單方便
oa辦公軟體是使用物件是企業全體員工，由於涉及範圍比較廣，使用者水平參差不齊，這就要求oa辦公軟體必須使用簡單。軟體設計得再好，大家都不願意用、不會用，也是枉然。

2、是否符合業務習慣
oa辦公軟體的執行步驟，先後順序應以相關業務流程為標準。資料處理過程中出現的錄入格式、計算公式、列印報表格式等均要與業務實際表單形式完全相同。最好擁有標準格式表單供選擇，同時可以靈活處理使用者自定義格式表單。

3、是否滿足現實管理需求
由於oa辦公軟體市場競爭日趨激烈，不少oa辦公軟體廠商在產品的包裝和宣傳上大費周章，卻忽略了oa辦公軟體的本質——解決實際管理需求。通用的功能、落後的開發技術，即使再好的包裝和宣傳最終也只是“皇帝的新衣”。我們認為一個好的oa辦公軟體不僅能夠提供最常用的辦公管理功能，還必須針對企業個性化管理需求，提供最貼合現實管理需求的個性化功能。

4、是否具有穩定性和安全性
好的oa辦公軟體產品表現在出現諸如：突然斷電、記憶體硬碟等硬體故障、系統感染病毒、網路受到***等情況時，oa辦公軟體必須能採取一定的措施保證資料的完整性。故障排除後，整個系統能夠快速自動恢復到故障前的某個安全的狀態點。

3、是否具有靈活性和開放性
隨著oa辦公軟體應用的不斷深入以及企業不斷髮展壯大，增加、修改、整合、整合等需求會隨之產生，這就要求oa辦公軟體必須具備靈活性和開放性，便於二次開發。

6、日常維護是否方便
輕鬆簡單的日常維護除了要求使用簡單以外，擁有強大的後臺管理功能也是必須的。靈活的許可權管理、自定義工作流以及功能的增刪、調整等，都是當前平臺型oa辦公軟體的顯著優勢。

7、是否具有成熟先進的開發技術
oa辦公軟體的開發語言很多，目前較為常見的有ASP、PHP、Lotus Domino、.Net、JAVA 五種語言。我們認為只有採用相對成熟並具有一定前瞻性的開發技術與支援平臺，才能保證軟體系統更長遠、更安全、成本更合理。

oa辦公軟體本身質量優秀，只是oa辦公軟體成功實施的其中一個前提，更多的還與使用者的需求分析和廠商的服務能力大有關係。所以使用者在oa辦公軟體實施的整個過程，要注意多方面綜合考量。