知識管理,oa辦公軟體如何實現?
阿新 • • 發佈:2018-12-10
在資訊時代裡,知識已成為最主要的財富來源,組織和個人的最重要的任務就是對知識進行管理。知識管理將使組織和個人具有更強的競爭實力,並做出更好地決策。
那麼,oa辦公軟體能不能做到?又是如何實現的呢?
1、oa辦公軟體可以幫助企業快速積累知識 oa辦公軟體可以幫助企業快速構建知識庫,方便所有員工隨時隨地持續高效的將知識積累到企業知識庫中。oa辦公軟體也支援在收發文流程、合同審批流程、專案驗收流程等流程流轉結束後,相應的文件資料自動歸檔到企業知識庫中,使得企業知識積累在日常工作中不知不覺的進行。
2、oa辦公軟體可以做到在流程與會議中充分利用知識 oa辦公軟體提供在流程表單中關聯相關知識文件,讓流程發起人有更多資訊參考,同時提供給流程審批人更多決策支援。在會議管理中,oa辦公軟體提供全面系統的文件關聯解決方案,讓與會人員在會議前能提前瞭解所有會議資料,會議結束後第一時間查閱會議紀要,以及後續上傳相關會議文件等。
3、oa辦公軟體可幫助每個員工收藏知識 oa辦公軟體提供方便、快捷的文件收藏功能,對於任何一篇文件都可以隨時收藏到個人文件。同時,也可以在個人文件中建立臨時文件收藏夾,放置各類臨時文件。
oa辦公軟體的知識管理子系統的功能有:欄目定製、單位知識、專案知識、個人知識、知識統計、知識查詢等。oa辦公軟體的知識管理子系統可以助力企業快速積累、共享與利用知識,進而提高決策效果,提升員工的業務水平,最終提升企業市場競爭力。