電子文件洩密的途徑數不勝數，比如U盤拷貝、線上傳輸、郵箱傳送等。那麼有沒有什麼好的方式能解決這一內部洩密難題呢？其實在無紙化辦公環境中，透明加密軟體能有效保護你的資料安全。 控制檔案列印許可權

　　　加密軟體不僅僅是資料加密，還能精確控制員工的操作許可權。通過海宇防洩密系統的許可權管理功能，管理後臺可精確設定每個員工是否能夠列印文件。沒有列印許可權的員工，就無法列印任何一份檔案。

禁止截圖、拷貝、解密

　　為保護企業內部資料安全，集中許可權管理和策略控制是必不可少的，在公司內部除了硬性的制度規定外，更是需要一套完善的檔案保護系統來加密保護資料資料。在制度與保護系統的相結合下，才能最大程度上的保障內部資料安全。如資料加密軟體海宇勇創防洩密系統，對不同的部門或者員工設定不同的加密策略及相應的控制策略，會起到事半功倍的效果，如對普通人員賬號設定禁止截圖、拷貝、解密等。這些細節的處理，可以讓內部洩密問題得到不錯的解決。

日誌記錄與資料備份

　　防洩密系統也擁有強大的日誌記錄功能。人員對檔案的所有加解密操作行為都會被記錄在案。如果出現突發事件，通過資料分析，可以協助解決問題。內部加密資料檔案實現時效性的控制和安全備份保護，從而實實在在的解決一些緊急與威脅問題。