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身為資料分析師,卻被業務當做取數機?

作者:空白白白白

問:

本人身為一名資料分析師,每天卻被一堆業務人員纏著要資料,加班到凌晨之後。我不想陷入泥潭,沒時間做分析。我該怎麼解決這一困境呢?

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連結:https://www.zhihu.com/question/264164580/answer/280574581
來源:知乎
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這是一個很有趣的話題,以至於我經常跟很多資料分析總監探討過。

首先每件事都有雙面,所以我分別採訪了資料分析師和業務/產品經理,他們對這件事的看法。

通過以上聊天,能瞭解到資料分析師和業務人員都不好過,總結就兩點:

1、技術變化趕不上業務變化

2、業務人員沒有能力/許可權去獲取想要的資料

資料分析師作為業務與IT的橋樑需要解決這個問題,

下面有人回答需要適當的拒絕,這顯然是不現實的,資料部門本身就是支援部門,業務部門上戰場打仗的,你需要隨時隨地給這些戰士們準備好武器。毋庸置疑,在一個公司裡面賺錢的部門就是比支援部門地位高。

 

以上你覺得可以通過溝通解決嗎?顯然不行,這需要一套體系去解決。

接下來我會用通俗易懂方式來解答:)

我們先來看一張圖

 

從這張圖我們總結幾點

1、業務人員必須長時間等待

2、很難能一次性讓業務人員滿意

3、整套週期太長

4、業務變化太快,經常發生業務一月提出,三月開發出來,就不要了。

5、資料分析師經常因拉資料的事情佔據,沒法開展自己想做的有價值的分析

6、有時候只要五分鐘能搞定的資料都要排期,氣人

7、一線業務人員往往不需要資料分析師太多的分析內容,只要每天給他們一份資料來源,他們自己多維度琢磨。反過來,資料分析師又會覺得一線業務人員沒Sense

 

那怎麼辦呢?

一、基礎建立(這裡包括流程、系統、許可權的開放、資料安全)

請看下圖

 

 

二、人員的培養

各業務線學員自己獲取資料,資料分析師要給業務線的其中一個經常運用到資料的人員進行培訓,對每個部門種下一名種子選手,當這名選手學會之後,他有個任務就是把技能擴散到部門中的各個人員。

大概為期2-3天的集中培訓,就可以讓這些選手自己輕鬆獲取資料,減輕了資料分析師的工作。

 

三、資料文化的推廣

人員的培養很重要,但會遇到一個問題:業務部門本身就是一個人員容易流失部門,剛培養好一個會自己取數的業務人員,就跳槽了。那怎麼辦呢?跟大家說說我是怎麼做的?

作為資料部門把資料分析文化推廣到新員工培訓裡面去。

一般來說,我們的新員工培訓經常會培訓到規章制度、福利政策、企業文化等。

當時我跟培訓部溝通,把資料也放入兩天的新員工課程中,我們部門會派一個人去做培訓。

內容主要是:

1、公司大致的資料有哪些,哪些業務場景產生哪些資料欄位

2、如何操作資料平臺

3、需求資料流程是什麼?

4、介紹對應各業務線的資料分析師,聯絡方式

好處:

1、這件事解決掉了80%資料分析師被新來的業務人員打斷的時間;

2、新員工培訓裡不止一線業務人員,還有高管,也能讓高管迅速瞭解到資料部門,從而進行密切合作;

3、資料分析部門的知名度大大提升,成為企業文化的一部分,讓每個員工都知道這個公司是資料驅動,資料管理的公司;


最後,技術不是問題,這中間最大的難題是“人”,大家經歷了,也就能深刻感受到了:)