什麼是Microsoft Excel？

Microsoft Excel是一個電子表格程式，用於記錄和分析數值資料。 Excel將電子表格視為列和行表的集合。 字母標籤通常分配給列，而數字標籤通常分配給行。 列和行相交的點稱為單元格。 單元格的地址由表示列的字母和表示行的數字確定。

圖片.png

Libre calc，WPS office等軟體提供了類似Excel的功能。

功能區

功能區提供Excel中命令的快捷方式。命令是使用者執行的操作。命令的示例如：建立新文件，列印文件等。下圖顯示了Excel 2013的功能區。

圖片.png

圖片.png

功能區開始按鈕 - 用於訪問命令，如建立新文件，儲存現有工作，列印，訪問自定義Excel選項等。

功能區選項卡 - 選項卡用於將類似命令組合在一起。開始選項卡包含基本命令，例如格式化資料，在電子表格中排序和查詢特定資料。

功能區工具條 - 將類似的命令組合在一起。例如，對其功能區欄包含資料對齊的所有命令。

工作表(行和列，Sheet，Workbook）

工作表是行和列的集合。單元格用於記錄資料。

workbook是worksheet的集合。預設情況下，workbook中有三個worksheet。名為Sheet1，Sheet2，依此類推。您可以將工作表名稱重新命名為更有意義的名稱，如每日費用，每月預算等。

雙擊sheet名即可改名

自定義Microsoft Excel環境

新增刪除選項卡：

• 選擇"檔案"選單
• 下拉選單中選擇"選項"。您應該能夠看到"Excel選項"對話方塊視窗
• 從左側面板中選擇"自定義功能區"選項，如下所示

圖片.png

圖片.png

設定主題

圖片.png

圖片.png

選擇"常規"->"Office主題"

參考資料

• 討論qq群144081101 591302926 567351477
• 本文涉及的python測試開發庫 謝謝點贊！
• 本文相關海量書籍下載

設定公式

此選項允許您定義在處理公式時Excel的行為方式。您可以使用它來設定選項，例如在輸入公式時自動完成，更改單元格引用樣式以及使用列和行的數字以及其他選項。

圖片.png

校對設定

圖片.png

儲存設定

圖片.png

重要的Excel快捷方式

• Ctrl + P 開啟列印對話視窗
• Ctrl + N 建立新工作簿
• Ctrl + S 儲存當前工作簿
• Ctrl + C 複製
• Ctrl + V 貼上
• SHIFT + F3 顯示函式插入對話方塊
• SHIFT + F11建立新工作表
• F2檢查公式和單元格範圍

使用Microsoft Excel時的最佳實踐

• 儲存工作簿時要考慮到相容性。Excel 97-2003使用xls格式。另外不適合Excel在處理大量資料。

Excel 1997 和 Excel 2003 中，工作表的大小僅為 256 列 × 65,536 行。Excel 2007 、 Excel 2010和Excel 2013等新版本中，工作表的大小為 16,384 列 × 1,048,576 行。超出此列和行限制的單元格中的資料將會丟失。大資料建議直接用csv檔案和python的pandas結合處理。參考教程：https://china-testing.github.io/python_pandas_crash_tutorial.html

• 給sheet和列起直觀的名字
• 避免使用包含許多變數的複雜公式。
• 儘量使用內建函式，而不是編寫自己的公式