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課時2:excle格式設定

						——跟著王佩豐學exlce視訊筆記

一、使用單元格格式工具美化表格 1、跨越合併:在合併居中的下拉框中有一項跨越合併,可以批量分別合併幾行單元格。 2、製作有斜線的表頭單元格:在一個單元格中劃斜線,選中單元格後->設定單元格格式->邊框,在出現的邊框中劃一條斜線即可。然後在單元格中輸入文字:Alt+enter手動輸入兩行文字,然後左對齊+空格手動對齊。 3、一直格式刷:雙擊格式刷,可以一直格式刷,直到按住ESC或再次點選格式刷按鈕。 4、複製一個表格的格式:若目的表格和原表格的大小不一致,可以先用格式刷複製原表格的表頭,再用格式刷複製原表格的資料行。

二、單元格數字格式:

1、單元格數字格式的幾個特點: (1)exlce中的單元格數字格式,最大隻能儲存15位,超過15位的以0填充。 (2)改變單元格的格式只是改變了數值的顯示樣式,而不會改變數值大小。 (3)文字格式和其他的數字格式不能相互轉換,除文字外的其他數字格式之間可以相互轉換。

2、根據(1),所以要輸入身份證號,不能以數字格式儲存身份證號,而是文字格式。 3、關於數字格式: 常規表示一般的數字,不帶小數點; 數值表示顯示為帶兩位小數點的數字; 貨幣在數字前面加上¥,¥是緊連著數字的; 會計在數字前加上$ ,$和數字在同一個單元格中顯示,但中間是以空格是分開的; 日期,微軟的excle中是以2000-1-1為起點(?具體時間不確定),1表示1天,數字大小表示距excle起點時間多少天,比如數字10轉化為日期格式則顯示為2000-1-11,即在起點時間上加10。 自定義

:在已有的數字格式上稍作修改,加上自己自定義的格式,但只是根據自定義的需要改變了單元格中數字的顯示格式,本質還是原來的數字,不會改變原來的數字。如某一列在數值基礎上加上單位(元),但是這些單元格還能進行數值的運算。 mmm表示英文的星期縮寫 mmmm表示英文的星期全拼 aaa表示中文的星期幾 周aaa表示中文的周幾 文字:數字格式中的文字格式是特殊的,文字不能直接轉化為數值或日期等其他數字格式。 文字格式的單元格左上角有一個綠色的三角形。 非日期的文字格式,可以點選單元格左邊的感嘆號轉為為常規數字格式,然後可以自由轉換為其他的數字格式。 對於日期的文字格式,可以先通過分列工具轉化為常規的數字格式。

三、分列工具 1、先分列,下一步,再根據需要選擇每列的單元格格式,預設是常規。