SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時間管理、二八原則…認識這些詞語嘛？是不是感覺很眼熟？可是，它們到底代表什麼呢？是不是有點懵圈？沒關係，藉助以下簡短的介紹，你就可以快速瞭解這七大人生工具了。

1、SWOT分析法

   

Strengths：優勢

Weaknesses：劣勢

Opportunities：機會

Threats：威脅

意義：幫您清晰地把握全域性，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防範可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

2、PDCA迴圈規則

   

Plan：制定目標與計劃；

Do：任務展開，組織實施；

Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查；

Action：糾正偏差，對成果進行標準化，並確定新的目標，制定下一輪計劃。

意義：每一項工作，都是一個PDCA迴圈，都需要計劃、實施、檢查結果，並進一步進行改進，同時進入下一個迴圈。只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能完善每一項工作，完善自己的人生。

3、6W2H法

   

What：工作的內容和達成的目標；

Why：做這項工作的原因；

Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人；

When：在什麼時間、什麼時間段進行工作；

Where：工作發生的地點 ；

Which：哪一種方法或途徑；

How：用什麼方法進行；

How much：需要多少成本？

意義：做任何工作都應該從6W2H來思考，這有助於我們思路的條理化，杜絕盲目性。我們的彙報也應該用6W2H，能節約寫報告及看報告的時間。

4、SMART原則

   

Specific 具體的；

Measurable 可測量的；

Attainable 可達到的；

Relevant 相關的；

Time based 時間的。

意義：人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現。

此外，有的又如此解釋此原則：

——S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統；

——M代表可度量(Measurable)，指績效指標是數量化或者行為化的，驗證這些績效指標的資料或者資訊是可以獲得的；

——A代表可實現(Attainable)，指績效指標在付出努力的情況下可以實現，避免設立過高或過低的目標；

——R代表現實性(realistic)，指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察；

——T代表有時限(time bound)，注重完成績效指標的特定期限。

5、時間管理--重要與緊急

   

A、重要且緊急

緊急狀況；迫切的問題；限期完成的工作；你不做其他人也不能做

B、重要不緊急

準備工作；預防措施；價值觀的澄清；計劃；人際關係的建立；真正的再創造；增進自己的能力

C、緊急不重要

造成干擾的事、電話、信件、報告；會議；許多迫在眉捷的急事；符合別人期望的事

D、不緊急不重要

忙碌瑣碎的事；廣告函件；電話；逃避性活動；等待時間

優先順序=重要性*緊迫性。在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力，防患於未然，如果總是在忙於救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。

6、任務分解法（WBS）

   

WBS，即Work Breakdown Structure。如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動。

WBS分解的原則：

將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

WBS分解的方法：

自上而下與自下而上的充分溝通；

一對一個別交流；

小組討論。

WBS分解的標準：

分解後的活動結構清晰；

邏輯上形成一個大的活動；

集成了所有的關鍵因素，包含臨時的里程碑和監控點；

所有活動全部定義清楚。

意義：學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，您才能心裡有數，您才能有條不紊地工作，您才能統籌安排您的時間表。

7、二八原則

   

巴列特定律：“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。

舉例說明：

80%的銷售額是源自20%的顧客；

80%的電話是來自20%的朋友；

80%的總產量來自20%的產品；

80%的財富集中在20%的人手中；

意義：這啟示我們在工作中要善於抓主要矛盾，善於從紛繁複雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

作者：斯諾克
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來源：簡書
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