印章與合同是企業組織合法經營、規避風險的重要途徑。但隨著網際網路+企業辦公模式的盛行，實體印章與紙質合同應用模式在風險控制能力上略顯滯後……

實體印章在企業組織日常經營中使用現狀如何？

在企業組織中，印章，尤其是公章，是企業合法合規運營的“身份象徵”。但據統計，一個組織超過六成的糾紛來源於印章管理不善。實體印章應用模式與現階段網際網路模式下的企業運營不相適應：

現狀1：實體印章需要專人保管、固定場所存管，用章靈活性與及時性難保障；

現狀2：實體印章外觀易被複制，印鑑真偽鑑定滯後，印章製假風險難於防範；

現狀3：隨著印章種類與數量不斷增加，分支機構用章效率降低、管章難度大；

現狀4：用章臺賬手動填寫，易篡改易損毀且難以追溯用章記錄，印章審計難。

與實體印章管理現狀相對應，紙質合同應用與管理模式也存在“水土不服”：

現狀1：線上審批與線下蓋章環節斷層，紙質合同內容一致性比對耗時耗力；

現狀2：合同簽字、蓋章容易被模仿，檔案真假鑑定很難通過肉眼精確判斷；

現狀3：紙質合同寄送、儲存耗費時間長、成本高，時間越長管控難度越大；

現狀4：合同歸檔專人管理，儲存時間越長，管理成本越高、檢索難度越大。

如何打消實體印章、紙質合同的應用模式與資訊化辦公間的衝突，實現效率與風控兩手抓？

契約鎖認為，要實現實體印章與紙質合同應用效率與風險控制兼顧，應實現印章與合同管理電子化、一體化。

1、印章使用與合同儲存電子化

電子化的印章使用與合同儲存模式可將二者至於同一個管控體系之中，降低管控難度，提升用章與合同管理難度。

（1）合同審批+印章使用電子化：契約鎖實現合同審批、合同蓋章、合同歸檔等關鍵流程全程線上化，縮短傳統印章使用流程。

印章申請人藉助電子簽約平臺提出蓋章請求，合同內容經審批後由印章管理員執行蓋章，合規高效、操作快捷。

（2）合同鑑定+印章鑑定一體化：使用電子印章簽署的電子合同具備簽署內容不可篡改、簽署身份可識別等特性，可線上實時驗籤，提升風險防範及時性。

與實體印章製假難辨識、紙質合同篡改、冒名簽署等違規操作相比較，電子印章+電子合同的應用模式改善了傳統印章鑑定滯後的弊端。

2、印章管理與合同管控一體化

印章與合同管控一體化方案實現印章與合同統一管理。通過電子簽約平臺，企業可設定每一枚電子印章對應的合同型別、印章使用人，提升印章與合同使用和審計效率。同理，經契約鎖平臺簽署的電子合同可關聯歷史合同，提升風險控制能力。

總結：隨著網際網路技術深入到企業各類業務運營中，電子化、一體化的印章與合同管理模式將為企業組織提升效率與風控能力提供技術支援。