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《卓有成效的管理者》第二章“掌握自己的時間”閱讀總結

重要性 使用情況 人事 而是 信息 保留 未來 運行 消除浪費

1、 管理者有效性在時間規劃方面的體現(記錄時間,管理時間,統一管理時間)。

2、 有效的管理者要真實地了解自己的時間的實際占用情況,同時與自己的預先規劃做對比(時間是最稀有、無任何彈性以及無可替代的特殊資源)。

3、 有效地管理時間一個很重要的表現方面就是協調好自己的時間有效地解決問題。組織規模越大管理者的時間越緊張,因此需要管理者更好地協調好時間,更有效地利用好時間。

4、 管理者在人事決策方面要考慮周全。

5、 通過對體力工作者與知識工作者工時此消彼長的示例分析,可以總結出工業化國家的生活水準提高的背後是對管理者時間過度需求的結果。

6、 提高管理者的有效性,需要做到三個:記錄時間的實際使用情況,系統地管理時間(取消無用且無影響的事,是否可找人代勞,是否浪費別人的時間)。要勇於減少不必要的工作,不要高估自己的重要性

7、 消除浪費時間的活動:找出產生時間浪費的因素(危機能否避免重復,人員是否冗余,組織是否健全會議是否少而精,信息傳達是否明確以及方式是否健全),。

8、 一個管理走上正規的組織,常常是令人覺得索然無味的組織。組織內的大事應該是對未來的決策,而不是轟轟烈烈地處理過去的問題!

9、 統一安排可以自由支配的時間:盡可能地將有限的可自由支配的時間用在卻有貢獻的大事上。

10、管理者職位越高,其不可自由支配的時間就越多。組織規模越大,其用於維系組織運行(而非發揮組織功能與生產)的時間就越多。因此有效的管理者必須學會集中其可自由支配的時間(先估算“自由時間”,然後保留相當分量的整塊兒時間,如果發現有別的事“蠶食”這個整塊兒時間就去分析時間歷史記錄,再將次要工作重新過濾有選擇有分寸地刪減),同時一定要保證時間有效利用。

11、卓有成效的管理者要知道:對時間的控制與管理不是一勞永逸的,而是需要不斷地做時間記錄,定期分析,給重要活動制定期限。

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