IT行業的售前和售後各需要做什麼工作?
一夥計曾經這樣跟我解釋售前和售後的區別:“從某種程度上講,售前是替公司吹牛,售後是替售前圓謊。”我們曾經稱售後為擦屁股的。
國內目前很多售前就是這樣的
曾經有一個小專案,市場和售前為了拿單,許諾客戶了很高的技術指標。到專案實施的時候根本做不到。銷售可不管這個,早已經拿了提成,又吹下一個單子去了。
為了管理這種不負責任的銷售,一般有兩種方法
1)全過程收單評價
如果在銷售回款沒有拿到之前就兌現提成,就會這樣,所以有些公司在回款90%後才兌現提成,這樣如果由於sales胡侃導致合同實施成本上升或合同流產,他的提成就縮水甚至泡湯了
2)有些公司會讓售前有限的參與專案實施
比如在需求分析階段和專案組一起工作一段,這樣他忽悠的時候一般不會太過份,總得給自己留點餘地
售前的素質
道哥最常說的一句話,"素質,要注意你的素質",(如果不知道道哥是誰,可以看看《瘋狂的石頭》)。每一個有前途的職業,不論做竊賊、騙子還是小偷,都要求 有素質,有技術含量,並且還要及時總結經驗教訓,做到精中取精。而售前,顯然是一個更復雜的職業,包容了上述三個職業的綜合特徵,那更是要求素質了。當然 素質不是一天就能練成的,就象一個字頭的誕生,需要先從小混混開始做起一樣。
第一個也是最重要的一個素質,是......聲音要大。呵呵,是不是有些搞笑了,但是這卻真是最基本的素質。在家裡,LD一般是禁止我在她耳邊說話的,因 為即使聲音再小,都會有嗡嗡的回聲(好似幾萬只蒼蠅呀)。當然這種素質也有很多的好處,比如坐公交車,司機常會喊:“有沒人下車?”,總有些人喊了很多 聲,司機就是聽不見,然後連我都有些著急,替他弱弱地伴奏一聲,車立馬就停了。只要你觀察一下,就會發現人的發音有很多種,但大部分都是嗓子裡出來的,這 樣子的聲音如果做演講,是搞不定別人的。售前講演,如果是下午的某一個時段,首要的目的就是不要讓聽的人想睡覺,當然進一步,就是讓想睡覺的人也睡不著, 如果你的聲音對睡眠很有幫助,建議還是去幼稚園謀一個職位。
聲音大其實就發音訓練,要從胸腔發聲,要有氣度。有些人天生大嗓門,有些人則是吐字不清,但是聲音大真的不是一個不可改變的素質(就象小混混也不是天生就 會砍人)。因為有一個職業,只要你做了,聲音自然就會大,那就是——老師。說這個是想讓有志成為"頭牌名售"的人多一份信心,師範招生時可從來沒有聲音大 這一條,老師的這個能力顯然都是培訓出來,只要是人,進了師範就能培養出來。因此將自己培養成大嗓門的難度並不高,比如一種傳說中的方法,在舌頭下面放一 塊石頭,然後再去發聲(當然這種方法顯然適合單獨找沒人的地方去練,否則要是弄得月落蛙啼鴉滿天,恐怕會被人當成祥瑞的)。
第二個嘛,就是不怯場。很多達人,若是幾個熟人在一起,那定是口若懸河,上著天下挨地,讓別人對他嘴的景仰之情,如濤濤之江水綿綿不絕,然而一旦到了公眾 場合,那便如同被雷著的蛤蟆,一聲不吭了。強要讓他講兩句,就只見顫巍巍站起來,戰驚驚放眼看,呀,這一大群人的目光,腦袋立刻就“嗡”一下,短路的連自 己在哪都不知道了。有這樣可怕的經歷的人,即使你沒有把它當作惡夢,那也會是你記憶中最想被埋掉的東西。怯場,是人性的弱點之一,就象你見到危險本能地會 逃避一樣。因此,大可不必對著那些“人來瘋”有什麼自卑感,這一素質,也是後天培養的,小時候的孩子王到了大時見到生人就哆嗦的人有的是。很多時候,只要 有條件你就行,而且還有專業培養的,現在幼稚園裡有專門開設的演講課,就是培養這種能力的。
機會可遇不可求,不怯場最重要的就是職業訓練,所有的售前都會記著他第一次的情景,便如同他第一次和情人幽會,不但印象深刻,而且感覺也差不多,都是口不 應心,手忙腳亂,在亂七八糟中就過去了。第一次之後的成長也相差不多,不同的人,近似的內容,慢慢就由菜鳥成了熟手,然後由被動變為主動,由心慌意亂變成 明心順氣,甚至用目光掃視在場的人,觀察對方的感覺,決定什麼時候講精細些,什麼地方可以帶過,最後甚至能發揮一下,講一個笑話,說一下掌故,帶起一輪高 潮。有個足球教練說的好,“你們一個星期的艱苦訓練就是為了星期天的那兩個小時,這是你們的節日”,作為一個售前,這兩個小時的講解又何嘗不是如此。
第三個嘛,還是要有過硬的知識。售前就是以專家的身份,去告訴別人系統該如何做。當然專家也要看眼色,比如到大型國企,您實際是去考試,讓那些眼高過頂的 大佬們認可你的公司,知道你的公司至少有一號人知道這東西是怎麼回事,而去到一些小的地方,你就是不折不扣的行業專家,告訴別人“為什麼要做、做什麼、怎 麼做”。就這一點而言,售前就有些象某些藥店的坐檯行醫的,先告訴“你有病”,然後告訴你“有什麼病”,最後說“應該怎麼治”,末了開一個藥方,捎帶在方 中夾帶上自己制的草藥。
相對而言,小地方忽悠的成分更大一些,經常有人信馬由繮的胡侃,也不怕露餡,用我的一個同事的話,“農民就是農民,即使有了錢,也只是富裕了的農民(簡稱 富農)”。而在大的企業裡,雖然實際水平可能並不怎麼樣,他們仍然會自認為是這一行業的NO.1(在中國很多人認為他們呆的樓的高度和他們的技術水平是成 正比的),你要小心侍候,即使他說的是錯的,你也要不能直接說NO,而是要說,這個確實是這樣,有很多地方都這麼用,而且十分有效,當然我們還有另外一種 方法等等。售前的座右銘就是,“客戶的臉上沒有‘$’,但客戶的兜裡有”,因此不要去看客戶的臉色,要想著他的衣服(詳細技巧請回憶《喜劇之王》中的情 節),這樣你的心境會平和的多。
過硬的知識更體現在答疑中,在講方案時,因為是單向度的,有些人雖然不熟悉,也可以根據自己的理解把方案講的十分生動,售前高手中有很多人有這個本事,事 前一個小時才拿到資料,然後看一遍,就給客戶去講,講的就象自己做過很多年一樣(當然技術支援高手的本事更高,能夠在飛機上看完使用者手冊的第一章,然後大 能地到客戶那兒去安裝,等回公司後才發現第一章是安裝DEMO版)。但是答疑就不一樣,客戶提出的問題往往是他們在工作中不得解決的難點,或者是經過很多 次摸索終於解決了的得意之處,無論是哪一點,都與業務有很深的聯絡,單靠臨時抱佛腳肯定是不行的。好在一般的技術交流都會在講方案之外,再配一個技術高 手,這個人可能不具有前兩項素質,但是過硬的知識還是具備的。
如果你上述三點都具備,那麼恭喜你,你不來諮詢界,無疑是這個行業一大損失。當然,如果你不具備第三點,但卻具備聲音大和人來瘋的素質,並且同時兼具良好的外型,那麼我們建議你可以試一下另一個更有前途的行業,比如娛樂界,去參加一下快樂男生的比賽。
上面三點是基本素質,而要想做好售前,更需要具有交流才能。售前就是去交流,說起來簡單,做起來卻有很多的門道。最重要的一點要注意的,就是不要過多的談計算機技術,而要談業務,談問題。
霍金教授在《時間簡史》一書中談到,書中每多一個公式,就會少一批讀者。售前也是一樣,你的詞句中每多一個高深的技術術語,就意味著少一分讓人認可的可 能。記住,除了IT公司本身,IT對其它企業經營只有催化作用,並不能產生直接的效益,甚至在很多行業,IT是企業最大的投資和成本。售前要去做的,是和 一群非IT行業的人打交道,告訴他們如何去用IT解決某個行業問題。生澀的技術名詞,不會給客戶留下什麼印象,當售前的嘴裡吐出一個又一個象牙時,你的客 戶卻只會悄悄的把香蕉換成狗糧。
講客戶能夠聽懂的東西,然後引導他們由行業的難題進入到技術的解決之道,用一個又一個行業的案例告訴客戶,這個系統是做什麼用的,當遇到某個問題時,我們 在過去的案例中是如何解決的,甚至有時還可以說,某個問題現在也沒有什麼好的方法,比如銀行系統中客戶資訊的整合,這些都是一些常規的作法。同樣一個 PPT,短時講20分鐘,長時講3個小時,主要的關鍵就是要在講述過程中,不斷的引述過去的案例,這樣不但可以體現公司的實施能力,更能夠活躍氣氛。
忽悠是售前的基本素質,但是卻不是沒有實際基礎的亂說,客戶不是傻瓜,找你來就是探詢公司的實力的。一般而言,講的每一句話都應該是實話(當然公司的人力 資源除外,如果公司現成就有一批實施專案的人在家閒著,離黃也就不遠了),但是組合起來卻可能給人以不同的印象。將幾個案例的內容合在一個案例裡講,這樣 可以顯得某個案例特別的大,給人以放心感,也可以將一些情況安到某個並沒有發生這種情況的案例上,只是為了讓客戶有個印象,就是公司的案例很多,信手拈 來。
七分實,三分虛,合在一起,既要表現的漂亮,就不要將話說滿,給一些質疑留下餘地。特別是在答疑時,更要注意分寸,很多時候,可能客戶已經從側面瞭解過 了,如何既能表現圓滿,又不留下把柄,無疑是售前工作素質的最大考驗。說起來,公司的實力還是最重要的,就象IBM,他們的售前經常犯前面所列舉的所有的 錯誤,但是最後還是把標給拿下來了,沒辦法,人家的產品和市場,那才叫天外之天。
說一千,道一萬,其實任何工作都一樣,要保持平和的心態,同時要注意平時的努力。最需要明白的一個道理就是,售前實際就是幫市場打獵,這一個獵物沒抓住, 還有下一個(當然如果一直抓不住,也是會餓死的),而能力就是在這不斷的撲獵中鍛煉出來的,不做永遠不會,出一次錯沒有什麼,最怕的就是沒有信心,畏縮不 前。
(三):售前的體驗
很多人都看過《獵狗的故事》這個小段子,故事似乎有兩個結局,一個是悲劇,就是最後冬天到了,狗兒們都給掃 地出門,另一個是喜劇,被掃地出門的狗們成立了獵狗俱樂部,最後過上了幸福美滿的生活。其實每一個IT人似乎都有一種類似於獵狗的焦慮情緒,我們的現狀還 好是因為我們還有用,但是未來,一直是一個不敢面對的東西,無論在現實中,還是在故事中,幸福的老獵狗似乎都是少數。有時候,甚至大家在想,做一隻吃草的 兔子該是一件多麼幸福的事情。
當然相對於那些每月2K的兔子,IT這樣肉食的工作還是充滿了誘惑力,面對這個職業,很多剛出校門者,都有一種近乎本能的希望加入的衝動。但是,壓力也是 永恆的,它很象安徒生童話裡的那雙紅舞鞋,穿上才知道這其中的危險,此生中註定你將無法停歇,你將不斷的跳,至死方休。一個不斷髮展的行業,很多概念還沒 有實用就已經過時, 學習速度永遠趕不上知識的更新速度。三十年的老會計是公司的鎮宅之寶,而三十歲的程式設計師,很多卻已如同過氣的歌女。於是有一個更為時行的故事流傳起來,將 挨踢的和挨KAO的做了一番有趣的對比,最後的結論,老九的位置不論是以歷史的排法還是按文革的排法,都是無比的正確。
上天有好生之德,世間無絕人之路,大能的神對於IT行業當然也不會法外加刑,否則這許多除了一把年紀什麼都沒有的好男人若是真的絕了種,神豈不是也不太好 玩了。售前顯然是IT行業最終之路中的一條,就如同在娛樂界,酒吧女如果中途不從良最終總會去做媽媽桑一樣。在成長中的獵狗眼中,無論是售前還是媽 媽桑,都是老獵狗的職業,都是一個令人嚮往的幸福生活。不過由一隻青春獵狗成長為一隻老獵狗顯然還有很長的路要走,歷史的經驗告訴我們,再平坦的路都可能 摔跤,柏油馬路發明以來,死在路上的人數甚至超過了戰爭。
在職業旅程中,我們是成為路邊上出來嚇人的枯骨,還是成為路中間誘人前行的塑像,這一切似乎都源自造化。不過,經驗總是可以借鑑的,職業的成功遠不象地震 那樣難以預測,總結一下,想成為一個成功的售前,其實和其它任何一個資深的職業一樣,離不了勇氣、機會和能力三個要素。
一次成功,必然是由一個抉擇開始的,很多的偉光正都是事後才認定的,在剛開始時卻不一定,此時,最需要的是勇氣。套用美國大兵手冊裡面的一句話,“你做的 任何事情都會挨槍子,什麼都不做也一樣”。售前就是這樣一粒槍子,唯一的區別是你有選擇不死的權力。對於一個程式設計師來說,售前是一個極大的改變,因為這意 味著你的生活將脫離控制。一個IT化的人面對著一臺電腦,就如同士兵手中拿著武器,只要你掌握了他,他就是一個對你言聽計從的哥們,而一個售前,面前的那 一群人類你永遠無法掌握。
強調勇氣,是因為見過太多的人在這種機會面前退縮,前面說過,在IT之路上,實際上還有一個更令人羨慕的終極職業,那就是產品經理,手中掌握著公司的核心 機密,一種不管誰當政都不會受影響的超級員工。所以,很多時候售前並不是程式設計師的第一選擇,研發骨幹才是。但是,很多的專案經理實在不適合做產品,在專案 中他們其實已經在和人打交道了,只是這次,不再是面對面的談,而是面對一群人,別人坐著你站著,別人看著你說著,這一切都是一種全新的體驗,只是這次的體 驗,卻不一定讓人愉快。
而在另一方面,對於公司而言,售前的每一次的派出,都意味著一筆不小的支出,同時又意味著一次商業機會的落定,沒有哪個公司會將這種關係到錢途的位子隨便 託付給什麼阿貓阿狗。除非RP特別的好,否則這樣的機會不會多次出現。用我們經常給市場人員說的話,天上掉下來的,不一定是餡餅,還可能是石頭,而且,即 使是餡餅,如果太大了,依然可以把人拍死。
在公司的職位中,售前並不在正常的晉升之階上,因為有些素質甚至和IT的職業特徵相背,面對計算機太久了,很多人習慣了專業術語,習慣了非對即錯的二元 論,甚至習慣於命令式的語氣,而這些都是與人打交道中的大忌。在很多人眼裡,IT人群就是一些怪物,費盡口舌之後經常會得來一句所問非所答的咒語。不過這 同時也帶來另一個好處,那就是,在公司的選擇範圍中,具備售前素質的人並不會太多,有志於此的人,總會獲得機會的垂青。
機會來臨時,抓住它,這是一句老生常談,但是,機會也許不會象你想的那麼直白。崔健有一首歌,叫做《投機分子》,裡面有幾句歌詞很讓人印象深刻,“忽然來 了一個機會,空空的沒有目的......機會究竟是什麼,我們現在還不清楚,就象你十八歲的時候給你個姑娘。”。實際上幾乎每一個售前的第一次,都很象這 最後一句話,能否成為護花使者,甚至最後成為大眾情人,還是要取決於此後能力的培養。
在BBS上,能力的等級最常見的分類是菜鳥、大蝦和妖精,這種分類雖然遠沒有王國維人生三境界那麼浪漫,不過卻也十分形象。作為一隻IT老獵狗,雖然還沒 有成精,但是那些成精的故事還是知道不少,現在最常乾的事情,就是坐在圓圓的飯桌旁邊,給後輩講一些妖精的故事,那時候,還沒有妖精,這個世界才剛剛開 始......。人是人他媽生的,妖是妖他媽生的,沒有人知道第一個售前的妖精是怎麼誕生的,這樣的妖精的歷史似乎可以追溯到蘇秦張儀為代表的縱橫家。不 過既然這種史前的妖精都有當人時的慘痛歷史,現在的妖精自然也不例外,每一個妖精的前世都有一隻菜鳥在呱呱亂叫。
接下來,讓我們來談談售前成長之路上的應對之道。
(四):售前的入門
就 如同大多數蟲子都要經過卵、蟲子、蛹之後才能羽化昇仙一樣,一份有技術含量的職業,總要經歷一番痛苦的歷練才能得心應手。而要達到妖精級別,那就不單是要 歷練,更需要年頭,同樣都是妖精,五百年的道行見了千年的,那就只有當跟班的份兒了。當然,對於大多數人來說,妖精還是一個久遠之後的幻想,第一步,我們 還是先想著怎麼做一個合格的菜鳥。
如果真正論起來,售前本身就已經是一個妖精級的職業,但是就象前面說的,妖精也一樣會分出道行來,“新妖精”如同“新警察”一樣,無論如何裝扮,菜鳥的本 質總會讓人一眼認出來。作為一個菜鳥級的售前,最大的特徵就是言語發澀,還有就是頭也不擡的照本宣科。不過,人總會有當菜鳥的時候,即然不可避免,那麼唯 一需要我們做的就是如何能夠愉快並且迅速的渡過。
作為一個售前的菜鳥,眼前最重要的事情不是如何完美的與客戶交流,如何吸引客戶的興趣,而是如何順利的完成一次講解。當許多雙眼睛在看著你時,似乎世界都已經模糊,這時候,也許某一個不經意的打擾,就可能讓你忘記那些已經準備了很久的臺詞,木然的呆在那裡。
要避免這些尷尬其實真的沒有什麼捷徑好走,作為一個菜鳥,唯一能做的就是在臺下準備的充分一些。PPT的講稿最好是自己去寫,即使是拿了別人的講稿,也應該按照自己的思路去調整,雖然內容中抄的居多,但是好記憶不如爛筆頭,寫的過程實際就是組織詞句的過程。
自己完成了講稿之後,下面的事情就是反覆的默記,甚至到最後去會議室的路上,也可以繼續在腦中反覆的演練。拳不離手,曲不離口,一切神功,無它,唯手熟 耳。對於菜鳥售前,第一次亮相之前,公司一般會有預演,如果沒有,你也可以爭取一下,叫一些比較大的領導來聽聽,讓他們提出意見,同時也鍛鍊你的場面應變 力。上面這些完成之後,售前的準備也就差不多了,下面,就是開練了,不過初次的登臺還是有一些小技巧的。
首先,最好將開場白寫在紙上,然後反覆的記熟。做售前的人都應該是對業務十分熟悉的人,欠缺的只是演講中的一些技巧。開場白是很重要的,對於一個菜鳥來說,儘快的進入到主題無疑可以減少慌亂,那麼演講的開始由一段機械的背誦開始無疑是比較好的方法。
其次,儘量將要說的話寫在PPT上。雖然PPT字太多並不是很好,但是卻可以幫助你在腦中出現空白時也能知道自己要說什麼。當然,最好還是隻在上面寫出摘要,然後可以根據這些摘要引申出你說的話。
第三,不要去盯別人的眼睛。對於老的售前來說,經常不經意間去看客戶的眼睛,是與客戶交流的技巧之一,既可以瞭解客戶反應,又可以讓客戶知道你在注意他並重視他。但對於菜鳥來說,這樣做卻有些危險,因為與客戶的對視可能讓你更加緊張,從而出現短暫的思維中斷。
第四,說話的語速不要太快。語速太快可能使你的思維跟不上,也使可能出現的忘詞變得更加明顯。而比較緩慢的語速則可以使你有更加多的考慮時間。
生手循規導矩,老手天馬行空,這似乎是任何一個職業的特徵。菜鳥的經歷很痛苦,就象練盲開啟始時的ASDF鍵一樣,在這個階段,你所做的就是保證你堅持下 去,而不是要產生什麼工作的最佳效果。好在,對於售前而言,這個階段並不長,因為對於大多數售前來說,以前的專案經驗足夠保證他能夠很快領會到這其中的祕 訣,然後進入到一個可以自由發揮的大蝦階段,這時候,很多的人就會稱你為專家了。
在售前工作中能夠寫的東西還有很多,而如果要總結的話,最應該強調的一點是,工作和生活是不應該分家的,能夠勝任售前工作只是起步,要想有所提高關鍵還是 在生活中。一個生活中無趣的人,一個在言談中無法感染別人的人,不可能成為一個好的售前,因此,做一個有知識的人、經歷豐富的人、有趣味的人、有幽默感的 人,顯然是好售前的最佳生活方式.。