在工作中，我們可能經常找不到在自己電腦裡的檔案。我們可能被堆積如山的工作壓得喘不過氣來。如果你遇到了這些問題，為了節省時間，那麼你的工作就需要統一管理。

電腦檔案統一管理

1.最好使用一臺電腦，方便管理

如果你有兩臺電腦，可以使用百度雲同步盤對檔案進行同步。

2.把檔案全部放進去，不要記在腦子裡

3.對檔案的分類不要太細

如果分得太細，資料夾太多，就不容易找到檔案，放檔案進去的時候也要思考放在哪兒。其實，把檔案大概分類一下就可以了，然後把檔案放進去。

4.統一檔案的命名規則

例如“我的文章”的資料夾，我的命名規則是“日期+文章標題”，這樣文章就會按照日期排序。而且，我們可以通過搜尋文章標題裡面的關鍵詞來搜尋文章。

5.建一個“其他”資料夾

對於不知道怎麼分類的檔案，不知道怎麼放在哪兒，我們可以放進“其他”資料夾裡。

6.定期備份檔案

為了防止資料的丟失，可以定期備份，比如每週一次。

7.搜尋神器

Everything是速度最快的檔案搜尋軟體。使用它，可以瞬間從你的電腦中搜到想要別的檔案。最重要的是，它是免費使用的。

任務統一管理

1.在便籤或備忘錄上寫上所有的任務

2.定期就提醒一下自己要做的任務

3.每天、每月、每年的計劃也可以寫進去

4.數字目標也寫上，比如今年賺一個億

5.可以寫上自我激勵的話

節省時間，我們需要學會統一管理事務，合理分配時間，不要讓工作給壓塌了。