中小企業多樣化的行業性質和產品結構以及不穩定的業務流程，導致辦公oa軟件操作起來存在較大的難度。但是隨著辦公oa軟件技術和理念的日趨成熟，實施成功率近乎於百分百。一套完備的辦公oa軟件能為中小企業帶來很多的好處。

一、功能全面，提高工作效率
辦公oa軟件涵蓋各種各樣全方位、立體式的協同管理功能，例如各類公告、信息發布，文件交換和公布、人力資源管理，辦公用品管理等等。它實現了多人、多部門、跨地域的協同辦公模式，能夠更及時、更方便傳遞信息，大大提高中小企業整體的工作效率。

二、降低日常運營成本
購買一套辦公oa軟件費用雖然高達幾萬，但其使用時間卻能達到數十年，使用辦公oa軟件後，只要1-3人進行電腦操作就能完成過去需要十幾人的部分行政工作，大大減少了企業的人力成本。而且辦公oa軟件屬於無紙化辦公，實現線上交流，可以減少企業對辦公紙張、筆墨的采購費用，以及差旅和電話費用。

三、搭建企業信息知識平臺
企業可以通過辦公oa軟件將各項資料和文件進行整理和歸類。其強大的條件檢索功能讓員工快速便捷地查找文件資料，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題。而且通過資料文件的共享，能夠幫助員工更好的完成工作，搭建一個企業內部的信息和知識平臺。

四、為構建信息化提供良好基礎
隨著企業的規模不停擴張，員工越來越多，工作越分越細，使得企業對信息化的依賴程度也日益提高。辦公oa軟件非常適合中小企業作為信息化的入門級應用。因為其簡單、易用、部署快、效果明顯等特點，能夠為中小企業提供很好的業務系統基礎應用和開發框架。

隨著企業改革和發展的不斷深化，業務問題日益復雜，日常工作處理的信息量日漸增加，我們將面臨更多的發展機遇和更加嚴峻的挑戰。通過應用辦公oa軟件，中小企業可以全面實現辦公業務自動化，為市場提供科學、準確、及時、高效的服務，為科學發展提供強有力保障。

中小企業使用辦公oa軟件的好處有哪些？