用文件驅動你的專案管理,步步為營
千百年來,我們都生活在追求契約精神的社會。即便人情在國內佔很大比重,歸根結底,逃不開契約的約束。在專案管理中,專案經理常常處於弱勢地位,被各方擠壓,更應注重專案契約,用文件驅動專案管理,逐步走向成功。
用文件驅動專案管理的遵守的基本規則:
1)凡是沒有相關干係人簽字或蓋章的文件一律不算數。
2)專案章程/合同書第一。
3)專案計劃書第二。沒有各方簽字的專案計劃書是廢紙一張。
4)需求說明書、設計說明書、初步驗收報告等專案階段性成果要第一時間落實到簽字/蓋章的書面檔案,能早辦絕不緩辦。
5)盡最大可能將各類成果落實到書面。不要逃避溝通,該面對的總是要面對。
最忌諱等到專案快驗收時到處補文件甚至找人簽字。
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