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企業需要什麼樣的ERP運維服務

               

       在微博上看到一個說法:顧客為什麼會離我們而去?因為得不到想要的,這又往往同價格沒有什麼關係。45%的顧客離開是因為“服務原因”;20%是因為沒有人關心他們;15%離開是因為他們發現了更便宜的價格;15%離開是因為他們發現了更好的產品;5%離開是源於其它原因。

       這說明什麼問題,這說明企業在資訊系統上線之後,需要的是一個響應及時、服務專業的運維,只要解決ERP系統應用中的面臨的所有問題,客戶才會認賬。下文是我某房地產企業的業務部門經理接受採訪時的一段:

1.    明天開盤,房源、面積、價格等資訊怎麼匯入?

答:上午打電話,下午MY的人過來導。

2.    有業務選項引數要調整,怎麼調整?

答:上午打電話,下午MY的人過來調整。

3.    要交房了,代收費用和麵積補差計算怎麼處理?

答:上午打電話,下午MY的人過來處理。

4.    收據的列印格式稍微變了一點點,怎麼處理?

答:上午打電話,下午MY的人過來處理。

……

……

5.    你們平時自己不維護系統的嗎?

答:我們只管付錢和使用,維護的事情,上午打電話,下午MY的人過來處理。

從上面這段對話中,可以看到企業對於ERP的運維服務要求非常簡單:

1、 及時:有什麼問題,使用者上午打電話,服務商下午過來就處理,企業要的就是這個及時雨,想想企業要是在系統運用上碰到什麼問題,都是火燒眉毛的事情,如果要等上三五天才過來處理,業務部門能滿意嗎?業務部門對系統的服務不滿意,這個時候自然就得向CIO施加壓力了。但CIO就能有招嗎?不一定,到了這個時候得要和軟體商反覆的強調服務質量,但服務質量是和軟體商服務能力直接相關的,服務能力的提升估計也不是一朝一夕的事情了。

2、 專業:什麼叫專業?只要是和ERP系統相關的所有問題,包括軟體功能問題,企業流程設定問題,報表和單據格式問題,所有問題都應該由軟體商的服務顧問來搞定。而這些問題往往是涉及到了企業運營的管理領域,這就要求服務顧問對於客戶的所在行業有深刻了解。不然,來了一個服務顧問,上來就問業務人員:面積補差計算是什麼意思呀?為什麼要做這個東東?業務部門的人員豈不要當場氣暈,這不是“雞同鴨講”嘛,根本不對口嘛。

3、 主動:上述這段對話,講的就是對於企業的系統使用問題,採用了被動響應的方式,但其實還有更為主動的方式,就是需要軟體商定期對系統進行巡檢,這就如同汽車需要保養一般,ERP系統也是需要定期進行保養的,只有定期保養才能確保ERP系統的應用處於最佳狀態,與企業的運營管理更好地磨合起來,這個時候一來主動巡檢,主動排查問題,基於問題給出相應的應用提升方案就非常重要了。