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STO跨公司轉儲流程

一.流程說明

跨公司轉儲流程,是在不同公司程式碼下的兩個工廠之間進行物料轉移,涉及交貨出庫和收貨,需要進行結算。

一般由收貨工廠做轉儲單,也可能需要經過審批等環節,發貨工廠根據轉儲單做交貨單,並完成揀配、包裝、運輸等環節,然後發貨過帳。如果採用一步法過帳,則出庫發貨過帳的同時,也完成收貨工廠的收貨;如果是二步法,則收貨工廠需對交貨單進行收貨。

由於涉及兩個公司的業務往來,在完成物流操作後,發貨工廠所在的公司需參考交貨單開具發票,收貨工廠所在的公司進行採購發票校驗,如果進行IDOC配置,則在開具發票並過帳的同時進行收貨公司的發票校驗,省去收入發票的操作。

 

圖 1 STO跨公司轉儲流程圖

步驟編號 事物碼 操作內容
05 ME21N 由收貨公司建立轉儲訂單,可能包含對訂單若干級審批
10 VL01N或VL10B 由發貨公司發貨建立交貨單
15   交貨單的搭配、包裝、運輸等流程
20   判斷是否一步法過帳
25 VL02N 一步法過帳,生成物料憑證
30 VL02N 二步法過帳
35 MIGO 二步法參照交貨單收貨,生成移動型別為101的物料憑證
40 VF01和VF02 參照交貨單出具公司間發票並過帳,生成發票,如果有IDOC相關配置,則同時生成收貨方公司的收入發票會計憑證。
45   判斷是否有IDOC收入發票自動記帳配置
50 MIRO 如果沒有IDOC相關配置,收貨方手工建立收入發票(發票校驗)

 

各步驟相關文件見下:

二.憑證流

本流程涉及採購訂單(轉儲單)、外向交貨單、發貨的物料憑證及收貨的物料憑證,出具公司間發票和發票校驗。其中交貨、交貨過帳、收貨、發票校驗可從轉儲單的專案明細的“採購歷史記錄”標籤頁中檢視,而公司間發票則需點進交貨單中檢視。關於IDOC自動生成收入發票的檢視,還可參見《檢視公司間發票生成的IDOC憑證》。