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敏捷專案與任務看板

我們最近在多個專案中使用Topo專案管理軟體實施敏捷專案管理,有些經驗心得:

先在Topo中建立好專案,首頁下有個專案中心,建好的專案可以一次看到全部的概況,包括專案未關閉的缺陷和任務,其中也給出了嚴重缺陷和延期任務的數量。

專案中心

進入專案,專案首頁則是本專案的資料展示,包括專案各種資料和30天的資料統計,非常清楚,包括專案的任務、缺陷、程式碼、檢視的開展情況:

專案概況

我們著重看下任務:

任務看板

這是一個看板,按四種狀態列舉了當前的任務,每條任務上有執行人、過期時間、工作量、標籤等設定,可以在這個看板上完成大部分的任務操作,這是我們用的最多的功能,也是專案經理最喜歡的一個功能,清楚而快速的管理專案的任務,如果需要看列表或統計,左側也有相應的導航頁面可選,下圖是統計:

任務統計

任務支援領取,我作為專案經理,一般只需要把任務建立好就可以,專案團隊成員會根據實際情況領取適合自己的任務,這樣專案經理會輕鬆一些,並且所有的狀態遷移在瀏覽器上有實時通知,可以隨時跟蹤到各個任務的進展。

通過一段時間的使用,結合Topo提供的缺陷、文件和程式碼功能,確實可以大幅提高專案管理效率,尤其是我們軟體專案團隊。