帶你感受小而美的看板協作工具leangoo的魅力
Leangoo是一款非常簡潔的團隊的協作工具,它的設計理念是圍繞看板進行團隊協作。使用Leangoo的學習成本非常低,團隊花幾分鐘時間就可以開始基於Leangoo進行協作了,這是Leangoo的重要亮點之一。
在詳細介紹Leangoo的功能之前,讓我們先來了解一下Leangoo的背景,Leangoo的開發團隊來自於國內知名的敏捷開發和Scrum諮詢機構Scrum中文網,Scrum中文網擁有很多資深的敏捷領域專家,所以Leangoo的設計融入了很多敏捷思想,功能上也加入了大量支援敏捷的元素,比如泳道、燃盡圖、敏捷工作量估算等。Leangoo工具2015年5月正式上線,上線6個月已經擁有十萬註冊使用者,日UV10000以上。
下面我們一起來體驗一下Leangoo的特色功能。登入Leangoo之後你首先來到的是看板清單頁面,也非常簡潔,在這個頁面上你可以看到給新手提前建立好的一些示例看板。進入這個頁面你唯一需要做的就是建立一個你自己的看板。點選建立看板按鈕,輸入看板名稱你就可以建立看板了,非常簡單。如圖所示:
建立了看板之後,我們就可以圍繞看板展開協作了。接下來,我們把團隊的近期目標、待辦任務事項放到看板上,然後把團隊的成員都加入看板,這樣每個人都可以看到看板的實時變化,瞭解任務的進展狀況。
一個標準的Leangoo看板看起來如下圖所示:所有的一切都在這個看板上,這個是以伯樂招聘網為例設計的一個看板。看板上主要有4種元素,第一個是列表,第二個是泳道,第三個是卡片,第四個是成員,如果下圖所示:
1. 關於列表
在看板上可以根據需要建立多個列表,每個列表通常代表了一種任務的狀態,通過列表我們可以非常直觀的管理任務的各個階段的狀態。如圖所示,我們為伯樂招聘網的網站開發工作設計了四個列表,第一個列表:使用者需求,第二個列表:待辦任務項,第三個列表:進行中的任務,第四個列表:已經完成的任務。我們可以根據任務的實際進展情況將任務拖動到對應的列表,這樣整個團隊就可以一目瞭然的看到整個專案的進展。
2. 關於卡片
點選列表下方的新增卡片按鈕,我們就可以根據需要向列表中新增卡片了,卡片的內容可以工作任務、使用者需求或者目標等等。我們還可以通過拖拽右側的成員到卡片上來指定卡片的負責人。我們可以通過拖拽卡片的位置,讓卡片在列表之間流動。卡片還包括了評論、設定標籤、設定任務工作量,新增任務檢查項、新增附件等實用功能。
3. 關於泳道
列表是縱向的,通常代表任務的狀態,而泳道是橫向的,通常用來管理卡片之間的對應關係。以圖-3看板為例,我們為每一條需求建立了一個泳道,這樣我們就可以很清楚的看到這條需求對應了哪些任務,以及任務的狀態。
4. 關於成員
在看板的右側你可以清楚的看到這個看板上的所有成員,以及成員的動態。你可以拖拽成員頭像到任意一張卡片上來實現任務分配。你也可以點選新增成員,通過郵箱新增其他成員到看板。
除了上述介紹的功能,Leangoo的實時同步功能也是非常有特色的,每個人開啟看板的時候可以即時看到看板的變化,不要手動重新整理。這對異地協作或者會議的時候是非常有幫助的。另外,當我們沒有開啟看板的情況下,我們可以通過微信、郵件及時收到看板的更新提醒,以便於我們及時處理工作任務。
體驗了Leangoo的這些特色功能之後,真的是對它愛不釋手了,最後還不得不說的是Leangoo除了小而美之外,它還是完全免費的,感謝興趣的話,趕緊試試吧。