Excel辦公必備:這5個不起眼的Excel快捷鍵,職場人士必須要會!
阿新 • • 發佈:2018-12-25
在職場混,接觸最多的就是Excel了,使用Excel怎麼能不會一些超實用的快捷鍵呢?會Excel快捷鍵的話,是能提高工作效率的,那下面我們就來看看5個不起眼的Excel快捷鍵吧,據說職場人士都要會!
一、Enter
作用:複製後,不用按【Ctrl+V】進行貼上,直接按【Enter】就能達到相同的目的。
操作:複製單元格資料,選擇要貼上的位置,按【Enter】鍵即可。
二、Alt+F1
作用:快速建立柱形圖。
操作:選中整個表格資料,按快捷組合鍵【Alt+F1】即可。
溫馨提示:柱形圖建立好後,如果你想要將整個檔案發給老闆的話,最好將其轉換為PDF格式,PDF格式的檔案會更穩定,老闆也會更喜歡。
如果你不知道怎麼轉的話,可以使用PDF轉換大師,PDF轉換大師可以快速將檔案轉為PDF格式,也可以將PDF格式的檔案轉換成其他格式的檔案,它是手機APP版的,可以直接在手機上進行轉換,非常方便!
三、Shift+F2
作用:快速批註、備註。
操作:選中要新增批註的單元格,按住快捷組合鍵【Shift+F2】即可開啟批註,輸入內容即可。
四、Ctrl+;
作用:快速輸入當前日期,無需一個一個手打輸入。
操作:單擊單元格,直接按快捷組合鍵【Ctrl+;】即可。
五、Ctrl+N
作用:快速新建工作簿,想要新建多少個就有多少個。
操作:直接按快捷組合鍵【Ctrl+N】即可。
以上的Excel快捷鍵你get到了嗎?get的話,就去試試吧!