Worktile協同特色之一：無處不在的關注
阿新 • • 發佈：2018-12-29
團隊溝通中常見問題
在回答這個問題之前，我們不妨先來思考一下，團隊成員之間互相配合溝通的幾個問題：
1. 任務的執行者在完成這個任務時，如何通知到此任務相關聯的其他成員，比如該任務的後續任務執行者？
2. 大家在討論一個任務時，如何讓與此任務有關的其他成員都能夠參與進來？
3. 在專案中共享一個檔案時，或者上傳一個檔案新版本時，如何告訴其他相關成員檢視此檔案？
4. 專案成員就一個話題進行討論時，如何讓其他相關成員也參與到討論中來？
如何解決？
解決這些問題的方法有很多，最終的目的無外乎讓團隊成員之間能夠無縫溝通，不再需要完成一個任務後，用其他IM工具告訴其他成員，也不需要發表一個討論時，大吼一聲，大家趕緊參與某某討論。不同的協同工具用不同的方式，歸納了一下無外乎有這麼幾種：
1. 全盤端型別：專案中發生任何事件時，都通知給全部專案成員，此方案雖然不會讓大家錯過任何一個事件，但是無形中會加大資訊量，讓真正有用的資訊淹沒了，並沒有達到高效工作的狀態。
2. 不厭其煩型： 每次釋出評論時，手動選擇通知給相關成員，此方案大大減少了資訊量，問題在於操作非常麻煩，需要成員在執行某些操作時，都要記住我要通知到某個人。想象這樣一個場景，我想在某個任務完成時得到通知，首先得找到當前任務發評論告訴任務執行者，完成此任務後通知我。當任務完成後，任務執行者還得看一遍評論，我要通知誰。
引入關注機制
鑑於以上考慮，Worktile選擇了更為方便的方式，即引入關注機制，當某個成員與某個任務、檔案、討論、文件有關聯時，直接把她新增到關注列表中，或者成員自己也可以主動把自己加入關注列表，這樣當任務有重要操作時，關注的成員將會收到通知。Worktile在設計上非常巧妙的達到了統一，對於任務、檔案、討論、文件，都可以使用同一種方式與團隊成員之間進行無縫溝通。
- 任務關注成員區域
- 新增關注成員
- 發起討論時新增關注成員
