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Worktile協同特色之二:任務看板管理

什麼是看板

看板是一種使用視覺化管理的方式,跟蹤任務在整個價值流中流經的不同階段,通常我們會用帶貼紙的白板,或是電子卡片牆。具備如下幾個特徵:
1. 流程視覺化 把工作拆分成小塊,一張卡片寫一件任務,再把卡片放到牆上。每一列都起一個名字,顯示每件任務在流程中處於什麼位置。
2. 限制WIP(work in progress) 明確限制流程中每個狀態上最多同時進行的任務數
3. 度量生產週期 對流程進行調優,儘可能縮短生產週期,並使其可預測。

看板原型

下面這幅圖是早期的利用貼紙進行看板管理的一個原型:

這張是團隊成員之間評審任務的分解

Worktile中的任務看板

Worktile中的任務管理,就是一種典型的看板方式,你可以把它當成一個電子卡片強使用。像下面這幅圖一樣,有了Worktile,在每日立會或評審會上直接開啟Worktile投影,有沒有覺的非常高階大氣上檔次?

在Worktile中,每個任務就是一個卡片,同時我們提供瞭如下一下元素,可以幫助你更好的進行管理:

  • 列表:一類任務的分組,可以隨意對列表之間拖動排序
  • 標籤:對任務的一種標識,可以用它標識任務重要性、優先順序等等,一切你想表示的東西
  • 檢查項:對任務的關鍵點設定檢查項,甚至於可以用它表示任務的進展
  • 截止時間:不再錯過deadline
  • 附件:與任務相關的資料,隨時關聯在任務上。

如果您有更好的關於看板管理與Worktile在您團隊中的使用經驗,歡迎分享給我們。