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常用文獻管理軟體優缺點比較及總結

文獻管理軟體的用途:
一、核心用途:寫論文時的引文管理,這些是任何文獻管理軟體必備的核心功能
二、重要功能:管理題錄使得可以快速高效地搜尋到自己已經看過的文獻;對題錄進行分組管理方便自己瀏覽;
三、目前大多數軟體尚未重視的重要功能:筆記

Endnote
國外軟體,SCI(Thomson Scientific 公司)的官方軟體。提供桌面版和網路版。若編寫SCI 稿件,更有必要採用此軟體。系統資源佔用小,有很強的功能擴充套件, 能管理的資料庫沒有上限。

優點:1)連線上千個數據庫文獻的檢索效率高(少數資料庫需要賬戶密碼才能連線)
2)提供Word外掛,支援邊書寫論文邊插入參考文獻並調整順序或刪除,編號也會即時更新
3)對插入的參考文獻的樣式(模板)可進行新建、修改,以適應不同期刊的參考文獻格式
4)在PDF全文顯示視窗中支援自由標記高亮字句,並可添加註釋
5)可將桌面版的資料同步到網路版中,即時更新個人資料庫
6)在匯入英文文獻時能自動更新題錄資訊

缺點:1)收費軟體。(網上有破解版)
2)在匯入中文PDF文獻時是不能夠直接生成題錄

備註:若使用Endnote則建議使用office2007或以上,因為word2007的外掛功能更豐富。

Notefirst
是國產軟體,新一代的網路版文獻管理軟體,功能上不僅具有了國外主流的文獻管理軟體所能提供的功能,還具有全面支援國標,支援多語言方案,支援雙語參考文獻等其他軟體所不具備的功能。是中國科研人員和研究生們不可缺少的文獻管理和論文寫作工具。

優勢:1)網路版軟體,同一使用者在不同計算機間的題錄資料可自動同步更新
2)提供專門的讀書筆記模組,方便讀者記錄一些好的研究想法
3)內建PDF閱讀器功能較強大,包括新增各種標記、註釋以及書籤
4)不僅是文獻管理軟體,更是一個分享資源、協作研究的專業平臺
5)支援中文參考文獻標準以及EI收錄期刊雙語參考文獻格式
6)對中文文獻的題錄更新能力較強

缺點:1)需註冊賬戶才能使用

Mendeley
是一款國外跨平臺文獻管理軟體,同時也是一個線上的學術社交網路平臺。可一鍵抓取網頁上的文獻資訊新增到個人的library中。對比起傳統的文獻管理軟體,比如Endnote之類的來說,他的最顯著優勢就是開源並免費。比較適合本地操作和大量PDF的檔案管理。

優點:1)免費軟體
2)提供Word外掛,支援邊書寫論文邊插入參考文獻
3)免費提供各2GB的文獻儲存和100MB的共享空間

缺點:1)不支援中文參考文獻標準
2)不能在軟體中聯機檢索文獻

備註:對中文文獻支援能力太差,(匯入中文文獻時標題都呈現的是亂碼或No title),雖然免費,但對於以後將用到大量中文文獻的我們來說並不適用,且該軟體沒有漢化版本,學習和使用的難度較大。

NoteExpress
NoteExpress 是北京愛琴海軟體公司開發的一款專業級別的文獻檢索與管理系統,其核心功能涵蓋“知識採集,管理,應用,挖掘”的知識管理的所有環節,是學術研究,知識管理的必備工具,發表論文的好幫手。

優點:1) 已經做好了許多國內雜誌的格式,不用自己再去建立新樣式
2) 支援筆記功能,可以隨時對感興趣的參考文獻作別筆記,並可進行分類管理
3) 提供相關檢索歷史儲存功能

缺點:1)收費軟體。(網上有破解版)
2) 不具有內建的PDF閱讀器
3) 不具備網路同步功能

Zotero
zotero是開源的文獻管理工具,可以方便的收集,組織,引用,和共享文獻的工具。由安德魯•w•梅隆基金會,斯隆基金會以及美國博物館和圖書館服務協會資助開發。

優點:1)對線上文獻資料庫網頁中的文獻題錄直接抓取(主功能)
2)申請賬戶後支援同步,100MB免費空間,本地庫無上限
3)支援文獻筆記功能

缺點:1)必須使用Firefox瀏覽器。
2)文獻管理、分類方式較單一
總結:
通過這兩天對各個文獻管理軟體的安裝、學習,我發現不同的文獻管理軟體主體功能都是具備的,例如均提供word外掛,支援邊寫論文邊插入參考文獻;對文獻的線上搜尋與錄入等。不同之處主要集中在:1)對中英文文獻的支援程度有較大的差異,特別是在同步題錄的過程中。2)收入文獻的整理、分類方式是否更實用。3)是否提供筆記模組,以便讀者對文獻進行批准。
從我們實用的角度出發,我認為合理的方案是採用NoteExpress作為主工具,Endnote作為後備。首先NoteExpress為國產軟體,介面全中文,易學易用。其次,中文文獻將是之後撰寫畢業論文需要查閱的主體,其對中文文獻的良好支援勢必會減少我們在文獻管理的工作量,另外許多國內雜誌的文獻格式都已具備,不用自己花精力去編輯,方便我們針對不同的期刊的參考文獻格式進行快速調整。最後,NoteExpress對文獻的管理分類更清晰,例如,可以根據個人資料庫裡已錄入的文獻中的作者、關鍵詞進行整理,方便我們隨時查閱。美中不足的是NoteExpress是一款單機版的軟體,不具備網路同步的功能。Endnote作為後備則主要考慮到其對中文文獻支援不足,而對外文文獻支援良好,因此可主要負責外文文獻的搜尋與題錄同步工作。