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如何使用Office365構建企業內部共享網盤(一)

)Office365中Onedrive為個人網盤,空間預設為1TB(放個彩蛋:後期會有部落格專門接受如何提升空間到**TB)。Sharepoint空間根據購買多少數量許可而不同用完了就需要單獨購買資料儲存,如果公司內部使用主要是解決文件資料共享以及相關許可權控制,所以二者對比起來如果是中小型企業完全可以選擇Onedrive作為公司共享網盤。

那麼接下來就跟大家分享下如果使用onedrive來作為公司內部共享網盤吧。

首先我們在Office365中建立一個普通的使用者,並進入該使用者的Onedrive中心,建立一個資料夾

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然後點選共享

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在點選共享後,會出現許可權的問題,預設是擁有連結的任何人都可以檢視,這對於公司檔案來講很明顯是不合理的,所以我們要點選這裡更改許可權

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修改成公司內部使用者才可以編輯,並點選應用(如果允許所有人都可以對內容進行修改那麼勾選允許編輯)

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然後輸入內部成員郵箱,或者組郵箱,這裡是針對全公司進行共享,所以我這裡填寫了一個包含整個公司員工的Office365組

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點擊發送即可,那麼公司內部所有員工都會收到一封共享的郵件,如下

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下一篇將分享終端客戶如何去使用這樣一個企業內部共享網盤。