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如何使用Office365構建企業內部共享網盤(二)

前一篇文章介紹了管理員如果使用Onedrive搭建公司內部的一個簡易的共享網盤。那麼關於使用部分,分為:

Windows Onedrive客戶端配置使用

OS移動客戶端配置使用

安卓移動客戶端配置使用

網頁上的使用 

注:電腦中如原來已經有Onedrive客戶端的同事需要去控制面板中將它解除安裝掉,微軟釋出了最新版本的Onedrive for Business客戶端(注意看後面有提到在哪裡下載),需要使用最新客戶端同時還要下載一個登錄檔模組才能同步資料。安卓和IOS手機也需要去各自的應用商店下載最新的Onedrive客戶端。

接下來就看下如何操作吧。首先需要對客戶端計算機進行登錄檔更新,凡是要用onedrive客戶端來同步檔案的計算機均需要完成這一步。

將以下文字黏貼到txt文件中,並將txt更改為reg格式,並雙擊執行以更新登錄檔。

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\OneDrive]
"TeamSiteSyncPreview"=dword:00000001

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內部同事在收到的郵件中點選轉到共享的資料夾,如下圖所示:

clip_image002

點選後跳轉到Onedrive共享的頁面,如下圖所示:

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如不小心或意外關閉網頁,則需重新進入office365個人中心,點選左上角的九宮格,選擇Onedrive,然後點選右側的“與我共享”也能進入到共享頁面。如下圖所示:

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點選共享的資料夾(Beijing UCSSI Technology Co., Ltd),然後點選上方工具欄上的同步,如下圖所示:

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在彈出的提示中選擇開啟Onedrive應用,(如果沒有Onedrive客戶端,點選藍色字型“獲取最新版本的Onedrive“)如下圖所示:

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Onedrive客戶端執行後輸入自己的office365賬號並點選登入按鈕,如下圖所示

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填寫好自己的密碼並點選登入,如下圖所示:

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登入成功後可選擇更改存放檔案路徑(我是在我本地電腦C盤建立了一個資料夾然後把Onedrive同步的資料放到那個資料夾裡面去),如下圖所示:

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點選下一步選擇要同步的資料夾,如下圖所示:

clip_image002[4]

點選下一步完成操作,可在本地電腦上直接開啟Onedrive(雙擊右下角Onedrive圖示即可)

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所有員工都可以編輯此共享雲盤,所以也可以在上面建立新的資料夾,上傳任何檔案,上傳速度依賴自己的上傳網速。如下圖所示:

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對於是誰上傳的或者修改的內容可以在portal頁面詳細檢視

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下一篇文章分享在移動端上如何使用onedrive來工作。