禪道-使用禪道來進行專案任務管理
轉載自 ： https://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/49.html
王春生
197002
最後編輯：薛才傑 於 2018-07-04 16:18:12
簡介：禪道簡使用方式就是單純的專案任務管理，建立專案，分解任務。
也許您剛剛看到禪道的介面，心裡說，哇，這麼多功能。是不是有些複雜了？我們想說的是，禪道的定位不是那種簡單的任務管理軟體，而是專業的協同管理軟體。研發類的專案管理本身具有其複雜性，所以禪道提供的都是必備的功能。但這並不意味著您必須按照禪道的流程來使用，完全可以按照自己的實際情況來使用禪道。下面讓我們來看下使用禪道的簡單方式。
一、建立專案
新增新專案的入口有多個，進入專案檢視，可以在左側1.5級導航的下拉選單中直接點選“新增專案”。或者在專案主頁的專案總覽區塊中點選“新增專案”。
在專案新增的頁面中，設定專案名稱、代號、起止時間、可用工作日、團隊名稱、和專案描述等欄位。其中關聯產品是可以為空，也可以多選。
二、設定團隊
點選儲存按鈕，會提示專案建立成功，然後可以選擇設定團隊。或者從專案檢視中的團隊選單，也可以進行專案的團隊管理。
在維護專案團隊的時候，需要選擇都是哪些使用者可以參與到這個專案中，同時需要設定這個使用者在本專案中的角色（角色可以隨便設定，比如風清揚，冬瓜一號等）。可用工作日和可用工時每天需要仔細設定。通常來講，一個人不可能每天8小時投入，也不可能一星期七天連續投入。設定完畢之後，系統會自動計算這個專案總得可用工時。
三、分解任務
設定了團隊之後，下一步操作就是建立任務。
- 在建立任務的時候，指派給是從專案團隊成員中讀取。
- 姓名列表中的首字母可以用來快速篩選使用者。
- 任務的優先順序、預計工時（單位小時）都需要進行設定。
- 如果需要設定任務必須在某一個時間點截止，可以設定截止日期。
- 可以上傳附件。
四、管理任務
任務分解完畢之後，每個人就非常清楚自己做什麼事情。所以專案啟動之後，對於專案團隊的成員來講，他要做的事情就是更新任務的進度和狀態。
任務的列表： 在任務的列表頁面，可以看到系統中所有的任務列表，可以通過各種標籤方便的進行篩選。點選某一個任務的名稱進入詳情頁面。
任務的詳情頁面： 在任務的詳情頁面可以看到任務的詳細資訊，包括歷次的修改記錄等資訊。同時也給出了各種操作的按鈕。
開始任務： 開始某一個任務的時候，可以設定已經消耗的時間和預計剩餘的時間。單位都是工時。
更新任務工時： 點選操作欄裡的“工時”按鈕，通過更新工時消耗，來管理任務執行進度。
完成任務： 完成任務的時候，需要設定下已經消耗的時間。
關閉任務：任務完成之後，點選操作欄裡的“關閉”按鈕，將該任務關閉，這個任務就結束了。
上述就是使用禪道來進行簡單的專案和任務管理，怎麼樣？還是很簡單的吧。下面讓我們來看下只使用禪道來進行bug的跟蹤管理。
關鍵詞 ：專案管理軟體,禪道最簡使用流程
評論列表
yue 2018-11-27 11:53:12
專案關聯為空的話，無法提bug
王林 2018-11-27 15:12:59
禪道中bug是在產品下進行管理的，可以建立產品，然後在測試-bug下提交bug。所屬專案不是必填的
清秋 2018-11-15 18:23:30
填寫工時時，有的提示“當前任務只有closed才可以記錄工時“；有的沒有提示，只是顯示已經填寫的工時，但是並地方填寫。
王林 2018-11-16 08:36:29
這個應該是已關閉的多人任務。
已關閉的任務不應該在進行維護了，需要記錄工時，可以重新啟用任務後進行錄入
蘇振陽 2018-11-09 10:43:59
1.禪道中有沒有批量刪除不在使用的專案或者已關閉的專案呢？ 2.在文件中建立了一個資料夾，可以在資料夾中繼續建立資料夾嗎？可以建立幾級子資料夾
王林 2018-11-09 15:45:05
1、沒有批量刪除專案的功能
2、可以點選文件庫在文件庫右下角點選維護分類。
小麥 2018-10-31 16:28:25
能不能看到哪個任務是按規定時間完成，哪個是延期沒有完成，超時了。還有工時統計，哪個專案總工用了多少工時，能看到嗎
王林 2018-10-31 16:41:25
1、可以在專案-任務頁面搜尋一下實際完成時間大於截至日期的任務
2、專案-概況頁面可以看到專案的總消耗工時
安女士 2018-10-25 16:55:07
你好，請問任務可以同時指派給多個人嗎？怎樣才能指給多個人？
禪道-Bee 2018-10-25 17:00:16
近期的禪道版本，增加了多人任務、子任務功能可以瞭解下：https://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/130.html
yangyy 2018-09-04 18:56:04
你好，目前我們使用禪道，遇到一個問題，就是任務調整比較麻煩。新增好的任務，如果計劃有變化，臨時增加了一些任務，那麼後續的任務不能自動匹配重新整理。只能手動調整。效率很低，請問，有什麼外掛，或者這個可以跟project關聯嗎？
王林 2018-09-05 08:58:30
專案分解完成任務後，就不建議再對專案中的任務進行調整了，如果有新的任務建議關聯到下期專案進行完成，如果對專案分解任務把控不準確，可以試下縮短專案週期。
石洋洋 2018-09-05 08:59:20
任務的日期聯動是會導致一些額外的問題的，禪道是根據敏捷開發設計的，一個專案的週期一般是 2周-2個月，在專案進行過程中 應該儘量避免臨時加需求加任務的，這樣會影響專案的進度。可以把需要安排的內容放到下一個計劃中實現，如果對時間有要求可以縮短專案的週期，比如一週一個專案。
melissa 2018-09-01 23:11:35
為什麼 我的介面沒有“”專案‘’顯示？
王林 2018-09-03 09:14:59
1、看下組織-許可權中使用者所在許可權分組的檢視維護和許可權維護中有分配使用者訪問專案的許可權嗎？
2、看下後臺-自定義-流程中是否選擇的其他的流程顯示
3、看下自定義導航欄是否將專案模組隱藏了？
多多 2018-08-24 16:06:58
可以用禪道只進行專案管理嗎？不關聯產品
王林 2018-08-24 16:29:17
可以在後臺-自定義-工作方式中切換為任務管理工具。
注意這個切換是全域性的。
林夏夕 2018-08-17 17:51:43
專案建立並啟動後，醒目名稱還可以修改嗎？怎麼修改？
馬超 2018-08-17 17:53:11
可以修改，在專案 - 概況 編輯修改
陶子 2018-08-17 15:31:23
為什麼我的禪道里面只上面，產品後面沒有專案啊
王林 2018-08-17 15:35:24
可以使用超級管理員登入禪道看下有嗎。
是否是許可權設定的問題。