SAP提供了三種清賬方法: 標準清賬, 部分清賬, 剩餘清賬.

1, 標準清賬即完全清賬. 比如我們對客戶31開了一張發票,金額1234, 基準日期為2012.1.31, 我們採用0001付款方式, 立即付款, 用FBL5N查詢未清項:

假設我們在2月1日收到款項1234元, 我們用F-28收款清賬, 過賬日期2月2日,再次用FBL5N檢視, 顯示未清項已轉為已清項. 收款的行專案, 其Baseline Date為2012.2.1, 為F-28的憑證日期, 收款沒有支付條件.到期日與baseline date相同.

2, 部分清賬多用於分次付款, 這樣可以清楚的顯示每次付款的記錄. 部分清賬時並不會更改發票未清項, 每一筆部分收款都會產生一個新的未清項,收款的Baseline date也是收款憑證的憑證日期.

3, 剩餘清賬即將原來的未清項重新生成新的未清項,好處在於可以隨時實時的反映未清項餘額, 尤其在使用客戶信貸管理時很重要, 但缺點是無法清楚地看到付款記錄, 而且會虛增發生額. 有關產生的新未清項,其Baseline Date有兩種情況, 一是採用和原未清項相同的時間, 二是採用產生新未清項憑證的時間, 這是在OBA3客戶容差組裡定義的,容差組又在客戶主資料中進行分配.

如果選中"Payment Term from invoice", 那麼則將原未清項的時間和付款條件帶至新未清項

假設同樣做一個憑證客戶31，開票4567元，Baseline Date: 2012/1/31, 付款條件：0001

2012/2/1付款4000元，採用剩餘清賬，我們看到雖然付款憑證日期是2012/2/1，但是新未清項的Baseline Date和支付條件同原未清項。

假設我們在OBA3中不選擇“Payment Tern from Invoice”,同樣的進行清賬，再次FBL5N檢視未清項。

我們發現此次新未清項的Baseline Date變成了document date，沒有payment term, Net Due Date等同於Document Date.