外貿出口流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、報檢、報關、裝船、提 單、交單、結匯。用幾個字來簡單概括的話，就是“約-貨-款-運-單”。和國內貿易相比，多 了或更強調“單”即運輸單據，比如發票、裝箱單和提單等，其中海運提單是貨權憑證，一 定意義上提單就是貨也是款，這是由國際貿易的政策、運輸、貨幣等特殊性決定的。

一、報盤

在國際貿易中一般是由詢盤、報盤作為開始。如您通過香港國際採購網收到第一條外商詢盤通俗意義上也可以說“詢價、報價”，但 實際磋商的內容包括：所購產品量的標準等級、質量等級、規格型號、技術引數、包裝方式、 交貨期的要求、運輸方式，然後是價格。

常用的報價基於三種貿易術語： FOB“船上交貨”、CNF“成本+運費”、CIF“成本+保險費+運費”。

在一份專業的報價中，價格術語是核心部分之一。選擇以 FOB 價成交，在運費波動不 穩的市場條件下對我們有利。但在由於是進口商與承運人聯絡派船的，貨物一旦裝船，出口 商對出口貨物的控制力小，而且延船等因素會造成我們相應的費用或損失,如果您沒有經驗，那香港國際採購網也會有專業的外貿老師指導幫助。

在 CIF 價出口的條件下，船貨銜接問題可以得到較好的解決，使得出口商有了更多的 控貨權、靈活性和機動性，而且在運輸和保險上也可賺一點差價，出口盈利才有保障。但一 些大的進口商，以自己可以在運輸、保險方面得到優惠條件而要求中國出口商以 FOB 價成 交，就是在保證自己的控制權。所以即使出口商提供很優惠的條件，也很難將價格條件改過 來。所以到底是迎合買家的需要，還是堅持自己的原則，出口商在報價時多加斟酌十分必要， 要看出口商的著重點與眼光。

作為一名業務人員，如果只懂外貿或僅通單證、航運，有可能會掛一漏萬，真正高水平的業務人員，總能利用各種貿易屬於揚長避短，CIF 和 FOB 的選擇就是最好的證明。要想在國際貿易這一難度高、風險大的行業中立於不敗之地，重視對資訊情報的收集也是相當重要的。 而從報價過程中以及與客人商定價格中，最能看出一個業務員的綜合水準，總的來說：一要 選擇合適的術語，二要了解價格組成的結構，三要掌握報價空間與層次性策略。

二、接單（簽約）

貿易雙方就報價達成意向後，一般需簽定《購貨合同》(Sales Contract)，約定商品名稱、 規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、目的港、付款方式、索賠、仲裁等內容這標 志著出口業務的正式開始。但是這是正式的做法，一般適合於在與大、中型國外採購商做生 意的情況下。隨著現在國際貿易的發展，雙方在這一環節上都追求靈活性和效率性，所以一 個新客戶通過 Email/Fax/MSN 傳送正式定單或甚至只是語句性的描述的方式都可以下發定 單，你確認了“合同”也就成立了，當然這也符合《合同法》的規定的。但在沒有和客戶籤 訂正式《購貨合同的情況下，為了起碼的安全保障也便於雙方後續的溝通和操作，很多公司都要給客戶開個《形式發票》(Proforma Invoice)，簡稱PI，上列型號、規格、數量、價格、包裝、裝運期、目的港口、付款方式等。