EXCEL資料分析(一)
最近開始學習excel資料分析,大概記錄一些操作,以便日後忘記時再看。
目錄
1.分類彙總
2.資料透視表基本操作
3.資料透視表——統計各銷量組銷售次數的頻率分佈
4.資料透視表——實戰操練
1.分類彙總
①首先,利用“篩選”和“排序”,將資料按照關鍵字進行排序
②因為已經有“排序”的資料沒法進行資料彙總,所以先將所有資料複製,貼上到另一個另一個工作表(左下角的工作表)裡面
注意:
排序之後的內容是屬於表格,表格無法進行分類彙總,要把表格變成區域才行
方法:
選中表格,選擇“表格工具”選項卡的“設計”選項組,執行“轉化為區域”命令後即可按照分類彙總步驟進行統計。
tips;如果要複製已經篩選的結果,那麼可以在篩選之後,選中所有,用ctrl+G調出定位,選擇“可見單元格”
這樣篩選出2010年的內容,複製之後也是2010年的內容,不會吧2009和2011年的內容也跟著複製過來
③選中資料,點選分類彙總
這裡注意
按照我們的要求,分類彙總兩次,第一次以省作為分類欄位,第二次以類別
第二次分類彙總的時候“替換當前分類彙總”的框不能勾選,否則無法雙重分類。分類兩次後,點選3級檢視,便有了上圖效果。
2.資料透視表基本操作
這個複雜點,先看要求和源資料吧
①新建一個工作表,在插入裡面點選資料透視表,然後讓你選擇範圍,
選定所有源資料。
生成圖如下:
②根據要求,把省份拖到行,渠道拖到列,淨銷售額拖到求值。
資料透視表結果如下
③移動表格,把安徽,山東,江蘇移到一起,同時選定三行資料右鍵,建立組合命名為華東。然後把廣東江西合併建立組合,命名為華南。
然後在右下角,把透視表裡面的省份2改成區域,大功告成。
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3.資料透視表——統計各銷量組銷售次數的頻率分佈
很簡單的功能,就是善用分組
①把銷量次數放到行,銷量放到值
②選定所有銷量次數資料,選擇分組,這裡我們以10為步長
③完成,結果如下。(銷量次數數量—>銷量次數百分比,只要右鍵數量,點選“值顯示方式”然後去選擇就好了。)
4.資料透視表——實操
Northwind公司計劃根據客戶總銷售額將客戶劃分為不同級別。銷售額超過10000元的客戶為重要客戶, 10000元以下的為普通客戶。請利用如圖3- 87所示的資料透視表,按照客戶級別,彙總銷售額、銷售額佔總銷售額的百分比、銷售次數佔總銷售次數的的百分比,並繪製資料透檢視。
源資料:
要求:
①插入資料透視表,公司名稱為行,銷售和為值
②看要求,這裡要把客戶分為普通客戶和重要客戶,自然要把公司名稱作為行,
並且要根據銷售額進行分組。所以要先對銷售額進行排序。
③然後根據10000為界限分組。
tips:分組只能以行標籤進行分組,所以要選定10000以上銷售額對應的行標籤(這裡也就是公司名稱)進行分組。
因為很懶,順便把銷售額百分比和銷售次數百分比一口氣說完
銷售額百分比就是在拉一個銷售額放到值裡面,把名字改成百分比,右鍵現實設定改成百分比。
銷售次數百分比一樣的,就是把銷售額放到“值”裡面的時候,值欄位設定裡面改成計數。
資料透檢視很簡單,不多贅述了。