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工作5年,我的網際網路工具箱(30個提升辦公效率的神器)


上學時,總有些同學給人的感覺是沒怎麼努力學習,但是成績卻名列前茅,當時感覺就是因為那些同學聰明,自己太笨。

多年後,考上了北京大學,發現周圍同學學習方法差別很大,但是存在一個共同點:效率極高,去年閱讀了《刻意練習》和《如何高效學習》,仔細回憶一下,上學時,那些所謂聰明的同學無非是記的更快,更容易舉一反三,但是這些都是可以通過刻意練習學會的,越早掌握這些技巧,在後續的學習中應用時間越長,那麼運用的越嫻熟,自然表現出遊刃有餘。曾經錄製過一個視訊,介紹高效學習方法,講解快速記憶,快速閱讀的原理,介紹了思維導圖的使用方法,感興趣的朋友可以看看:最強大腦工具箱01:超級記憶+快速閱讀+思維導圖 

畢業後成了網際網路產品經理,經常研究如何能運用大量的第三方SAAS服務,將工作效率提高,現將我個人工作中使用過的工具分享給大家,希望對大家有所幫助。自己只做了一個自己常用的工具導航站,大家可以點選後面連結新增到收藏夾:

我的高效辦公工具箱

一、常規辦公工具(8個)

1、多人協同文件編輯:石墨或TIM

多人協同管理word和excel是很常見的場景,多通過郵件管理,現在可以通過石墨是QQ的協同辦公版本TIM進行高效管理。

2、任務管理工具(可多人協同):trello

web端和手機APP,通過拖拽管理任務,也可以用於團隊任務管理,我個人用來管理每週工作任務管理。

在線團隊高效寫作管理工具,適合小團隊多工協作並行管理。

4、web計時小工具:ggtimer

web端計時小工具,操作簡單,用起來挺方便的。

5、思維導圖繪製工具:Xmind

思維導圖有助於思路梳理和頭腦風暴,也適合總結學習筆記,具體使用方法點選上面連結。

6、檔案同步工具:堅果雲

解決多臺電腦檔案同步問題,實現一臺備份多終端實時同步,非付費使用者每月1G體驗流量。

7、時間記錄工具:安卓Swipetimes,蘋果ihour

當你沒辦法量化,就很難管理你的時間,如同減肥,當開始記錄體重,就會控制飲食,進而達到減肥的目標,時間管理也是如此,記錄時間有助於你更清楚自己每天的時間的消耗分配佔。

二、產品設計工具(15個)

1、web和電腦端原型製作工具:Axure

2、移動端原型製作工具:墨刀

3、資訊收集工具:金資料麥客

網際網路產品底層邏輯就是資訊的上報和資訊的反饋,金資料可以實現資訊上報,只要大開腦洞,金資料可以用於大量的產品需求場景。

4、資料收集工具:Google Analytics或

CNZZ

利用頁面內嵌程式碼收集使用者瀏覽網頁產品行為,用於後續資料分析和產品優化,結合搜狐快站使用,可以快速搭建MVP((最小可行性產品)。

5、BRD或MRD文件寫作資料參考平臺:百度指數TalkingdataASO100艾瑞指數艾瑞報告易觀國際細分報告QuestMobile

一些市場和產品人員經常需要編輯市場分析文件,這個時候就需要引用大量的資料作為支撐,以上網站可以解決大部分的公關資料收集問題。百度指數可以通過關鍵詞,分析使用者搜尋行為,助力SEO。talkingdata可以提供公眾號,微博,應用等使用者畫像資訊,也提供大量資料報告。aso100可以檢視APP的每一次更新說明和評論下載等資訊,用於競品分析和產品方向研究非常適用。艾瑞指數和talkingdata有些類似,可以檢視使用者畫像,同時可以檢視月/日獨立裝置數。艾瑞報告易觀國際細分報告QuestMobile具體工作最新的行業分析報告,大量配圖可以所謂市場行業分析支撐資料。

6、MVP(最小可行性產品)快速搭建神器:搜狐快站

無需開發編碼能力,即可通過拖拽,快速搭建,網站,H5海報,社群,電商平臺,小遊戲等,用過就知道,幾乎可以完成大部門MVP的設計工作。

三、美術設計工具(7個)

1、搜圖神器:花瓣網PEXELS

花瓣網可以搜尋設計媒體,瀑布流圖片搜尋,可以搜尋到很多美圖,中國的Pinterest。PEXELS可以搜尋到高清免費圖片。

2、線上設計神器:創客貼

創客帖是一款高效設計工具,將已經設計完美的海報圖片,任意修改文案資訊,便可以快速製作各類圖片素材。

產品設計和PPT設計中經常需要使用一些小圖示,iconfont可以快捷搜尋,並在線完成配色和大小調整,下載PNG格式直接使用。

Optimizilla可以保證圖片質量的情況下免費壓縮圖片。

PPT紋理背景比較火熱,大家可以使用trianglify-generator快速建立並調色。