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擁抱PBO(基於專案的組織)聚焦核心價值創造

近年來,PBO(Project-Based Organizations)作為一種新興的整合各類專業智力資源和專業知識的組織結構,受到越來越多的關注,第五版PMBOK出現的新詞彙,三種組織(職能型、矩陣型、專案型)都可以建立PBO,以減輕“等級制度和衙門主義”對專案的不良影響。 

 PBO以專案為企業管理單元,只要該事物符合專案的核心三特徵:臨時性、創新性、漸進明細性,該事物都可以作為一個專案被有效管理起來,從而實現目標更明確、責任更清晰、整個實施過程得到有效管控。 

以專案為管理單元的PBO是面向“專案競爭”的管理體系,是更加適合於全球化新競爭環境的管理體系。從而通過專案的成功推動企業整體的成功;下圖是典型的PBO模式,組織核心關注焦點是專案,專案承擔也價值定義、價值創造、價值交付的使命;構建以專案為主線的預算核算模式,基於專案預算進而定義各個職能部門的預算。

為了適應市場競爭需要,聚焦客戶需求,快速實現價值交付,國內最大的重工機械公司ZL借鑑PBO模式構築如下組織運作模式,實現從客戶需求到需求交付的端到端管理。



IRB承擔公司戰略管理職責,規劃公司的戰略發展方向,定義3-5年的公司目標,並把公司目標分解到具體各個產品線;產品線承擔組合管理和專案集管理的職責,基於產品線目標進行專案優先等級判斷,並實現專案組合篩選,同時基於專案需求配套提供相應的職能資源,負責協調各個專案集、專案之間的資源衝突,實現管道管理;具體每個PDT專案團隊則負責從客戶需求到客戶交付的端到端管。

PBO是一種很好的組織運作思路,有效關注客戶需求,聚焦價值創造;組織要有效推行PBO運作模式,還需要詳細定義專案運作流程、明確專案績效評價方式,配套藉助IT資訊化,實現資源的有效透明化,同時也需要相應組織文化的變革,從關注職能部門利益向更關注端到端專案利益的轉變,各個職能部門要實現從管控向服務的轉變;青銅器RDM以專案為中心、以計劃為主線,以任務的支點的架構模式,可以有效助理組織向PBO模式的轉變。