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建立自組織團隊

在Scrum中,開發團隊被引導為自我組織。在Scrum和敏捷哲學中,自組織的概念非常重要。Scrum框架規定團隊在實現sprint目標和執行任務時應該是自給自足的。“ 敏捷宣言”指出,“ 最好的架構,要求和設計來自於自組織團隊 ”。這引出了一些問題:什麼是自組織團隊?他們為什麼需要自我組織?scrum高手如何指導團隊自我組織?他們可以為非敏捷公司工作嗎?

什麼是自組織團隊

顧名思義,自組織團隊負責並管理自己的任務,而不是依靠經理告訴他們該做什麼。自組織團隊選擇如何最好地完成他們的工作,而不是由團隊以外的經理指導。團隊成員擁有最佳的技能,能力和工作知識,這使他們成為選擇最有效途徑實現衝刺目標的合適人選。它需要(並暗示)團隊積極嘗試方法,從失敗中學習並不斷調整。這就是為什麼,在Scrum的背景下,自組織應該被稱為“自我優化”。

挑戰

自組織團隊是一個團隊,擁有自主選擇如何最好地完成他們的工作,而不是由團隊以外的其他人指導。與傳統的管理原則不同,自組織授權的團隊不受高層指導和控制; 相反,他們是從積極參與所有Scrum實踐和活動的團隊成員發展而來的。

在整個組織中採用敏捷的思維方式和實踐是一項巨大的挑戰。說起來容易做起來難。這不僅違背了管理組織的既定方式,而且管理層經常發現難以將對可預測結果的需求與對更大自由和自治的要求相協調。

傳統團隊與敏捷團隊

為什麼自組織很重要?

自組織團隊對任何敏捷團隊都很重要且有益。為什麼?以下是一些很好的理由:

  • 更高效的團隊流程。自組織團隊負責實現sprint目標。他們可以自由選擇自己的路徑,這很可能是一條更有效的路徑。這確實需要團隊在許多方面具有交叉技能。
  • 質量和速度。自組織提高了速度和質量,因此自組織團隊變得越來越高效。
  • 促進學習。團隊一直在自我優化的道路上,因為他們從失敗和成功中學習。雖然自我組織需要學習,但學習本身就是自組織的優勢。
  • 改善所有權。當團隊擁有自我組織的自主權時,團隊成員將對他們的工作和衝刺結果負責。這肯定會增加團隊成員的歸屬感。
  • 提高動力。除此之外,增強的自主性和自我組織可以提高團隊的積極性。

建立一個自組織團隊需要什麼?

讓我們來看看自組織團隊的7個要點:

  • 動機。團隊動力是關鍵!團隊成員應該專注並對他們的工作感興趣。
  • 團隊合作。團隊成員應該作為一個團隊而不是一群人工作。他們應該作為一個團隊管理他們的工作,所以鼓勵團隊合作
  • 信任和尊重。團隊成員互相信任和尊重是很重要的。他們應該相互信任並加倍努力以幫助解決問題。
  • 承諾。承諾的個人在自組織團隊中至關重要。承諾的團隊成員彼此溝通,並瞭解他們的任務,無論是個人還是團隊。有各種各樣的會議,例如每日站立會議,鼓勵團隊討論和承諾。
  • 連續性。團隊應該在一起合理的時間內成長為一個自組織團隊並保持這種狀態。所以,不時改變它的構成可能沒有用。連續性對團隊很重要。
  • 改進。自組織團隊的團隊成員應該不斷提高自己的技能,並推薦創新的想法和改進。
  • 能力。團隊成員需要勝任這項工作。他們需要擁有合適的技能,素質和心態才能對自己的工作充滿信心。這樣他們從上面需要很少的方向。

還有什麼?你需要一個能夠指導和促進上述任何成分的scrum master,讓團隊走上正確的道路,並在此過程中為他們提供幫助。他或她主要負責確保良好的工作環境,這是自組織團隊蓬勃發展的必要條件。因此,一個自組織團隊仍然需要指導和指導,但不需要“命令和控制”。

此外,高階管理層應確保他們不會妨礙團隊的工作; 他們需要充當支援而不是分心。高階管理人員還應該記住,團隊成員在交付之前經常失敗並且一天內沒有組織自組織團隊是至關重要的。

如何引導團隊自我組織?

建立一個自組織團隊比你想象的要困難得多。使用三個步驟:

建立一個自我組織的團隊

第1步。培訓。 團隊成員需要獲得所需的技能。提供任何所需的課堂或在職培訓,使每個員工都勝任。還要考慮行為和溝通培訓。在此之後,您可以假設團隊具有展示自組織行為的能力。

第2步。教練。 現在,重要的是,Scrum大師採用教練風格來幫助團隊成員遇到任何困難。有些人一開始可能需要更多的支援和指導。在這個階段結束時,一個團隊將自我組織,但重要的是要睜大眼睛,繼續觀察和傾聽所有團隊成員。自組織團隊需要不斷適應和改進。

第3步。指導。 保持團隊自我組織是一個持續的過程。你從來沒有真正做過。一旦團隊自我組織,關鍵是長期維持這一點。Scrum master應始終是一名幫助團隊進入下一級別的導師。自組織團隊不需要“命令和控制”,但它總是需要輔導和指導。

結論

您現在知道自組織團隊如何使您或您的公司受益。您知道擁有一個自組織團隊的重要性,以及指導團隊自我組織的三個步驟。請記住,建立一個自組織團隊是一個持續的過程,你永遠不會完成。此外,自組織不僅在Scrum中有用,而且可能適用於任何型別的專案。您的組織需要什麼?

Scrum角色