word 高效經典教程（整理版）

目錄

A、基礎知識

1、度量單位

word中的度量單位有釐米、毫米、磅(1釐米約等於28.35磅)、英寸和十二點活字(1個十二點活字等於12磅)五種。可在“工具→選項”的“常規”選項卡上選定使用哪一種度量單位。

“度量單位”下拉列表框的下面還有一個“使用字元單位”複選框，如果將其選中，無論選定了哪種度量單位，檢視標尺上的刻度值是“字元”；“格式”→“段落”對話方塊的“縮排和間距”選項卡上“縮排”以“字元”來度量，“段前”、“段後”以“行”來度量。

2、WORD中文字字號與磅的對應關係

中文Word中字型的大小有兩種單位，一種是字號另外一種則是國際上通用的磅,他們對應關係如下。

3、字型檔案格式

在Windows 98中，系統使用得最多的就是*.TTF（True Type）輪廓字型檔檔案，它既能顯示也能列印，並且支援無極變倍，在任何情況下都不會出現鋸齒問題。而*.FOT則是與*.TTF檔案對應的字型資原始檔，它是TTF字型檔案的資源指標，指明瞭系統所使用的TTF檔案的具體位置，而不用必須指定到FONTS資料夾中。*.FNT（向量字型檔）和*.FON（顯示字型檔）的應用範圍都比較廣泛。另外，那些使用過老版本的WPS的使用者可能對*.PS檔案還有一定的印象，*.PS實際上是DOS下輪廓字型檔的一種形式，其效能與*.TTF基本類似，採用某些特殊方法之後，我們甚至還可以實現在Windows中直接使用這些*.PS字型檔（*.PS1、*.PS2都是PS字型檔）。

B、文字編輯

1、快速移動文件

說明：經測試均適用於Office2007。方法三隻適用於同一文件內部的移動，不適用於文件間的移動。

方法一：剪下貼上法

l  選中相應內容

l  剪下(Ctrl+X)

l  移動到相應的位置

l  貼上(Ctrl+V)

方法二：拖動法

l  選中相應的內容

l  用滑鼠拖動內容到相應的位置

l  按下Ctrl鍵是複製內容，而不是移動（剪下）

方法三：F2法

l  選中相應的內容

l  按下F2鍵

l  移動游標到相應位置

l  按下ENTER鍵

l  此法類似於方法一，F2相當於剪下，ENTER相當於貼上。但按下F2後游標會變虛線。

2、快速傳遞文件

說明：此法實時是上述方法在多個文件之間的使用，方式相同。但方法3不適用（可能只適用於文件內部）。

Word為我們提供了更快捷、更簡便的傳送文件的方法：傳送之前，首先確認已打開了欲傳送正文的文件視窗，然後把視窗還原為原來尺寸，這時可在螢幕上同時看到多個文件，再重排平鋪各視窗，把傳送正文的相關文件同時平鋪在一屏上，此時移動滑鼠，拖拉傳送物件，就可在文件之間傳送正文了。具體操作如下：

1)    開啟欲傳送正文的多個文件檔案；

2)    從視窗選單中選擇“全部重排”命令，也可按Ctrl＋F5鍵重定義視窗尺寸，使其分割為多個視窗；

3)    在第一個視窗文件中，選擇欲傳送的正文，然後釋放滑鼠；

4)    單擊所選正文任意部分，拖拉正文到下一文件的指定位置，然後釋放滑鼠，正文就從第一個文件移動到了第二個文件中。原來文件中該正文部分則被刪除。如果在拖拉正文時，按下Ctrl鍵，還可把選中的正文部分複製到下一文件中，而不刪除原來文件中該正文部分。

3、刪除空行

說明：查詢、替換的靈活使用。

使用“查詢替換”功能，把所有的“連續地兩個段落標記”替換為一個即可。

段落標記在查詢替換中可以表示為^p。

4、多處剪下，一處貼上

說明：圖文場功能在Office2007中預設是關閉的，需要手動通過快捷工具欄的方式開啟，使用起來較不方便。但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷鍵依然有效。可以通過這種方式實現多次剪下，一次貼上的效果。

用圖文場移動多個物件。圖文場是Word中另外一種剪下板，可以儲存已剪下的多個專案。你可用它移動兩個或更多不相鄰的專案。具體方法為:⑴選中要移動的文字或圖形，再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場，對每個要移的專案重複此步驟;⑵單擊要插入圖文場的位置；⑶若插入圖文場內容而並清空圖文場，可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵，若只插入圖文場內容而不清空圖文場，可按住Shift鍵，選擇“插入”選單中“自動圖文集”命令，再單擊“自動圖文集”，然後在“請在此鍵入自動圖文集詞條”框中，單擊“圖文場”，選擇“插入”按鈕。　　

順便說一句，你若要檢視圖文場內容，可選擇“插入”選單中“自動圖文集”命令，再單擊自動圖文集名稱列表中的“圖文場”， Word在“預覽”框中可顯示內容。

5、文字塊的快速、重複錄入方法

說明：使用自動更正的方式來實現。自動圖文集已經預設被關閉。

用自動圖文集提高輸入效率。在錄入文字時經常遇到一小塊文字需要重複錄入，這時你可以用自動圖文集來解決該問題，這種方法就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字，在編輯正文時，只需輸入相應的詞條，Word即可將它自動轉換成自動圖文集中的內容。若要新增自動圖文集，可選擇“工具”選單中“自動更正”命令，單擊“自動圖文集”標籤卡，然後選擇“新增”按鈕進行編輯新增，編輯好後單擊“確定”按鈕。如你添加了“詞條”“賽迪網資訊科技有限公司”後，只要你錄入“賽迪”兩個字後，螢幕上會立即顯示整個詞條，擊回車鍵這個“詞條”便被新增文件中。

自動圖文集功能在Office2007中已經被取消。只能使用自動更正的方式來實現！在 Office2007中存在著正文自動更正與數字自動更正。使用的方式是：

l  點選Office按鈕（左上角的圓球）

l  選項

l  校對

l  自動更新選項->自動更正

6、Word文件超級連結知多少

6.1關閉和開啟自動超級連結

說明：Office2007中有效。位於“選項”-》“校對”-》“自動更正選項”-》“鍵入時自動套用格式”。

有時候，在處理某類文件時，不希望Word自動把Internet和E-mail地址自動轉換為超級連結，這時應選擇暫時關閉自動超級連結功能。您可以選擇“工具”*“自動更正選項”，在“鍵入時自動套用格式”選項卡中取消“Internet及網路路徑替換為超級連結”複選框(如圖1所示)，單擊“確定”按鈕。

6.2取消超級連結

說明：Office2007中有效。

當我們只是想取消某段特定文字或影象的超級連結，並不想徹底刪除文字或影象時，可以用滑鼠右鍵單擊該超級連結，並在彈出的快捷選單中選擇“取消超級連結”選項即可(如圖2所示)。

如果想一次取消文件中所有的超級連結，則可以選擇“編輯”*“全選”(也可以使用組合鍵Ctrl+A)，選中文件中的所有內容，然後按Ctrl+Shift+F9。不過需要注意的是，這個快捷鍵的功能是將所有的“域”，其中包括超級連結，轉換為普通文字。所以，使用時要慎重，確保需要轉換的文件中不包含重要的域。因為一旦域被轉換成了普通文字，就無法自動被更新，並會因此產生錯誤。有關域的知識，可以參閱Word的幫助檔案。

6.3避免不完整的超級連結

說明：Office2007中有效。另外註明在使用帶引號的URL地址後引號會被自動刪除！

有時，我們輸入的超級連結包含空格。結果是，一個地址還沒有輸入完整，剛一按下空格鍵，Word就把前半部分自動轉換成了超級連結。應該如何避免這種情況呢？

遇到這種網路地址，我們在輸入的時候，應該用雙引號把地址引起來，這樣，當輸入完尾部的雙引號，再按下空格鍵時，這個中間帶有空格的網路地址就能夠被正確地轉換了。需要注意的是，這裡使用的雙引號應該是英文字元，而不是漢字的全形雙引號。

6.4編輯、跟蹤超級連結

說明：Office2007中有效。

如果需要改變文件中超級連結所顯示的內容，可以使用滑鼠右鍵單擊該連結，選擇“編輯超連結”選項，開啟“編輯超級連結”對話方塊。在“要顯示的文字”選項的文字框中輸入新的文字，單擊“確定”按鈕即可(如圖3所示)。

在“編輯超級連結”對話方塊中，我們還可以改變超級連結的地址，使它指向另外的網路地址或本地檔案。跟蹤超級連結的辦法是按住Ctrl鍵，同時用滑鼠單擊該連結。

6.5建立文件內部的超級連結

說明：Office2007中有效。

當需要在一個文件內部建立超級連結，以實現閱讀中的跳轉時，可以選擇以下3種方法:

1)     拖放式編輯法

首先儲存文件，然後選擇特定的詞、句或影象作為超級連結的目標，按下滑鼠右鍵，把選定的目標拖到需要連結到的位置，釋放滑鼠按鍵，在快捷選單中選擇“在此建立超級連結”選項即可(如圖4所示)。

2)     拷貝、貼上法

有時，超級連結的起點和終點在文件中相距較遠，使用拖放式編輯很不方便。這時，可以使用下面的步驟來建立超級連結。選擇超級連結的目標詞、句或影象，按Ctrl+C拷貝選定內容，把游標移動到需要加入連結的位置，選擇“編輯”*“貼上為超連結”即可。

3)     書籤法

首先儲存文件，選擇特定的詞、句或影象作為超級連結的目標，選擇“插入”*“書籤”，插入書籤時，需要為書籤命名，注意書籤名不能重複。命名後單擊“新增”按鈕，把游標移到需要新增超級連結的位置，選擇“插入”*“超級連結”，在“編輯超連結”對話方塊中單擊“書籤”按鈕，並在“在文件中選擇位置”對話方塊中選擇特定的書籤，單擊“確定”按鈕即可。

C、表格編輯

1、在Word中用鍵盤輸入一個表格

說明：Office2007中有效。

如果你還留戀在WPS裡面可以快速使用方向鍵繪製表格，Word也可以用鍵盤快速完成了。您只需簡單地輸入一連串+號和-號，您就可以在Microsoft Word中建立表格。

利用一個+號開始一行，然後不停輸入-號，直至達到合適的列寬度。要想新增一個新列，再次輸入+號。在輸入最後一個+號後按下回車。Word將把文字轉換為表格。要想向表格新增更多的行，移到表格的最後一個單元格並按下TAB鍵。

2、表格操作的快捷鍵

說明：Office2007中有效。

3、如何將資料庫直接轉換為word表格？

說明：未測試Office2007。

檢視---〉工具欄---〉資料庫---〉呼叫資料庫快捷工具欄後單擊插入資料庫按鈕---〉選擇資料來源---〉瀏覽找到所需要插入的資料庫(表)，當然首先確定使插入access資料庫還是vfp、dbase等型別資料表---〉選擇所需要插入的欄位---〉確定---〉調整。

4、繪製表格時自動環繞

說明：Office2007中有效。

l  單擊“繪製表格”時按住 Ctrl。

l  繪製表格。

l  文字自動環繞在表格周圍。

D、圖形編輯

1、為圖形加註字元

說明：Office2007中有效。關鍵是將文字框與圖形組合。

我們在文章中經常需要插入圖形，一些簡單的圖形也常用Word的繪圖工具進行編輯，在編輯的圖形中必然有字元。若利用回車鍵和空格鍵將這些字元移至要求的位置，但當你進行字間距、行間距、字型調整或移動圖形時，原先圖形上的字元就會移位，不得不又重新進行調整。這樣就極大降低了工作效率。這裡介紹一種有效的解決方法：

在繪圖工具欄中按下“文字框”按鈕，在頁面中拉出一文字框，將游標箭頭指向文字框雙擊後，彈出對話方塊，選擇“顏色和線條”標籤後，在“填充”下的“顏色”選項中選擇“無”，在“線條”下的“顏色”選項中也選擇“無”，“確定”後在文字框中輸入需要的字元，然後就可利用滑鼠隨意將文字框拉到你要求的地方。你還可以利用繪圖工具中的“組合”按鈕將這些文字框與圖形聯成一體，這樣當你在進行文件編輯或移動圖形時，圖形中的字元就與圖形合而為一了。

2、為圖形加上題注

說明：Office2007中有效。如果文件內部對題注產生了引用，必須轉換為文字框。然後使用交叉引用。

當你在文件中加入圖形和圖表時，不要忘了對它們進行編號並加上說明。在Word中，為圖形加上題注是很方便的：先選中圖形，然後選擇選單“插入/題注”，在對話方塊中輸入對圖形的說明，最後點選“確定”，Word將自動對圖形進行編號並加上說明。如果你以後在這個圖形之前加上了其他圖形，或者刪除了這個圖形之前的圖形，則Word將自動修改圖形編號。

如果你想要在文件內部引用圖形的題注，你首先必須把題注轉換成圖文框。然後，把游標移到需要插入題注引用的地方，選擇選單“插入/交叉引用”，從“引用型別”列表，選擇“圖表”(如圖3)，從“引用內容”列表選擇你想要的引用型別，在“引用哪一個題注”中選擇正確的題注，最後點選“插入”按鈕。現在文件中插入了對指定圖形題注的引用。如果由於圖形的前面加上或者刪除了其他圖形而導致圖形編號改變，文件將自動地進行相應的更新。

3、將Word中的圖片移到合適的位置

當您在Word文件中放置圖片時，它會自動與一個可見的網格對齊，以確保所有內容整齊的排列。

如果需要精確地控制圖片的放置位置，您可以在拖動物件時按住ALT鍵，以暫時忽略網格。您可以看到該圖片將平滑地移動，而不是按照網格間距移動。

如果圖片不需要與文字對齊，您可以使用這一技巧。為了確保該技巧生效：

1)     雙擊該圖片，然後選擇版式選項卡。

2)     選擇環繞方式區域下非嵌入式的任意方式。

3)     最後單擊確定。

4、Word2000繪圖技巧集錦

1)     多次使用同一繪圖工具。一般情況下，單擊某一繪圖工具後可繪製相應的圖形，但只能使用一次。如果想多次連續使用同一繪圖工具，可在相應的繪圖工具按鈕上雙擊，此時按鈕將一直處於按下狀態，當你不需要此工具時，可用滑鼠單擊或按“ESC”鍵。如果接著換用別的工具，則直接單擊將要使用的工具按鈕，同時釋放原來多次使用的繪圖工具。

2)     畫箭頭的技巧。Word提供的繪圖工具中沒有直接用來畫箭頭的，但通過改變圖形物件格式可方便地畫出箭頭。首先用直線工具畫一線段，單擊選定該線段，可用下面的三種方法啟用“圖形物件”對話方塊：一是在“格式”選單中執行“圖形物件”命令，二是將滑鼠線上段上移動，當滑鼠變成四個箭頭的標誌時，雙擊滑鼠左鍵，三是將滑鼠線上段上移動，當滑鼠變成四個箭頭標誌時，單擊滑鼠右鍵，選擇快捷選單中的“設定圖形物件格式”選項。啟用“圖形物件”對話方塊後，可在對話方塊中設定箭頭的樣式、寬度、長度。另一種方法是在選定線段後單擊繪圖工具條中的“線型”按鈕，可以選擇帶箭頭的直線，但不能直接改變箭頭的樣式。

3)     畫直線的技巧。如果想畫水平、垂直或30、45、75度角的直線，則固定一個端點後在拖動滑鼠時按住Shift鍵，上下拖動滑鼠，將會出現上述幾種直線選擇，合適後鬆開Shift鍵即可。

4)     畫弧的技巧。按住Shift鍵拖動滑鼠可畫出45度圓弧，按住Ctrl鍵可畫出從起點向兩側延伸的弧線，同時按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點向兩側延伸的45度弧線。滑鼠拖動的距離決定弧線的長短，拖動的方向決定弧線開口的方向。

5)     畫矩形的技巧。按住Shift鍵拖動滑鼠會畫出一個正方形，按住Ctrl鍵可畫一個從起點向四周擴張的矩形，同時按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點向四周擴張的正方形。

6)     畫橢圓的技巧。按住Shift鍵可畫出一個正圓形，按住Ctrl鍵可畫一個從起點向四周擴張的橢圓形，同時按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點向四周擴張的正圓形。

7)     文字框和垂直文字框的互換。文字框和垂直文字框的區別在於框中文字的排列方式，事實上，無論哪一種文字框，選中後單擊滑鼠右鍵，在快捷選單中選擇“正文排列”，可以改變文字的排列方式，從而實現文字框和垂直文字框的互換。

8)     圖形物件的選擇技巧。選擇所有圖形物件可用Ctrl+A ，若不是選擇全部圖形物件，要首先單擊繪圖工具欄上的“選擇圖形物件”按鈕，然後才能選擇。選擇多個圖形物件的方法是按住Shift鍵後用滑鼠逐個選擇所需物件。

5、製作圖片水印頁面

1)     開啟“插入”選單，單擊“圖片”選項，單擊“來自檔案”命令，並在適當目錄中選擇需要插入的圖片。

2)     單擊插入的圖片，使Word彈出“圖片”工具欄。

3)     單擊“影象控制”按鈕，選擇“水印”，此時圖片的顏色變淡。

4)     單擊“文字環繞”按鈕，選擇“襯於文字下方”。

經過這四步，我們就可以完成插入圖片、格式化圖片、放置圖片這三項任務，獲得一個圖文並茂的頁面。

6、快速還原圖片檔案

利用Word可以非常方便地製作出圖文並茂的作品，但是有時往往出於特殊需要（如出版、發行等），要求把其中內嵌的圖片還原出來。這時我們固然可以使用WORD開啟該檔案，然後選中相應影象後複製，再啟動畫圖程式進行貼上，最後再存檔。這對於僅含有一個兩上圖片的檔案尚可，如果你的文件中已經內建了圖片檔案而且比較多，那麼一個一個地拷貝、貼上則相對來說比較麻煩。其實，只要我們單擊“檔案”→“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內建的圖片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等檔案存放在以另存後的WEB頁為檔名加上“.files”的資料夾下（與在IE中儲存的網頁一樣），非常方便。

7、使用文字框定位剪貼畫

文字框是可移動、可改變大小的文字或圖片容器。在Microsoft Word中，當您需要精確控制文件中剪貼畫的位置時，您可以使用文字框。

在“繪圖”工具欄中，點選“文字框”。

點選包含“在此處建立圖形”的文字框邊界，然後點擊出現的文字框，並把它拖動到您希望定點陣圖片的位置上。

要在文字框中新增剪貼畫，請將游標放在其中，點選選單欄中的“插入”，指向“圖片”，然後點選“剪貼畫”。

在“插入剪貼畫”任務窗格中，使用搜索介面來選擇您的剪貼畫。

您可以使用“繪圖”工具欄中的其他選項來改進一個文字框—例如更改填充的顏色—就和您可以對其他繪圖物件做的一樣。當使用文字框來顯示圖片時，請確保將文字框的線條顏色改為“無線條顏色”。

形形影不離，再也不會擅自離崗了。

8、在WORD中快速排列圖形

一般我們在一篇文件中要使圖形與文字之間排列整齊與美觀，可能需要費一番工夫，這時我們可以應用以下技巧。先按“Shift”鍵並依次單擊想對齊的每一個圖形。然後單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出選單中的“對齊或分佈”選項，並選擇一種對齊或分佈的方式即可。

9、Word中文字環繞方式的解釋

首先，文字環繞方式全是針對圖文結合的排版方式而言

其次我們先要弄清楚兩個概念，在word裡的任何一個圖都有兩個外圍框，一個是調整框，就是我們插入圖後在圖四周看到的六個圓形控制點，一個是圖案自身的外輪廓。

弄清了這兩個概念，就可以分辨出四周型和密集型的區別了：

我們先用word裡的插入自選圖型來畫一個自選圖，比如一個五角星，為什麼要用自選圖而不是插入現成一個圖畫檔案呢？這兩種情況是有區別的，下面我們會說到區別。

在這裡，調整框依然是六個小圈圈圍成的方形，現在設定文字排列為四周型，我們發現，文字是環繞這個調整框的外形來排列環繞的，是個方形。

好了，改變排列方式為密集型，我們發現文字是按五角星的外輪廓來排列的，這樣，我們很好的分清了兩種方式的不同。

現在來說說插入現成檔案圖案，我們會發現兩種方式失去區別了，呵呵，很簡單啊，因為無論圖案是什麼樣的，就一張圖來說，它的外形永遠是大小不一的長方形呀，永遠只和調整框是重合的，呵呵。

10、關於圖形(剪貼畫、圖片檔案、自選圖形)

說明：適用於Offce2007。

1)     圖形等“物件”的上下疊放：插入文件的物件要和正文重疊，必須先設定圖片格式中“文字環繞”為“無環繞”(此時圖片浮於文字上方)，“疊放層次”設為“置於文字下方”就可將圖片疊放在文字下面，形成“背景”或“水印”。

2)     編輯環繞頂點：單擊“圖片”工具欄上“文字環繞”中的“編輯環繞頂點”，圖片周圍會出現許多頂點，拖動它們可以調整文字環境位置，按住Ctrl鍵再單擊頂點間連線(頂點)可以增加(或刪除)頂點。

3)     圖形裁剪後的恢復：可以用“圖片”工具欄中的“裁剪”工具逆向拖動來恢復被裁剪掉的部分。

4)     旋轉、編輯：插入文件中“剪貼畫”，如果你先“取消組合”，再“組合”，就可整體旋轉了。“取消組合”還可以修改各組成部分(以檔案方式插入的剪貼畫可雙擊後編輯)。

5)     圖片的再現：插入文件的圖片，有時在改變顯示比例等操作時會不翼而飛，此時，單擊“繪圖”工具欄上的“選定”按鈕，丟失的圖片就無處藏身。

6)     圖片或其他物件的“選定“：當圖片等置於文字下或其他物件下時，有時再也不能用滑鼠選定。只要單擊“繪圖”中的“選定”圖示後，再移到物件上，就能單擊“或劃框”選定(選定一個後再按Tab可切換選定不同層次)。

7)     移動或複製物件：按住Shift後再拖動可按垂直或水平方向移動(同時還按Ctrl則複製)圖形等物件到新位置。

E、選擇、定位、閱讀、瀏覽方法

1、在Word中選擇文字列

要想在Word中選擇一塊垂直的文字，如一列數字等，在按住ALT的同時用滑鼠選擇即可。 然後，您可以刪除該列，或將其複製到其他檔案中。相當方便。

2、將游標快速返回到Word文件的上次編輯點

按下“Shift+F5”組合鍵，就可以將插入點返回到上次編輯的文件位置，當再次按下“Shift+F5”組合鍵時，插入點會返回當前的編輯位置。如果是在開啟文件之後立刻按下“Shift+F5”組合鍵，可以將插入點移動到上次退出Word時最後一次的編輯位置。

3、用結構圖快速導航

用樣式格式化文件標題的另外一個優點在於，我們可以方便地利用文件結構圖進行快速導航。要檢視文件結構圖，請選擇選單“檢視/文件結構圖”，此時螢幕的左邊就會顯示出文件的標題列表。點選這個列表中的任意一個標題，文件主編輯區就會自動轉到該標題所在位置。

如果你使用的是Word 2000，大型文件既可以用內容目錄導航，也可以用文件結構圖導航。內容目錄中的每一項都是指向文件中相應標題的超級連結，點選任意一項你就可以轉到文件的相應部分。要快速返回文件的開頭，你只要按下“Ctrl+Home”鍵即可。

導航大型文件的另外一種方法是使用“編輯”選單的“查詢”功能查詢特定的文字。例如，假設你要查詢文件中介紹“購機選擇”的那一部分，你可以直接搜尋“購機選擇”這幾個字。倘若文件中這幾個字出現次數不是很多，在“查詢和替換”對話方塊中你可以點選“查詢”以及“查詢下一次”按鈕查詢單詞的下一次匹配，找到正確的位置之後點選“取消”按鈕即可。

4、用目錄快速定位

目錄通常是長文件不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文件中有什麼內容，如何查詢這些內容。下面介紹使用內部標題樣式建立目錄的方法：

1)     單擊要建立目錄的地方，通常是文件的最前面；

2)     選擇“插入”選單的“索引和目錄”命令開啟“索引和目錄”對話方塊；

3)     在對話方塊中選擇“目錄”選項卡；

4)     選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”複選框；

5)     在“格式”框中選擇一種目錄格式，在“顯示級別”框中鍵入或者選擇一種顯示級別。顯示級別是指在目錄中從最高階開始顯示的級別數；

6)     若要對其它選項進行設定，單擊“選項”按鈕進行。在選定了各選項後，單擊“確定”按鈕。

這樣，WORD就會在指定的地方建立目錄，目錄中的頁碼是由Word自動確定的。編制好目錄後，Word將搜尋帶有指定樣式的標題，按照標題級別排序，引用頁碼，並且在文件中顯示目錄，還可以利用它在聯機文件中快速漫遊。將滑鼠指標移動到目錄的頁碼上，你會看到滑鼠指標變成了手形，單擊左鍵即可跳轉到文件中相應的標題下。

5、如何快速查詢較長文件中的頁碼？

在編輯長文件時，若要快速查詢到文字的頁碼，可單擊“編輯”、“定位”，在定位內容框中單擊“頁”，在輸入頁號框中鍵入所需頁碼，再按“定位”按鈕即可。 

6、WORD自動翻頁技巧

當在Word中閱讀一篇較長的文章時，反覆的翻頁是一件很麻煩的事。其實，解決之道非常簡單：

1、在Word中開啟要閱讀的檔案，然後選擇選單“工具/巨集/巨集”。　　

2、在彈出的對話方塊中，在“巨集的位置”一欄中選擇“Word命令”，然後在“巨集名”的列表框中選擇“AutoScroll”並點選“執行”按鈕。　　

3、現在，滑鼠指標會自動跳到右邊的滾動條上，滑鼠指標在滾動條的上半部，則向上翻頁，在下半部則向下翻頁，放到中部則暫停翻頁。滑鼠越靠近兩端，滾動的速度越快。要關閉自動翻頁功能，只要隨便點一下滑鼠，滑鼠指標就會自動回到原來的位置。

如果經常使用此功能，可以將它新增到工具欄中，方法是：

1、 選擇“工具/自定義”，選擇“命令”選項卡；

2、 在“類別”欄中選擇“所有命令”，然後從“命令”框中將“AutoScroll”拖到工具欄上。

3、 此時工具欄上出現“自動滾動（A）”，單擊則可啟動自動滾動功能。

4、 “自動滾動（A）”佔用工具欄面積太大，可在拖上工具欄後，單擊“更改所選內容/預設樣式”，由於它沒有特別的圖示，可單擊“更改按鈕圖示”進行選擇，如果仍沒有你喜歡的樣式，可單擊“編輯按鈕圖示”自己畫一個，我就自己畫了一個上下雙向的箭頭，即表意，又不佔工具欄空間。

7、顯示過寬文件

在開啟文件時，有時會發現因為文件過寬，螢幕上顯示不全，這可怎麼辦，總不能看一行就拖動一次水平滾動條吧！這時我們可以重新調整行的寬度，使其適合文件視窗的大小。如果使用的是普通檢視或大綱檢視，可以單擊“工具”選單中的“選項”命令，再單擊“檢視”選項，然後選中“視窗內自動換行”複選框即可。我們也可以通過改變顯示比例使文字適用於普通檢視或頁面檢視中的文件視窗。這時我們單擊“檢視”選單中的“顯示比例”命令，然後選擇“頁寬”選項即可。我們還可以切換到Web版式檢視中，使文字自動換行。

8、用Word2000的“透視眼”預視檔案資訊

在以前的Word版本中,“開啟”對話方塊只能顯示檔案的名稱、大小、日期等簡單資訊。Word2000則可以在“開啟”對話方塊中看到檔名、位置、作者、日期、摘要資訊或內容，並可以按這些條件查詢檔案。下面就來看看在Word 2000中如何檢視檔案資訊吧。

1)     改變“開啟”對話方塊中的檢視

按Word 2000的預設設定，檔案是按名字列在“開啟”對話方塊中的。若要變換成一種不同的檢視，可以單擊“檢視”按鈕選定“列表”、“細節”、“屬性”或“預覽”，來顯示檔案的不同資訊，以此來斷定檔案的內容。

2)     顯示預覽檢視

顯示預覽檢視使使用者可以在開啟檔案之前快速地瀏覽文件。Word 2000有兩種方法可以在不開啟檔案的情況下從“開啟”對話方塊中檢視檔案的內容。你可以單擊“檢視”按鈕中的“預覽”按鈕來檢視一個微縮了的預覽檢視，也可以使用“快速檢視”功能來開啟一個視窗，顯示一個較大的檔案檢視。同時要提醒你，如果你的Word 2000中已經安裝了檔案轉換過濾程式，就可以用Word來預覽所有的文件。

3)     檢視或編輯文件屬性

在“開啟”對話方塊中，可以使用“屬性”命令顯示一個關於文件關鍵資訊的簡短列表，包括：標題、作者、模板、版本號、應用程式、頁、字、字元、行、段落等，也可以在“屬性”工作表中，選定不同的選項卡（包括“常規”、“摘要資訊”、“統計資訊”）來顯示不同的資訊。同時，還可以在“摘要資訊”選項卡中新增摘要資訊。

F、輸入技巧

1、在Word2000中輸入著重號

說明：暫時未找到在Word2007中新增工具欄按鈕的方法（未找到命令），但可以在字型屬性框中新增這個命令。

對於經常進行漢語語言文學錄入的朋友來說，著重號的輸入是經常的事情。但是在使用Word時，我們會發現，對著重號的輸入很不方便，一般只能通過點選"格式"選單的"字型"子選單，從彈出視窗中選擇"著重號"並點選"確定"退出才行。這樣做，對於長文件的錄入來說，操作非常繁瑣不便。　　

其實，Word 2000能通過格式工具欄的"新增或刪除"按鈕功能來新增按鈕，可以很方便地使用著重號。具體的做法是：

1)     點選"工具/自定義"，出現"自定義"視窗；

2)     選擇自定義視窗中的"命令"標籤，在左側的類別視窗中選擇"所有命令"選項，然後在右側的命令視窗中找到"DotAccent"；

3)     用滑鼠左鍵將其拖入格式工具欄，此時格式工具欄顯示帶有"ABC"三個字母(這三個字母下邊有三個著重號)的一個按鈕，然後關閉"自定義"視窗。

4)     此時，如果滑鼠懸停在這個按鈕上，提示資訊為"著重號"。它的使用方法和我們使用格式工具欄的其他按鈕如"加粗"、"傾斜"、"下劃線"的按鈕相同，並且可以和下劃線同時使用而不發生衝突。

這樣是不是方便多了呢？

2、在WORD中輸入英語音標

說明：此方法要求使用金山詞霸的相關字型檔案。

如何在一篇文章或一份英語試卷中輸入英語音標？有一個非常簡單辦法可以解決這個問題。如果你的計算機中裝有金山詞霸的話，在把英語翻譯成中文時，你會發現螢幕上顯示出了用國際音標標註的英文單詞的發音音標，這表明計算機在安裝了金山詞霸後，一定在其內部安裝了含有英語音標的字型檔。這個字型檔檔案就在Windows資料夾下的字型資料夾Fonts中，其檔名是ksphonet.ttf，字型名是kingsoft phonetic。

進入中文WORD，需要輸入音標時，可在“插入”選單下選擇“符號”，在“符號”選項卡下“字型”下拉選單中選擇“kingsoft phonetic plain”，這是你會看到國際音標中的符號出現在螢幕上，選擇你所需要的音標雙擊之即插入到文章中。

如果你的計算機中沒有安裝金山詞霸，那也沒關係，你只要到裝有金山詞霸的機器上（或光碟中）把含有音標的字型檔案ksphonet.ttf複製到你的計算機即可。方法是：在有金山詞霸的計算機上找到資料夾windows\\fonts\\，將其中的名為ksphonet.ttf的字型檔案有滑鼠拖放複製到A盤中（注意此時用滑鼠右鍵採用傳送到A盤的方法進行復制是無效的），然後再在你的計算機上把它拖放複製到windows\\fonts資料夾中就行了。

說明：此功能實際為Word為中文特別提供的中文版式功能。在Office2007中有一個拼音指南功能（位於“開始”選項卡，“字型”功能區中）。

在輸入中文時可能會需要在文字上面標註拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然後通過調整字型的大小和行距等來排版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。現在有辦法解決這個難題。步(bù)驟(zhòu)就是：

1)     選擇需標註拼音的文字

2)     執行"格式"下拉選單中的"中文版式"子選單中的"拼音指南"命令

3)     然後在各文字相對應的方框中輸入拼音。還可以調整拼音的字型，字號和對齊方式

4)     最後單擊"確定"按鈕完成拼音的標註

說明：

主要的方案是兩個：

1：使用自動更正的方式

2：記住Alt+I/S可以彈出插入特殊符號的對話方塊。

寫作時，特殊字元輸入通常是由“插入[I]”選單，選擇“符號[S]…”，在彈出的對話方塊內選擇字型型別，再找到所需的字元後插入的。這種方法並不理想，原因是輸入時雙手都在鍵盤上，頻繁使用滑鼠無疑會降低錄入速度，而且需建立多個巨集命令，生成的工具欄還會佔用一部分文字顯示區域。最簡便的方法是將自己常用到的字元定義成快捷鍵，例如經常輸入字元α、β、γ、μ，通過“插入[I]”選單中“符號[S]…”找到相應的字元，點“快捷鍵[K]…”按鈕，將自定義的快捷鍵輸入相應的欄內（通常為Alt+某字元組成組合鍵），再按“指定[A]”即可。自定義的快捷鍵應容易聯想，便於記憶。這樣在用到定義的特殊字元時，手不離鍵盤，即可進行快速輸入。

5、如何輸入生僻字

姓“”的或自己的名字用了個別生僻字的朋友，用計算機輸入自己的姓和名，需頗費心思。國標碼只收集了7445個漢字及一些常用符號，故某些非常用字用一般五筆、拼音、手寫輸入，往往找不到。怎麼辦呢？

在DOS時代我們一般用區位碼查詢輸入，或用UCDOS的造字程式造字，在Windows時代，輸入生僻字方法比較靈活多樣。在Word中，我常用以下方法：

1)     方法一、利用Windows提供的“字元對映表”功能。如輸入“”，具體操作如下:用滑鼠單擊“開始”→“程式”→“附件”→“系統工具”→“字元對映表”，彈出“字元對映表”對話方塊，（如圖1所示），選一種常用字型，如宋體，點選“B6”，彈出“B6XX”表（如圖2所示），選擇其中的“”字，點選複製按鈕，把該字元複製到剪貼簿中，回到Word文件中，可貼上使用。

2)     方法二、:在Word文件中，通過“插入(I)”→“符號(S)…”，開啟“符號”對話方塊（如圖3所示），選字型“宋體”，子集“部首及難檢字”，從眾多符號中挑選出“”，單擊“插入”按鈕。

方法一和方法二其實質是一樣的，如果某個生僻字，你已知道它在哪裡，即字元程式碼是什麼，用方法一較快捷，用方法二，萬里挑一，找得挺辛苦的。

3)     方法三:、若偶爾一用的生僻字，前面兩種辦法操作起來有困難，一般可用造字程式自制。具體操作如下:用滑鼠單擊“開始”→“程式”→“附件”→“造字程式”，啟動造字程式（如圖4所示），先選定一個未佔用的程式碼，如“AAF0”，在編輯區用簡單工具繪製個“” （如圖5所示），然後單擊造字程式中“檔案(F)”→“字型連結(O)…”，在“儲存該字嗎？”的提示中選“是”，彈出“字型連結”對話方塊，一般可以與“所有字型連結”，這樣就自創了一個“”字。

呼叫的辦法與方法一相同，選擇的編碼是我們剛才選定的“AAF0”。

4)     方法四:、用公式編輯器巧妙構造一個“”字。具體操作如下:用滑鼠左鍵單擊Word中的“插入(I)”→“物件(O)…”，選“Microsoft Equation3.0”後確定，分別用此法制作出“礻”、“四”、“羽”，它們像公式一般可移動、放大縮小。調整到它們大小、位置適中，使三個字元湊成一個近似的“”字，然後選定它們，右擊彈出的快捷選單中選“組合”，它們就成為一個整體。這種方法建立的“”字是一個物件，可以隨意移動了。

5)     方法五:、有些生僻字，是左右結構的，左、右兩邊都容易輸入的話，建立辦法比較巧妙。如“火斤”、“火局”、“土布”字等。以“火斤”字為例，用一般文字輸入辦法輸入“火”和“斤”兩字，選定它們，用滑鼠左鍵單擊“標式(O)”→“字型(F)…”，彈出字型設定對話方塊，選“字元間距”標籤，設字型縮放為66%，間距為緊縮1磅，再單擊確定。兩字因為修長了，挨近了，就組成了一個新字。

6)     方法六、利用輸入法的造詞功能，找到這些字後，就在輸入法中造一個詞。這就要平時注意積累了。

用以上辦法，可輸入比較生僻的或字型檔裡沒有的文字:如姓氏、地名、方言、古漢字等

6、用Word 2000寫簡譜

說明：此方法繪製的簡譜不專業。只是使用相關的特殊符號代替簡譜的符號，不推薦使用。

通常我們認為，像五線譜、簡譜之類的專業文件應由專業軟體來完成。其實不然，利用我們手頭現有的軟體一樣可以做出和專業軟體相媲美的文件。例如用Word 2000就能寫出很不錯的簡譜，甚至超過了某些專業軟體。

首先，開啟Word 2000。開啟“檔案”下的“頁面設定”，選擇最後一項“文件網格”裡面的“無網格”。然後就可以編輯了。

一張簡譜，首先是它的調。例如：1=G，這個比較簡單。如果有升號(#)或降號(b)，升號可在“插入”中的“特殊符號”中找到“#”，降號則可用小寫字母“b” 來代替。插入後，再將其選定，然後在“格式”下的“字型”裡選擇“上標”就可以了，例如：1=bG。然後是節拍，如4/4、3/4等，這些都可以直接輸入。

下面就該輸入樂譜了。最好的方法是先將所有的簡譜用數字鍵盤一起輸入，然後再編輯，這樣可以提高效率。具體方法就不詳細說了，這裡只說一下編輯的方法。

先從大的說起吧！全音符如：｜5---｜，二分音符如：｜5-｜，只要在數字後面輸入減號即可。四分音符則直接輸入數字。八分音符的輸入方法是先輸入該音符，然後選定，在工具欄中選擇下劃線即可。十六分音符則選擇雙下劃線就行了。

音符的高、低音和附點都可以用“點”來表示。只是輸入方法不同而已。高音在音符的上面新增，低音則可新增著重號，而附點直接在音符的後面輸入就行了。在輸入三連音的時候稍顯麻煩一點。具體方法是：先寫好音符，然後將游標移到音符上面，在“插入”裡選擇“符號”，在子集裡選定“製表符”，先選擇裡面的左上弧線，即：“「”，再選擇右上弧線，即“」”，然後在兩線的中間輸入數字“3”即可。例如“「3」”。如果是較短的連音線也可以用這種弧線來表示，只是去掉數字而把兩條弧線連在一起即可。如果是較長的連音線則可以用繪圖工具裡的“自選圖形”下的“曲線”來手工新增或在兩弧線中間新增一條直線也可以。

至於修飾音，也可以用上標的方法來表示。在這裡就不介紹了。編輯完樂譜以後，就可以按照樂譜一句一句地輸入歌詞了。

7、在Word中新增漂亮的水平線

說明：此法實際是使用自動更正的方法實現。預設的自動更正中包括此功能！

在Word文件中新增各種水平分隔線是很方便的。例如，要想建立一個實心的黑線，只需在新段落的開頭鍵入三個"-"並按下回車鍵即可。鍵入三個"_"將生成一個較粗的線。下表說明了可以建立的線型：

建立以下的線型輸入以下符號並按下回車鍵

如果該技巧不能生效，請執行以下操作：

1)     從工具選單中選擇自動更正。

2)     單擊鍵入時自動套用格式選項卡。

3)     選擇鍵入時自動應用標題下的邊框複選框。

8、用F4鍵的加快輸入

說明：

中英文的“斷詞”的方法大體上就是使用空格、標點符號等來識別出不同的詞（連續的中文識別為一個詞，不做分詞）然後重複輸入最後的詞。

眾所周知，在Word中F4鍵可作為快捷鍵，用來緊接著重複輸入已輸入過的內容。但重複的內容在輸入英文和中文時，是有些差別的。對於英文輸入，F4重複的是上一次使用F4鍵後所輸入的所有內容(包括回車換行符)。輸入中文(用微軟拼音輸入法)時，選擇正確的漢字後，只要不按回車鍵，漢字下面會有虛線，整個虛線上的內容作為一個詞條。按回車後，再按F4鍵，重複的將是整個詞條。對全拼輸入法也有類似的重複整個詞條的功能。

9、在Word文件中添加個人資訊

當你完成一篇Word文稿後，如果是用於投稿，總會輸入自己的個人資料，如姓名、單位、郵編、地址等等。你可以用Word的域功能來輕鬆地完成這種輸入。方法如下：

9.1製作使用者資訊

1)     在Word中點選“工具/選項”。

2)     在“選項”視窗中選“使用者資訊”項，並把游標移到“郵件地址”框內。

3)     在“郵件地址”中依次錄入你的個人資料資訊。

4)     點選“確定”儲存你的個人資料資訊，並退出“選項”視窗。

9.2用域插入使用者資訊

1)     當你用Word作完一篇文章後，將游標移到文章的最後，並回車另起一行。

2)     點選“插入/域”。

3)     在“域”的視窗中選“使用者資訊/UserAddress”。

4)     點選“確定”。

當“域”的視窗消失後，你會看到你的大名以及你的其他個人資料已經出現在文章的底部了。如果你覺得你的使用者資訊排列得不夠理想，可以再回到第一步去修改。

現在，請你在Word中鍵入“個人資訊”。剛一輸入完畢就會彈出一個淺黃色提示框，此時按F3鍵，預定義的圖文格式就會自動輸出在游標所在位置。如果不需要該定義的格式，繼續鍵入其他內容即可跳過。在你新建了“個人資訊”這個“自動圖文集”之後，它會出現在“插入”選單中的“自動圖文集”→“正文”中，通過點選該選單也可以輸出您自定義的圖文格式。

10、自定義短語設定

說明：自動圖文集/自動更正。

在使用WORD來處理文字資訊時，您常常會碰到一些位元組很長、出現頻率很高的短語，對待這些特殊的短語，一般人都會使用剪下、貼上等方式來處理，為了能提高工作效率，您可以進行下面的自定義短語設定：

1)     在工具欄中依次單擊“插入”/“自動圖文集”，在彈出的對話方塊中輸入一條出現頻率較高的短語，例如“江蘇省鹽城市”，並單擊鍵盤上的回車鍵來進行確認；

2)     關閉上述對話方塊，並在工具欄中依次單擊“工具”/“自定義”/“鍵盤]”命令；

3)     然後在彈出的對話方塊中，您可以在“類別”設定欄處選“自動圖文集”，並在右邊的“自動圖文集中”點選你剛輸入的“江蘇省鹽城市”；

4)     在“請按新快捷鍵”中設定快捷鍵，注意這組按鍵不能和內定的快捷鍵重複！否則會造成日後操作上的麻煩；

5)     設定好快捷鍵後，您可以在需要使用短語的地方，迅速單擊快捷鍵來把短語調用出來。

G、文件格式化

1、使用標尺

說明：適用於Office2007。

單擊水平標尺左邊的小方塊，可以方便地設定製表位的對齊方式它以左對齊式、居中式、右對齊式、小數點對齊式、豎線對齊式的方式和首行縮排、懸掛縮排迴圈設定。

拖動水平標尺上的三個遊標，您可以快速地設定段落（選定的、或是游標所在段落）的左縮排、右縮排和首行縮排。比起“段落”對話方塊來，這種方式不僅方便，而且十分直觀。

拖動水平和垂直標尺的邊界，您就可以方便地設定頁邊距；如果同時按下Alt鍵，可以顯示出具體的頁面長度（其單位可以由“工具/選項/度量單位”設定）。

雙擊分節符將顯示“頁面設定”對話方塊的“版面”選項卡。

雙擊水平標尺上的任意一個遊標，都將快速顯示“段落”對話方塊。

雙擊標尺的數字區域，您可迅速進入“頁面設定”對話方塊。

有些時候（滾動頁面、選定整個表格等情況），您可能會發現標尺“消失了”。不要緊，單擊文字區域，標尺就會從天而降。

單擊水平標尺的下部，可以設定製表位；若要取消，將其拖動到文字區即可。

雙擊水平標尺的下方，不僅可快速設定製表位，您還可以在出現的“製表位”對話方塊中進行有關的設定。

2、與對齊方式

說明：適用於Office2007。

2.1頁邊距對齊

說明：參考G.1中頁邊距的快速設定方法。

這種對齊方法是指段落的文字，以系統預設的左、右頁邊為距為邊界，按不同的方式如兩端、居中、居右、分散對齊。其操作很簡單：首先選中對齊的段落或把插入點到對齊的段落中，單擊格式工具欄的對齊按 鈕，所選中的段落就按要求對齊了。

這種對齊方法的邊界，是系統預設的左，右頁邊距，若調整頁邊距，可通過“檔案”選單的“頁面設定”命令，也可直接在標尺上拖動頁邊距線調整，預設的對齊方式為左對齊，也就是說，在沒有設定頁邊距， 選中段落、對齊方式時，錄入的文字，按預設的頁邊距全部左對齊。

2.2縮排對齊

說明：參考G.1中左右縮排的快速設定方法。

縮排對齊是以左、右縮排標記為對齊的左右邊界，按不同方式對齊。左右縮排標記，可通過“格式”選單