河北用友軟件之紡織行業ERP系統解決方案
現代企業的發展離不開企業管理水平的不斷提高,作為一個經濟實體,企業內部存在著復雜的物流、資金流、信息流、工作流,在日常的管理中,如何加快資金周轉率,降低庫存,提高生產效率,在合理投入的前提下,獲得最大的經濟效益,是現代企業在發展進程中都會遇到的主要問題,這就對企業的管理體系和管理水平、管理手段提出了更高的要求。
目前的紡織企業普遍的管理是基於傳統粗放的管理模式,存在以下幾個問題:
銷售部門、采購部門、生產部門及成品倉庫之間的信息不能及時、有效、無縫的銜接,造成物料供應、產品生產與銷售之間嚴重脫節,最終致使產品出現滯銷或脫銷等現象。
生產車間上報數據不準確;成品倉庫管理亂,勞動強度大,速度慢,容易造成誤差,給企業造成巨大的經濟損失。
企業各部門之間數據采集方式、處理方法不一樣及難以避免的手工計算錯誤,容易造成部門之間的沖突。
財務部門同企業中各個環節的連接不暢通,應收款不能及時跟蹤回籠,往來帳務的管理混亂,沒有有效提高資金的利用率;
企業物料積壓嚴重,超儲的原料與要求生產的產品沒有成為配套關系,導致半成品積壓,大量資金被固化在倉庫和生產線上。
決策者無法準確及時地得到企業各個環節的信息,不能做出準確的判斷,及時指導企業的運作。
不能實時對企業進行監控,也就不能及時的發現問題並對問題進行解決使企業不能處於全面的受控狀態。特別企業領導外出,很難得到需要的準確及時的企業數據。
生產管理是整個ERP系統的核心,采用該系統實現了企業從接單到成品出貨的全程管理,在生產計劃安排時綜合參考了即時原材料庫存、工藝等信息,使得計劃安排更加合理、及時。
采用該系統將企業的整個生產過程有機的結合在一起,自動驅動物料需求計劃,迅速準確地生成原棉、坯紗的采購,及時跟進計劃地執行情況,提高企業生產能力和準時交貨率。同時通過合理的排單、排機臺以提高設備的利用效率,在保證生產穩定的同時又能滿足客戶的多樣化需求,在擴大生產能力的同時又控制住成本。
2.成品布智能檢驗管理系統
石家莊信友軟件工程有限公司根據多年紡織企業實施信息化的經驗和對紡織行業的理解,自行設計了一套行之有效的成品布智能檢驗系統,它通過工控電腦實現驗布機和ERP系統的整合,結合驗布機控制管理系統,采用觸摸屏和條碼掃描技術,詳細記錄每一碼成品布檢驗的疵點記錄,可大大提高驗布效率及準確度,並可實時得到詳細的驗布日報等各類報表。使企業的效益達到最大化,同時可以給客戶提供每一卷成品布的疵點分布情況,提升客戶服務水平。
質量管理系統可以幫助企業的質量控制部門實現無紙化辦公,通過工作流的方式實現外購材料、成品、半成品檢驗、生產過程工藝參數控制等過程的自動傳遞並完成監測數據的填寫及審批工作,質量管理系統包括進料檢驗、制程檢驗、成品檢驗等功能。
4、銷售訂單管理
銷售訂單是企業收入的源頭,是企業發展的動力。現在紡織企業不管是內銷訂單還是外銷訂單,不管是自營訂單還是加工訂單都呈現多品種小批量個性化強的趨勢,面對這些訂單如何進行有效的管理,是每個企業頭疼的問題。藍靈通科技為解決這些問題定制了銷售訂單管理子系統,本子系統分為自營單、加工單、試樣單,是通過對一系列銷售日常事務管理,適時地為相關部門提供銷售過程中的動態信息,通過對這些信息的統計分析,有利於各部門工作的互相銜接,減少訂單準備時間,準確及時地掌握市場變化,及早發現企業銷售管理、訂貨服務、產品發運、回款等各環節發生的問題;跟蹤市場的變化情況,使銷售部門根據所發生的問題,采取相應的措施,最終使企業在市場競爭中獲得最大的經濟效益。
5、 采購管理
本系統以采購訂單為核心,控制和管理從采購計劃、計劃申請、采購審批、采購訂單生成、采購單進度跟蹤、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動全過程,對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督,實現對企業采購活動執行過程的科學管理;與庫存管理相輔相成,實時做好各種原料的需求計劃,掌握采購的入庫狀況,大大降低庫存成本和采購成本;與存貨核算一起使用,可為財務部門提供采購成本核算。
6、原材料倉庫管理
本系統對庫存原材料(如紗線、棉)的入庫、出庫、倉位調整、盤點、補充訂貨和生產補料以及客戶原材料入庫等數據進行詳細記錄,對所有物料出入庫的信息進行實時動態跟蹤,縮短了庫存信息流轉時間,為采購、銷售和生產提供準確物料庫存信息,從而達到降低庫存、減少資金占用,避免物料積壓或短缺現象,保證生產經營活動順利進行。通過對庫存商品設置最高和最低安全庫存量,進行智能化的預警管理,可自動提示存貨的短缺、超儲等異常狀況。原材料入庫管理系統對每批入庫的原材料進行記錄,進行編碼,便於在整個倉庫管理中進行統計和跟蹤。車間領料管理原材料倉庫的物料嚴格按照生產計劃進行分配,前處理車間的生產領料需要通過生產部統一進行管理和調度,可以減少原材料的浪費。
9.成品庫存管理
和采購訂單相結合,采用條碼管理技術,和工藝流程卡相結合,確保了管理流程的連續性和貫通性。分階段,分業務類型,分倉庫類型對成品倉庫進行管理。實現按批次跟蹤,控制丟布情況。倉庫收發記錄實時、快捷查詢。引入庫位管理概念,快速、準確的找到庫存實際存放位置。免結回修?洞控制。手持終端發貨,杜絕發錯情況,也可方便企業與客戶之間發貨過程控制。庫齡分析報警,庫存量分析報警。
本系統在出貨完成後,系統根據出庫清單開具裝箱單和發票,便於和客戶進行清點和交接。本系統以卷、匹、碼等單位進行成品布的收付存管理,可以生成任意時間段內的收付存報表,並為成本核算提供了數據的支持。訂單出庫查詢銷售跟單人員可以根據自己的需要在系統中組合條件對訂單的出貨情況進行查詢。成品庫存查詢用戶可以進行成品的庫存查詢,可以準確的查詢到每個訂單成品布所在的貨位、等級、長度等。
河北用友軟件之紡織行業ERP系統解決方案