把時間用在最有“生產力”的地方
歌德曾經說過:“我們都擁有足夠的時間,只是要好好地善加利用。一個人如果不能有效利用有限時間,就會被時間俘虜,成為時間的弱者。一旦在時間上成為弱者,他將永遠是一個弱者。因為放棄時間的人,同樣也被時間放棄。”
對最高價值的事情投入最充分的時間,你在工作中的效率一定會提高。當你高效率地利用時間的時候,你對時間就會獲得全新的認識,知道每一秒鐘的價值,算出每一分鐘究竟能做多少事情。這時,若再擔心不被提升,就是杞人憂天了。
美國著名思想家富蘭克林有一段名言:“記住,時間就是金錢。比如說,一個每天能掙10個先令的人,玩了半天,或趟在沙發上消磨了半天,他以為在娛樂上僅僅花費了幾個先令而已。不對,他還失去了他本應得到的5個先令。記住,金錢就其本性來講,絕不是不能‘生殖’的。錢能生錢,而且他的子孫還有更多子孫。誰殺死一頭生仔的豬,那就是消滅了它的一切後裔,以至於它的子孫萬代。如果誰毀掉了5先令的錢,那就毀掉了它能產生的一切,也就是說,毀掉了一座英鎊之山。”
富蘭克林通俗易懂地闡述了這樣一個道理:時間就是金錢,只有重視時間,才能獲取人生的成功。
成功人士都是以分清主次的辦法來統籌時間,把時間用在最有“生產力的地方”。
每天面對大大小小、紛繁複雜的事情,如何分清主次,把時間用在最有生產力的地方?有三個判斷標準:
第一,我需要做什麼?
這有兩層意思:是否必須做,是否必須由我做。非做不可,但並非一定要你親手做的事情,可以委派別人去做,自己只負責督促。
第二,什麼能給我最高回報?
應該用80%的時間做能帶給我回報的事情,而用20%的時間做其他事情。所謂“最高回報”的事情,即是符合“目標要求”或自己會比別人幹得更有高效的事情。最高回報的地方,也就是最有生產力的地方。
第三,什麼能給我最大滿足感?
最高回報的事情,並非都能給自己最大的滿足感,均衡才是和諧滿足。因此,無論你地位如何,總需要分配時間於令人滿足和快樂的事情,唯有如此,工作才是有趣的,並易保持工作熱情。
通過以上“三層過濾”,事情的重要程度很清楚了,然後,以重要性優先排序,並堅持這個原則去做,你將會發現,再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。
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