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這是《從產品角度學EXCEL》系列——單元格篇。

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抱歉之前因為有各種事情，一個多月沒更新了，從今天開始恢復更新。

在前一章節裡，我們通過對excel xml程式碼的閱讀，發現在excel單元格里，文字和數字並不是一回事，而數值模式卻僅僅是excel 數字的一種表現模式。

接 下來，我們繼續研究excel單元格的外在表現，如字型、顏色、邊框、合併單元格等。基本上，每一個單元格的格式都是可以自定義定製的。我們可以隨心所欲 對單元格進行合併、調色、設定大小，就像在一個畫布上自由作畫一般。而這種高度可定製性，也即是excel的魅力所在。

我們接下來要做的，就是透過現象看本質，通過對單元格外觀的研究，來串聯起我們對單元格的理解。

1、由“style”控制的單元格外觀

在上一章節裡，我們在excel裡輸入了一個日期2009/7/7和一個百分數0.55%。

在閱讀excel xml原始檔裡，我們發現它們還是以數值的形式儲存在單元格里，只是“s”引用的數字不對。

<c r="F2" s="12"><v>40002</v></c>
<c r="I2" s="13"><v>5.4999999999999997E-3</v></c>

事實上，我們可以把這個s理解為單元格的樣式(style)。這個單元格里引用的12/13，其實就是代指styles.xml檔案裡，第12/13個xf元素。

第十二個xf--日期
<xf numFmtId="14" fontId="0" fillId="0" borderId="0" xfId="0" applyNumberFormat="1"/>
第十三個xf-日期
<xf numFmtId="10" fontId="0" fillId="0" borderId="0" xfId="0" applyNumberFormat="1" applyAlignment="1">

我們可以看到，在這個xf元素裡，規定了字型fontID、數值格式numFmtId、邊框borderId、對齊方式applyAlignment等等的屬性。而正是這些元素，構成了我們看到的單元格的外觀。

同時有趣的是，在這個xf元素裡，fontID、numFmtId、borderId等等，也是用數字去引用各個相應元素的順序。我們可以在同一個styles.xml檔案裡，找到如：

<font><sz val="9"/><name val="宋體"/><family val="3"/><charset val="134"/><scheme val="minor"/></font>
<fill><patternFill patternType="solid"><fgColor rgb="FFFFFF00"/><bgColor indexed="64"/></patternFill></fill>


等等的元素。xf裡的font=’0’, font=’1’，其實也就是在引用這些元素的順序而已。

形象一點來說，對於單元格的程式碼關係，我們可以畫出這樣的一個關係圖來：

如果單獨解讀styles.xml的結構，我們又可以畫出這樣的一個關係圖來：

事實上，excel就是靠著這種引用的關係，把各個獨立的元素串通在了一起，形成一個鬆散又有聯絡的產品整體。

2、從“style”到實際應用

在過了一下excel單元格的xml原理以後，我們回到excel的基本介面，來看看工程師是怎樣佈局與分佈這些功能塊的。

我們在excel的“開始”選單裡，可以看到關於單元格格式的大部分功能：

這些功能，大體上是與excel styles.xml裡，所展示的單元格樣式組合相吻合。

對於剛接觸excel介面的小白來說，去嘗試給單元格變個顏色、居中對齊、合併單元格、換行等等，都是非常容易的一件事情。這些東西，完完整整得都列在了excel的開始介面裡，我們只要耐得下心來去與這些功能塊溝通，就能輕鬆做出像下圖這樣，有多種樣式的單元格。

這種通過“閱讀”excel的產品介面，從而理解這個產品的設計，是從結果導向理解產品設計原理的最佳渠道。

一般做網頁設計、軟體開發等等，都是從最終結果出發，在設計出原型後，再逐個逐個模組進行開發組裝的。軟體的操作模型，往往凝聚了最多的設計精華。因此，在學習excel時，學會“閱讀”excel的產品介面，可以達到事半功倍的效率。

但是需要注意的是，在讀熟excel表面的功能佈局以後，適當瞭解一下它底層的原理，能夠更好的理解日常操作中會遇到的問題

1）為什麼我們可以選擇性貼上單元格的數值or帶格式貼上?

在我們複製單元格的值到另一個單元格時，我們可以選擇要貼上的方式，如只貼上數值，只貼上公式，或者數值公式一起貼上。

在這裡，它是把單元格拆分為了：值、公式、格式、批註等基本部分。這就類似於我們通過xml看到的， value, formula, styles等。就如上文所說，這些部件在excel檔案的xml程式碼層是分開儲存，它們共同構成了單元格。

選擇性貼上，其實就是在告訴電腦，在這一次複製與貼上過程中，我們是否需要把單元格格式引用的數值也複製過來，是否需要引用特定序列的批註，以及是否只複製裡面特定格式的特定部件（如只複製邊框，或者只複製合併條件等等）

理解了單元格是”裝配“而成的，我們就能比較好的理解“選擇性貼上”了。

2）什麼是“格式刷”？

當我們理解選擇性貼上是讓我們選擇複製一個單元格的哪個元件後，我們也能比較容易理解什麼是單元格的“格式刷”。

本質上，格式刷就是把一個單元格引用的styles數字，原封不動得賦予另一個單元格。通過修改s=’0’，實現格式的變動，而不影響單元格的值。

3）在同一個視窗開啟的excel，共同分享了一套樣式

對於excel2010/2013的使用者，通過開始選單開啟新的excel視窗，可以實現各個excel之間是互相獨立，即使一個excel宕機了，另外一個也能保持正常的狀態。 （細節請見微軟的文章，方法二： https://support.microsoft.com/zh-cn/kb/2227598 ）

然而我們會發現，通過這種方式開啟的獨立的excel視窗，當我們在其中一個excel裡複製若干單元格到另一個excel時，我們往往只能複製單元格的“值”，而無法把格式/公式一起復制過去。

事 實上，當我們在同一個視窗開啟若干個excel時，我們實際上是在計算機的某一個部分，把若干個excel的樣式組合在一起閱讀與排序。然而對於不同的窗 口開啟的excel，因為它們之間彼此獨立，樣式並沒有隨著複製與貼上而過去，當我們進行不同視窗之間的複製與操作時，我們其實只進行了單元格值的轉變。

4）網頁複製資料時，不同的貼上速度

同理，這個可以解釋如：

從word、html等等複製表格到excel時，往往要花費比較長的時間，或者只能複製值到excel裡。因為excel要進行一個格式的轉化，有時候由於相容問題還失敗了。

當 我們要從網頁複製一個有各種javascript、指令碼超連結的文字到excel單元格時，稍不注意就要花費很長時間（格式轉換）。但是若我們直接在單元 格文字框裡鍵入文字內容，excel就預設只複製單元格的文字，不進行任何轉換。速度會很快，而且不會把各種指令碼都複製進來

譬如我們從京東商品描述頁複製一整塊資訊：

左側為在單元格里直接貼上，它反映比較慢，進行了很多格式的轉換。
而右側為在文字框裡直接複製網頁文字，最後所有內容都集中在了一個單元格里，以純文字的形式，速度極快。

往往當我們不想複製太多格式時，直接轉為文字複製，或者直接在文字框裡鍵入文字，是一個比較快的方法。

綜上，在理解了“格式”僅僅是單元格的一個組成部分後，我們就能比較深刻地解釋一些excel疑難問題。可以從產品角度學習excel了。

歡迎各位在評論裡補充你們看完本章後，想到的相關問題，定期補充上去:)

接下來探討：合併單元格、行與列等等話題。

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