這是《從產品角度學EXCEL》系列第二篇。

本文不接受無授權轉載，如需轉載，請先聯絡我，非常感謝。

1、EXCEL是怎麼工作的

在序言裡，我們大致講了一下為什麼要寫這篇文章，以及其整體架構。而從這章開始，我們將簡單看一下EXCEL是什麼，以及它是怎麼工作的。

從EXCEL的定義來說，它是一款用於處理資料的電子表格軟體。當我們開啟EXCEL時，看到的一大片方格子，就是excel所處理的主要物件——表格（spreadsheet）

基本上EXCEL的所有功能都是圍繞著表格進行的。有用於存放資料的一個個單元格，有用來統計和計算單元格資料的excel內建函式，有對錶格的一列或一行做的篩選與排序，還有各種資料統計與視覺化的功能。

那麼，在瞭解了excel處理的物件是表格及其裡面的資料時，你有沒有想過，當我們把大批量的資料匯入到excel表格時，excel是怎樣儲存和呼叫這些資料的呢？它也會是以表格的形式，儲存在計算機裡，以便我們呼叫嗎？難道開發excel軟體的程式設計師們，在設計時就是在後臺畫了一個又一個方格子，等著我們按格子填數？

對上述的猜想，答案是否定的。

對於開發excel的人來說，計算機並沒有那麼五彩繽紛。

那 一個又一個的方格子，是程式設計師寫了很多行程式碼，把各種功能組合出來以後形成的最終效果。當你回過頭來再深入計算機的底層，你會發現每當你操作一個個方格 子，背後有一行行特定的程式碼解釋了你的操作，轉換成一串串01010101001給計算機，讓它控制各微小電路的開關，最終回饋給你想要的內容。而這些代 碼也好，0000111100010101也好，都是純文字的。

於是我們可以這樣說，excel在運作的過程中，在計算機的後臺，是各式純文字的資訊在傳輸與運作。正因如此，當我們想要了解EXCEL是怎麼運作的時候，我們可以從解讀這些純文字資訊如何存放、解析裡，一窺這程式的運作並瞭解EXCEL的本質。

那麼回到我們剛剛的問題，資料在excel裡是怎樣被儲存和呼叫的，這個自然也可以從純文字的角度來解釋。

我們來看看這個網頁裡的資訊吧：

簡單概括一下上面網頁的內容，就是：

office系列的產品，都是用Office Open XML檔案格式壓縮儲存的。

我們日常所用的一個個獨立的xlsx檔案，其實是一個個壓縮檔案。它們把若干個XML格式的純文字檔案壓縮在一起，而EXCEL就是讀取這些壓縮檔案的資訊，最後給我們展現一個完全圖形化的電子表格。

譬如說，當我們有一個EXCEL的檔案，我們可以把它的字尾名從.xlsx改為.zip，右鍵解壓縮後，就會出現一個資料夾。

資料夾裡有_rels, docProps及xl三個資料夾。

在 xl資料夾裡存放著這個excel檔案的大部分主體內容。如theme資料夾裡存放著這個excel的主題設定，sharedStrings裡存放著各個 單元格里的資訊，而worksheets資料夾裡則記錄著各個sheet之間如何互相呼叫。這些，都是以XML的文字格式存放在磁盤裡的。

舉個例子來說，假如我們在一個工作表裡輸入以下的字串：

我們在excel裡看到的是一個整齊的表格，但是在xl\sharedStrings.xml裡，這些字元是以這樣的文字形式被儲存的：

excel會在後期用各種程式碼去讀取這些xml裡的純文字檔案，最後在圖形化介面裡以一個整齊的電子表格形式，把這些文字展示出來。

所以實際上，EXCEL對資訊的儲存，就是把各種各樣的資訊打上標籤以後，以純文字的形式儲存在XML檔案裡。而當我們需要讀取資訊時，它通過調取這些文字的關係，把純文字解碼為我們看到的電子表格裡的資訊。

我們去理解EXCEL怎麼工作，其實就是理解這些純文字資訊是什麼，它怎麼被編譯。這樣，我們可以更輕鬆得接觸EXCEL的本質，理解它是怎麼被設計出來，會有什麼功能。

於是，我們終於帶出了這一系列教程的重點：從EXCEL的設計本質出發，去學習EXCEL。

我們將沿著這些純文字代表的資訊，以及其分類，逐個去講述包括：單元格的資訊儲存、EXCEL功能的應用、圖表的特殊存在。敬請期待。

擴充套件閱讀：

2、計算機是用0、1來儲存資料的相關閱讀：

另外，正如上面文章所講的，office open xml檔案格式，給開發excel的人帶來了太多便利。我們還可以搜一下用其他語言操作excel的人，是怎麼利用這個檔案格式的。有興趣的可以先擴充套件閱讀一下

微信公眾號：