如何增強員工的安全感和歸屬感(一個案例分析)
這週一我有幸參加了公司的Team Leader培訓會議,這裡記錄下我個人對討論案例的理解。
本期討論案例:是不是不要我了?
某日,某組的Leader收到本組組員小王的Yahoo Message:
小王:老大,你是不是不打算要我了?
Leader:沒有啊,怎麼突然問這個事情?
小王:我感覺你好象徹底把我拋棄了啊,現在每週的會議裡你都不loop我了。
Leader:你最近工作做的不錯,我也比較瞭解你實際的工作狀況,我只根據我們當前的專案需要找相應的組員召開響應的會議啊。你不要多想,哦!
小王:呵呵,那就好,我還是願意留在我們組。
·請結合WWW方法進行思考和分析
1.Team leader 在安排本組活動的時候是否需要考慮類似的問題?
2.如何增強員工的安全感和歸屬感?
What is the Problem?(信任危機的開始、缺乏有效溝通、員工有歸宿感但缺乏安全感)
1.組長已經有較長的時間沒有和小王進行較深入的溝通和交流(Problem):
a)感性率真(活潑)的人反映比較快,估計2到3周,問題也比較容易解決 (從小王的提問方式可以看出他是這種性格型別);
b)理性優柔(完美)的人反饋則會比較慢,至少1個月以上,甚至會超過3個月至半年才會有反饋,同樣要清除他們心中的疙瘩就會比較麻煩,很有可能問題出現時一切已經無可挽回了;
c)感性優柔(和平)和理性率真(力量)則介於兩者之間。
d)這裡我想優柔和率真影響問題出現後的反饋時間,理性和感性則反映在解決問題的方法和時間。
2.小王的工作量在最近一段時間內並不飽滿:
a)感性優柔(和平)小於40%,可能出現
b)理性率直(力量)小於70%,可能出現
c)感性率直(活潑)小於70%,可能出現
d)理性優柔(完美)小於60%,可能出現
What is the Root Cause?
1.Leader:
a)該組人員較多,目前正在組織結構調整,調整後卻沒有及時通知組內所有成員,或則資訊傳達不暢(Root Cause);
b)該組的目前的任務比較煩重,或遇到了較大麻煩,以至於組長只能把工作重心放在需要關注的專案上,無法分心;
c)該組人員較多,Task也比較多,組長的無法分心做到人人兼顧;
d)專案組長性格內向,不擅於主動溝通,特別是在組內任務比較繁重的時候,更醉心與設計和研究(技術強人型),而忽視了組內的全面溝通;
2.Member:
a)小王的技術能力較強,組長給出的任務後很放心,無需分心;
b)小王技術能力不錯,專案組長想進一步考驗他的積極主動性、協調溝通和自我調整等能力;
c)小王不是核心專案組成員,或則不是專案組核心人員,所以缺少自信心;
d)當前世界經濟不景氣,小王自信心不足,擔心失業,出現信任危機;
What is the Solution?
1.加強溝通和肯定他的成績:
a)不要僅僅只是IM上回復,更需要面對面的溝通;
b)特別是當問題出現後,應該立馬到小王的座位上進行面對面的溝通;
c)在溝通時要肯定他的成績,並把組內的情況向他介紹下,爭取他的理解和支援;
2.適當增加他的工作量(工作量最好達到80%),並在可能的情況下鼓勵他成為Task Owner;
3.以後每週僅可能和小王有一次面對面的溝通,即使沒有時間也要在通過電話,IM或者郵件來肯定他上週的工作;
如何預防此類問題:
Leader:(設立適當的會議加強溝通)
1.每週安排一次例會;每次例會都要有所準備,並規劃會議的程序;
2.每次例會最好都能聽取他們的彙報並給以較多的回覆,肯定和鼓勵他們的成績;
3.每次例會都要有會議紀要,會議紀要中記錄所有Action Items,並通過Mail的形式傳送給全組所有人員;
4.開會中忌諱沉默,組長不要一講到底,要發揮組內成員的積極主動性,丟擲問題大家一起討論,如“六項思考帽子”法來調動大家的活躍性,從而找出最合適的解決方案;
5.積極主動的跟蹤他們的工作進度和工作量,如果發現問題要及時積極的調整;
6.加強與組內成員面對面的溝通,有計劃有組織的與每個成員進行面對面的溝通,溝通時要肯定他們的成績,加強他們的信心,並鼓勵他們積極主動地反饋,如輪循,如果人員較多,可以2到3週一次迴圈;
7.每個月儘可能安排一次全組活動,加強組內的團結合作、緩解組內矛盾,如藉助某個專案或任務取得較大進展,或則某個員工過生日大家一起慶祝等名頭,進行一次集體活動,如吃飯、郊遊,實在不行安排大家一起爬大蜀山也可以啊;
8.如果組長性格內向不擅於溝通,可以在組內尋找一個積極活躍性格開朗的助手,協助他進行溝通和管理;
9.當出現利好訊息或取得較大突破,要及時在通知組內所有成員,加強大家的向心力,消除不定因素;
Member:(學會自我調整,加強自信心)
1.積極主動向Leader彙報自己的工作情況和進度;
2.積極主動的瞭解組內各個專案或任務的進展情況;
3.積極主動做Task Owner;
4.當出現工作量不足時,積極向Leader反饋,詢問聽取下一步工作計劃和安排,
5.或者在Leader知情的情況下,自動學習一些新技術和知識,加強自身的能力,提高自信心;
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