PKM2介紹

PKM2 是基於內容的個人知識管理系統，它可以將您看到的所有文字、圖片資訊全部轉儲為 HTML 格式文件儲存到資料庫中。這些資訊包括：你的筆記、網上的網頁內容、本地機器裡的文件內容。PKM2 將這些資料全部儲存到你的專案中進行管理，不會因系統或軟體崩潰丟失資料。PKM2 可以幫助您進行基於內容的採集、編輯、整理、檢索、釋出，為您的個人知識管理提供有力支援。PKM2 適用於程式設計師、研究者、學生、資訊專家、以及以網際網路作為主要資訊來源的網上閱讀者、資訊蒐集者和資訊釋出者。

PKM2 特色：

1.便攜性：PKM2 是一款 綠色免費軟體，您可以將它放在 U 盤或行動硬碟中，作為行動式個人知識庫，成為您的“外腦”；

2.易用性：PKM2 是一款傻瓜式的軟體，主要功能均通過拖放操作。網上的文字和圖片等內容可以通過拖放到懸浮窗儲存，目錄的分類可以通過拖放重組，文章的分類也可以通過批量拖放重新分類；附件也可以通過向附件框拖放批量匯入；

3.安全性：備份和恢復操作簡單，所有資料均儲存在軟體的 PROJECTS 目錄的各個子專案中，拷入、拷出相應資料夾即可完成資料的備份與恢復；

4.互動性：可以方便地進行資料的匯入與匯出。網上的頁面資料和本地的文件（HTML、DOC、RTF、TEXT 等）都可存入或匯入 PKM2。PKM2 中的資料可以匯出為 HTML、DOC，或釋出為 CHM 電子書、EXE 電子書、或直接釋出為 WEB 系統，在網站上做內容釋出。

5.規範性：PKM2 的文件資料基於都柏林核心元資料集中十個元素（資源識別符號、標題 、作者、關鍵詞、分類、備註、建立者、建立日期、修改日期、資料來源）對資料進行標引，並在編輯器中集成了標引工具，對標題、作者、關鍵詞和備註進行半自動標引。

6.開放性：PKM2 採用 HTML 標準管理資料，它將所有檔案，轉換為 HTML 格式，進行統一管理。基於HTML，使用者可以按照統一的方式，編輯，管理檔案。同時，由於 HTML 的 開放性，也使得使用者可以方便的進行二次開發。

7.通用性：PKM2 採用 MS ACCESS 資料庫，只要採用 WINDOWS 系統即可使用本系統，同時 ACCESS 也是目前通用性較好的資料庫之一，使用常見的資料庫轉換工具可以將 ACCESS 資料庫中的資料方便地轉入其他資料庫中。

PKM2 結構

PKM2 是基於內容的個人知識管理系統，所有文件均轉為 HTML 格式，HTML 由文字資料和關聯檔案購成，PKM2 將所有文字資料儲存在資料庫中（Database），所有關聯檔案儲存在附件目錄（Attachment），這樣既可避免資料庫過度膨脹，又可依託於資料庫的安全性和穩定性，使資料得到可靠的保護。同時由於資料庫的開放性，使用者也可以直接管理自己的資料。

系統結構如下：

* PKManager.exe (系統主程式)

* RESOURCES (系統相關資源目錄，與使用者資料無關。)

* PROJECTS （使用者資料均儲存在該目錄下各專案目錄中。）

PROJECTS 目錄結構如下：

* DATABASE (專案資料庫位置，用於存放 HTML 文字資料。)

* ATTACHMENT (專案附件存放位置，用於存放文件關聯檔案。)

PKM2功能

資訊收集

* 儲存網頁內容，包括其中的圖片、Javascript等元素 ；

* 收集網頁中的圖片；

* 儲存網頁中的選中部分 ；

* 收集選中部分包含的圖片、連結等 ；

* 可以把網頁儲存為純文字格式 ；

* 可從本地計算機匯入檔案；

* 可從本地計算機匯入資料夾，並保持原有目錄結構。

資訊管理

* 支援多種來源、多種格式的資訊管理，如網頁、文字檔案、Word 文件、資訊片段等；

* 可為儲存的資訊指定標題、關鍵詞、作者、備註、附件等；

* 所有資訊儲存在 PKM2 專案檔案中，安全可靠，支援對資料檔案的壓縮、備份、優化等操作；

資訊組織

* 收集的資訊以目錄加列表的方式組織，可以通過拖放隨意分類、快速存取；

* 支援對資料夾、檔案的多選批量操作；

* 提供關鍵詞自動提取與主題標引功能 ；

* 提供回收站，使您誤操作的損失降到最低。

資訊評估

* PKM2 可以用餅圖視覺化地統計並展示個人知識庫中知識的存量和分佈情況；

* 多種檔案列表檢視：最近閱讀過的文章、經常閱讀的文章、很少閱讀的文章、最近新增的文章、最近修改過的文章、含有書籤的文章等；

* 與 MS OneNote 標記一樣好用的書籤功能（BookMark），可自定義二十個書籤用於幫助分析與評估知識點；

* 與部落格和 Wiki 一樣的標籤（Tag）功能，可以彙總和排序所有標籤，幫助統計、分析知識點和分佈情況；

資訊使用

* 可以以網頁方式方便的瀏覽儲存的資訊；

* 瀏覽時可對重要資訊作閱讀標記 ；

* 支援對已收集的網頁、文字資訊進行復雜的編輯操作 ；

* 可方便的檢視附加資訊，如備註、附件、編輯狀態、原始網址等；

* 提供列印、列印預覽功能。

資訊檢索

* 提供專案內的查詢功能；

* 提供專案分類查詢功能，可檢索當前類或所有子類內檢索；

* 可對收集資訊的標題、註釋、資訊全文進行多關鍵詞精確或模糊檢索。

資訊共享

* 匯出專案或資料夾為 CHM 電子書；

* 匯出或匯入 PKM 資料包用於專案間交換資料；

* 可釋出為光碟版單機執行的資料庫系統；

* 可釋出為 WEB 應用程式，類似於網路文章釋出系統。

PMK2 的 優點

1.基於知識管理思想。

真正的好軟體不僅需要功能、效能，更需要正確的思想指導。PKM2 在這方面很明顯，開啟軟體主頁，你的第一印象是知識管理，而不是軟體工具。除了主頁上把“知識管理的理論與實踐”的隨機文章置於 PKM2 之前介紹，右側欄的連結第一項也是 設計思想。有思想還體現在下面良好的結構化。

2.異常清晰的結構化。

PKM2 不僅綠色（絕對綠色）免費，還是我見過的最清晰、最結構化的軟體。這一點直接提升了我對作者的信任度，對軟體的安全性的信任度。軟體的良好結構化，體現在安裝目錄、資料儲存格式、資料存放目錄三個方面，詳見下文的“結構化”介紹。

3.非常穩定。

知識管理或資料管理軟體，最重要的品質就是穩定。我相信 PKM2 的穩定性。首先，soberGGG 判定作者雖不是專業出身，但程式設計水平高且嚴謹；其次，PKM2 是作者寫來自用的，經過幾年使用（資料庫不算附件達幾百MB）的考驗，才與大家分享的；最後，我認為良好的結構也能保證資料穩定。

4.不斷更新。

看軟體的更新歷史就可以發現，最近3次更新是：2008年8月18日，11日，7日。作為業餘作品，我們不能要求作者長期如此。但由此可以看到，作者對 PKM2 的興趣和投入程度。另外，更新快，是因為作者能非常迅速地吸收讀者反饋，進行改進。

5.匯入文件速度極快。

xbeta 測試過大量檔案匯入，發現 PKM2 比mybase，websaver, treedbnotes 要快很多。我測試過一個 sap 專案的所有文件（大量巨型doc，xls，約幾百MB）匯入，它非常流暢。並且匯入時的很多設定也比較智慧。

6.主觀信任。

對軟體本身和作者的信任度，會直接影響軟體選擇。PKM2 的軟體介面、設計思想、主頁風格、論壇發言，或許稱不上專業，但給了我較多信任感。最讓人感動的是，PKM2 把同類軟體的連結放到網站上。這與一些軟體惡意抨擊對手，或嚴禁討論競爭軟體的做法真是天壤之別。

 PKM2 的缺點

    如果說 PKM2 有缺點，勿寧說定位和來源使然。它最初是作者開發自用的，因此，個性化和追求 DIY 的使用者會發現有些不適應或不靈活。作者在收到一些反饋後說：以前從來沒想到有人這樣用軟體（比如各種快捷鍵）。但是，PKM2 在非常快速而不失方向地進行著更新，不斷吸收著使用者的反饋。

美味書籤（delicious）

    登入之後，點選 settings按鈕，在這裡可以更改使用者資訊，管理管理書籤和標籤，可以將美味書籤整合到部落格或者網站中。它的主要功能：

1. Bookmarks

在這裡有匯入/上傳，匯出，個人儲存，Rss資訊許可，與Facebook整合幾個選項。

import / upload：可以將自己電腦瀏覽器中的書籤拷貝到美味書籤帳戶中；

export / backup：將delicious中的書籤下載儲存或者備份到自己的瀏覽器收藏夾中；

private saving：勾選“不共享”選項，也就是說將自己喜歡的文章儲存在自己的書籤中而不與其他人共享；

rss feed license:Rss資訊許可，即宣告書籤是公開的，遵循CC協議（Creative Commons創作共享）；

Facebook integration：將美味書籤與Facebook整合。

2.  Tags

在這裡有三個選項，可以進行標籤的重新命名，刪除和繫結

3.   People

network privacy：將自己的內容隱藏，不讓他人看見

subscriptions：可以將自己感興趣的標籤內容訂閱到自己的美味標籤中

report spam：我理解為舉報信，可以將你發現的濫用美味書籤的行為發郵件告訴後臺，他們會注意處理這些事情；

4.  Blogging

network badges: 網路標記或者網路徽章，將自己的帳號前貼上美味書籤的圖示（如 I am zhaolijuan on del.icio.us），在這裡還可以進行更詳細設定；

link rolls：在自己的網站上顯示最新的書籤內容；

tag rolls：對自己的美味書籤的標籤進行文字、圖形等顯示資訊設定

daily blog posting：通過相關設定，可以將書籤的內容每天都發送到自己的部落格上。

此外，美味書籤還提供了兩個按鈕post to del.icio.us和my del.icio.us。第一個按鈕可以將當前瀏覽的網頁貼上到自己的美味書籤中，第二個按鈕便於使用者快速瀏覽自己的書籤內容。在幫助文件中提供了按鈕的下載，安裝，顯示的視訊指導。

在Your favorites中顯示自己訂閱儲存的文章，可以對其進行編輯和刪除，如給該文章做一個標籤，設定是否共享等；Your network中是按照時間順序顯示的自己的好友最近儲存過的文章，可以根據自己的需要設定是否儲存文章；Subscriptions中顯示自己訂閱的標籤內容列表；另外還有Links for 和Post兩個選項。

美味書籤也是web2.0時代的一個典型社會性軟體，它給我們帶來的最大的好處就是知識共享及個人知識管理。我們可以根據需要隨意查詢內容，可以跟自己的朋友或者志同道合的人分享自己的收藏，也可以把別人的好的連線儲存在自己的書籤裡，只要在聯網的計算機上隨時都可以開啟使用裡邊收藏的內容,並且它還可以和部落格，網站和Facebook等結合起來使用。

Blog

blog的全名應該是Web log，中文意思是“網路日誌”，後來縮寫為Blog，而部落格(Blogger)就是寫Blog的人。從理解上講，部落格是“一種表達個人思想、網路連結、內容，按照時間順序排列，並且不斷更新的出版方式”。簡單的說部落格是一類人，這類人習慣於在網上寫日記。

Blog是繼Email、BBS、ICQ之後出現的第四種網路交流方式，是網路時代的個人“讀者文摘”，是以超級連結為武器的網路日記，是代表著新的生活方式和新的工作方式，更代表著新的學習方式。具體說來，部落格(Blogger)這個概念解釋為使用特定的軟體，在網路上出版、發表和張貼個人文章的人。

一個Blog其實就是一個網頁，它通常是由簡短且經常更新的帖子所構成，這些張貼的文章都按照年份和日期倒序排列。Blog的內容和目的有很大的不同，從對其他網站的超級連結和評論，有關公司、個人構想到日記、照片、詩歌、散文，甚至科幻小說的發表或張貼都有。許多Blogs是個人心中所想之事情的發表，其它Blogs則是一群人基於某個特定主題或共同利益領域的集體創作。

隨著Blogging快速擴張，它的目的與最初的瀏覽網頁心得已相去甚遠。目前網路上數以千計的 Bloggers發表和張貼Blog的目的有很大的差異。不過，由於溝通方式比電子郵件、討論群組更簡單和容易，Blog已成為家庭、公司、部門和團隊之間越來越盛行的溝通工具，因為它也逐漸被應用在企業內部網路(Intranet)中。

部落格秉承了個人網站的自由精神，但是綜合了激發創造的新模式，使其更具開放和建設性。要在網路世界體現個人的存在，張揚個人的社會價值，拓展個人的知識視野，建立屬於自己的交流溝通的群體。從這個意義上說，部落格將會變得越來越普及，越來越為更多的人接受。2002年8月“部落格中國”網站的開通，標誌著“部落格”(Blog)現象在中國網際網路界的顯露；11月18日，新聞傳播學術網站“紫金網”在改版之際，推出“部落格擂臺”新欄目。從資訊傳播的角度看，部落格網站、頻道的出現對於部落格個體而言，意味著將資訊採集與釋出的通道最大程度的簡單化與快捷化。也許你現在還不相信，但是想一想，為什麼在網際網路的最低潮時期，在個人網站大蕭條時刻，在商業網站最悽慘之際，沒有一分投資，沒有大公司炒作，部落格卻開始如火如荼？“當然，一切還都需要時間。部落格剛剛開始發展，尤其是中國，目前僅僅是部落格概念普及和萌芽階段。不能完全依據現在的狀況判斷未來，而要看1～2年後，3～5年後的發展步伐。當然，第一步，你自己應該首先去實踐一下。”

部落格作為一種新表達的方式，它的傳播不僅情緒，包括大量的智慧、意見和思想。某種意義上說，它也是一種新的文化現象，部落格的出現和繁榮，真正凸現網路的知識價值，標誌著網際網路發展開始步入更高的階段

Mybase

Mybase使用自己獨特的資料庫來儲存一個樹形大綱。每一個條目可以包含RTF文字，附件和與其它條目之間的隨意連結。

1．個人知識庫

Mybase被廣泛的用作個人知識庫。它是儲存諸如RTF,GIF/JPEG/PNG,HTML，甚至是二進位制等型別的零散資訊的理想方案，並且允許你建立相關主題/文章之間的連結，你甚至可以不用其它軟體就能檢視大部分常用的檔案格式，比如：RTF/TXT/HTML。它的高階全文搜尋能力可以幫助你快速的找到你要找的東西。

下面的這些特性會幫助你更好的建立/管理/搜尋你的知識庫：

1）剪下板監視器：如果剪下板的內容發生變化時，你想自動的儲存文字內容，它可以幫你節約很多時間。當你想要收集資訊或者儲存文字時你不用從Web或者其它應用程式離開，Mybase會自動貼上，命名和儲存它。

2）Mybase瀏覽器：可以讓你瀏覽Mybase資料庫，建立不需要安裝Mybase和Mybase瀏覽器就可以在任何32位視窗系統上獨立執行的可執行資料庫。

3）Web收集器：可以讓你直接從IE捕捉Web頁面並儲存到Mybase中。你不需要首先儲存HTML/MHT檔案然後再手動插入它們。

4）樹形HTML生成器：允許你將Mybase資料庫轉換成一個HTML的樹形目錄和一系列的Web頁。這樣你可以直接將它們放到你的站點上，通過Internet來分享它們。

5）Mybase外掛規範：使程式具有無限的可擴充套件能力。

2．演示工具

Mybase可以作為一個很好的演示工具。你可以很方便的以樹形大綱的形式來製作演示文件，Mybase瀏覽器允許你在任何的32位視窗系統上觀看。如果你需要，你還可以將這個文件轉換成一個可獨立執行的可執行檔案，這樣就可以讓別人在不預先安裝Mybase和任何第三方軟體的情況下觀看它。

3．電子書

Mybase和它的瀏覽器也是簡單地通過樹形大綱形式組織電子書和文件的很好的解決方案。

4．樹形HTML生成器

使用外掛TreeHTML，你能方便的將整個Mybase資料庫或者一部分轉換成HTML樹和一系列的Web頁。外掛TreeHTML將Mybase變成了一個很好的樹形HTML生成器。

5．日程表

你可以簡單的新增下面3個或者更多的條目來管理你的日程：將要做的、正在做的、已經做完的，通過滑鼠的拖放操作，你可以很方便的將要做的事情移動到正在做的條目裡，當做完的時候再移動到 已經做完的條目裡。

如果你喜歡，你當然可以以你自己的方式增加更多的條目和子條目來執行你的日程表。

6．客戶管理工具

Mybase是一個管理客戶資料的良好解決方案，也就是說Mybase可以作為一個簡單的CRM程式。

比如說，你可以將客戶資料儲存再Mybase資料庫的一個分支上。每一個客戶佔據一個節點或者分支，客戶資料（姓名，地址，聯絡，圖片）儲存在預設的註釋區域，聯絡歷史可以儲存在附件箱裡，客戶的建議和其它相關資訊作為子條目儲存。

如果需要，你可以將客戶資料新增到一個預先定義好的目錄裡。通過Mybase你可以根據自己的需要方便的重新安排所以已儲存的條目。

另外，你還可以在你認為相關的不同條目之間建立連結。

當你需要傳送資訊時，外掛nyfcrm.dll可以幫助你自動識別文字中的電子郵件地址，並通過一個自定義的郵件模板生成郵件的主體。

更進一步的是，外掛nyf2grid.dll可以幫助你將客戶資料匯出為.cvs或者.xls檔案，而外掛nyftempl.nyf可以幫助你定義一個數據模板或者一個分層資料樹，然後輕而易舉的應用已經定義好的模板。

7．Web收集器

Mybase的附件箱是儲存Web頁和相連的圖象的理想場所。內鑲的Web瀏覽器允許你在不裝載外部Web瀏覽器的情況下瀏覽儲存的Web頁。

元件WebCollect能和IE整合，允許你直接從IE4/5/6中捕捉Web頁和相連的圖象。而你不用必須首先儲存HTML/MHT檔案然後再手動插入它們。

資料庫的樹形結構允許你用層次大綱的形式來組織儲存的Web頁。你也可以以你喜歡的任何方式方便的重新安排儲存的Web頁。OLE拖放機制是你重新安排（比如：複製/移動/匯入/匯出/分隔/合併）大綱的最好方式。

為了在上網的時候捕捉web頁，僅僅在IE中選擇右鍵選單”Save to Mybase”就行了。非常的簡單和實用，極力推薦。

8．筆記本

你有過有許多的零散資訊需要儲存，而你又擔心會忘記把它們放到哪兒的經歷嗎？

現在，通過Mybase，你永遠不會再有這樣的問題了。它是儲存零散資訊的理想方法，並且提供了全文搜尋能力。如果你喜歡，你也可以在節點或者文字區域內加一個時間戳來幫助你組織和跟蹤這些資訊。

9．地址簿

Mybase的RTF筆記能被用來儲存任何型別的文字，包括地質和聯絡資訊。通過形式自由的樹形大綱，你能地組織你的聯絡資訊。

公司或者個人的名字可以作為節點文字，聯絡資訊可以儲存在預設的筆記區域，聯絡歷史可以儲存在一個子分支裡，而附件部分是儲存混雜資料例如圖片的理想地方。

10．相簿

Mybase內鑲的瀏覽器可以像檢視HTML/MHT一樣檢視諸如JPG/GIF/PNG等型別的web內容檔案。所以你可以將圖象放在一個條目的附件箱內。當你開啟一個節點時，Mybase會自動利用內鑲的瀏覽器為你顯示儲存的圖象。

將相片簡單的放進Mybase資料庫中，一張照片佔據一個節點，並以樹形大綱的形式分級組織它們。這樣就將Mybase變成了一個相簿程式。

11．日記本

你可以在RTF編輯器裡記日記，用附件箱儲存和這一天相關的各種型別的檔案，比如一個聲音剪輯或者朋友發給你的一幅圖片。

為了保護你的日記的隱私，你可以設定密碼以保護日記在未經允許的情況下被訪問。要設定文件密碼，請選擇“檔案/資料庫密碼”選單項，然後輸入你的密碼。要設定一個分支密碼，請選擇“大綱/使用工具/分支密碼”選單項，然後輸入密碼。

要在條目標題上使用時間戳和日期戳，按Crtl+T，然後你就能選擇一個日期時間的格式和標題模板。

要在筆記區域內加時間戳，在RTF編輯器內按F5。

12．收藏夾

Mybase的RTF編輯器有自動探測URL的能力。所以你可以使用Mybase儲存URLs。當你單擊一個儲存的URL（比如：www.wjjsoft.com），Mybase會彈出一個選單讓你從下面的命令中選擇一個：

“鑲入開啟URL地址”

“外部開啟URL地址”

“複製URL地址”

如果你在RTF文字中放置了電子郵件地址（比如：mailto:[email protected]），會彈出一個不同的選單，像下面這樣：

“傳送郵件，，，”

“複製郵件地址”

在RTF文字中，你可以為儲存的URL地址新增任何的描述和註釋。這樣Mybase就成為了一個收藏夾。為了你的方便，Mybase還提供了從IE4以上版本使用的收藏夾中快速匯入URL書籤的工具。

13．檔案管理器

RTF編輯器可以像識別URL一樣識別file://連結。所以你可以在RTF筆記內插入檔案/資料夾連結，併為它們添加註釋。當你在檔案連結上單擊時，彈出選單包括下面這些命令：

“鑲入開啟UNC地址”

“外部開啟UNC地址”

“複製UNC地址”

這個特性將Mybase變成了一個檔案管理器。

14．RTF編輯器

RTF編輯器與RTF2/3相容，支援文字/段落格式，圖象，OLE物件和很多有用的工具。

編輯器採用UNICODE編碼，支援日語，韓語，繁體中文和簡體中文等等。並且允許你匯入純文字/RTF文字檔案或者匯出純文字/RTF文字檔案。

所以Mybase可以作為你建立RTF文件很好的編輯器。

Mybase的使用

1．下載

你可以在這個頁面找到所有關於Mybase的下載：http://www.wjjsoft.com/download.html

2．安裝和中文支援

通過執行mbs483.exe來安裝桌面版。你要做的就是類似選擇安裝路徑這樣的簡單操作。如果你想使用中文的介面，下載中文語言包mbs_chs.zip並解壓，將解壓得到的chs.lcf檔案拷貝到Mybase的安裝目錄（nyfedit.exe所在的資料夾）。這樣你就可以從選單“工具/語言”中選擇簡體中文了。

3．使用WebCollect直接從IE中捕捉web頁

你可以從上面提供的下載地址下載WebCollect。它是一個自解壓的可執行檔案，直接執行它就可以安裝WebCollect了。在安裝完成以後，為了在上網衝浪時直接從IE中儲存web頁，右擊滑鼠，從快捷選單中選擇“Save to Mybase”命令。WebCollect的對話方塊會彈出來，選擇一個數據庫，如果你第一次使用，你必須建立一個數據庫，然後指定或者建立一個節點來存放web頁。現在你就可以按OK來儲存web頁了。

WebCollect提供了很多的選項，讓你在儲存頁面時可以進行更多的控制。比如，你可以儲存頁面到一個子節點或者相鄰節點，儲存頁面的所有資訊或者選定的HTML，不帶格式的純文字，選定的圖片。你也可以將頁面地址包含進來，還可以包括相連的圖片，FLASH。還可以保持連結，清除JavaScript和VBScript，去掉煩人的彈出視窗等等。

4．生成樹形HTML

外掛treehtml.dll允許你將Mybase資料庫轉化成HTML樹，包括節點間的連結和附件。從而通過使用IE和Netscape Communicator利用Internet同其他人分享你的資料庫。

1）安裝外掛。有兩種方式可以是Mybase的外掛工作。

 從1中提供的地址下載TreeHTML。解壓後將treehtml.dll拷貝到Mybase安裝目錄下的“add-ons”目錄中。如果採用預設安裝這個目錄是"C:\Program Files\wjjsoft\Mybase\add-ons"。最後重新啟動Mybase完成安裝。

將下載的外掛解壓到一個目錄裡。在Mybase的選項對話方塊中，單擊“Add-ons”標籤，然後將解壓目錄新增到元件搜尋路徑列表中。最後重新啟動Mybase完成安裝。

2）匯出樹形HTML。外掛安裝好以後，你可以執行選單“大綱/實用工具/匯出/HTML tree”命令，會彈出對話方塊，你可以選擇匯出的位置，以及匯出的內容（整個資料庫，還是選擇的節點），最後按“OK”生成樹形HTML。

生成的頁面被分成左右或者上下兩部分。上/左大綱包含樹形的結構框架，下/右框架顯示和框架節點相連的內容。

5．建立獨立執行的.exe資料庫

從版本4。62開始，Mybase提供了一個令人興奮的特性——允許你將瀏覽器結合到資料庫中來建立一個可以獨立允許的可執行檔案。從而使你能夠在沒有安裝瀏覽器或者Mybase本身的情況下在任何32位的視窗系統上檢視資料庫。

選擇選單“工具/轉換資料庫為EXE”命令，然後選擇一個數據庫，單擊“開啟”確定。EXE的資料庫就生成了，與資料庫儲存在同一個資料夾裡，以.exe作為副檔名。然後你就可以執行生成的可執行檔案測試它是不是如你想象的一樣工作。

注意，如果你檢視轉換當前開啟的資料庫，這個工具將不能執行。所以你需要在轉換之前將資料庫關閉。但是隻要檔案以只讀方式而不是讀寫方式開啟你仍然可以進行轉換。

另外你可以在瀏覽器中生成可執行資料庫，因為通常檔案是以只讀方式開啟的

最後你還可以從Windows資源管理器中建立可執行的資料庫。在.nyf檔案上右擊，然後選擇“Create EXE databse”命令。

Microsoft OneNote

OneNote中每個獨立的記錄單位稱為“筆記本”，在每個筆記本中又可以任意建立新的空白頁，記錄不同的內容。記錄內容可以自動儲存，所以不用刻意考慮儲存的問題。

它為方便的記錄、儲存、編輯筆記提供了一套完整的方案。我覺得，它有以下特點： 
1.可以在視窗任意位置記錄，退出時不用按“儲存”就可以把記錄儲存下來；

2.可以按自己在筆記本上的記錄風格記錄，可以為頁和筆記新增時間截；

3.可以為以前的筆記新增小字備註，如果你用的是Tablet PC的話，還可以用手寫輸入，在OneNote上畫圖，很重要的一點是它可以將你手寫錄入的記錄轉為標準的文字記錄；

4.你還可以製作目錄連結，只要點選相應的目錄，就可以找到相應的內容；

5.可以對筆記按需要進行組織、分類，可以方便的通過拖放實現記錄的移動，改變記錄字型的大小；

6.可以將外部的文字、圖片、表格、網頁直接匯入OneNote中，還可以快速搜尋筆記；

7.可以和別人共享筆記，而你有權決定讓別人瀏覽而不能改變你的筆記；

8.當然，既然是Microsoft的產品，它可以和Office系統無間配合，可以用密碼保護你重要的筆記。

Evernote

首先讓我們來看一看 Evernote 的主介面：

　有點像 Windows Media Player 9 的介面是不是？儘管真正起作用的是軟體的功能，優雅的介面同樣會給人一種美好的體驗。Evernote 可謂兩全其美。

　　在介紹使用方法之前，您需要先了解 Evernote 的概念設計。Evernote 的顯示方式很特別，它把所有的筆記都排列在一個線性序列中，就好像一條無限長的紙帶一樣。當然紙帶上的筆記並不一定總要全部顯示，而是可以按照一定條件篩選掉一部分，只留下自己關注的那部分。在左邊的圖片中可以看到，紙帶中只顯示了帶有"思"這個關鍵字的筆記，而且關鍵字被高亮顯示。如果希望看到所有筆記，只要點選 All Notes 按鈕即可。Evernote 這種獨特的筆記顯示方式給查閱帶來很大方便，與傳統的多文件應用程式相比，不僅不需要排列子視窗或調整子視窗大小，還在有限的螢幕空間中有條理地顯示了更多資訊。如果希望檢視每條筆記的控制按鈕和擴充套件資訊，可以點選圖中標示的擴充套件資訊按鈕。

　　右側的筆記顯示區域已經說明，左側的樹形列表又是做什麼用呢？個人認為這是 Evernote 最巧妙的設計之一。在這個樹形列表中，每個節點都是一個筆記類別篩選器，其篩選功能遠遠超過了關鍵詞搜尋，可以隨心所欲地篩選出具有特定屬性的筆記。您將在後面見識它的強大描述能力；樹的分支則代表從屬關係，您可以將許多篩選器放在一個分支之下。圖中的 "三省吾身"和"哲學觀點"這兩個節點就都屬於"思而不學"這個父節點。點選父節點就會把所有滿足子節點條件的筆記篩選出來。

　　這幅圖片展示了筆記的擴充套件顯示模式，在這個模式下，您可以把一條筆記設為只讀，刪除，或者歸為某一類（點選印章按鈕即可歸類）。需要說明的是，筆記的格式有許多種，可以是純文字，Rich Text 或者 資料項，甚至可以是手寫區域。用 Tablet PC 的朋友們有福了，這款軟體有專門針對 Tablet 的版本，記筆記更方便啦。在這裡還要特別提及 Evernote 的平滑滾動條，這個滾動條和 Google Picasa 的滾動條類似，中間的抓手並不暗指頁面內容的位置，而是作為一個滾動方向和速度的控制器。越靠近端點則滑動速度越快，靠近哪個端點就向哪一側滑動。這種滾動條特別適合頁面內容較多的情況，能呈現出非常舒適的滑動視覺效果。

　　下面來介紹一下分類篩選器的設定，右鍵點選一個分類節點再點選 Properties 就會顯示圖示的視窗。可以看到，篩選器是由一個英文句子描述的，點選藍色的連結可以選用其它的描述語句。這裡的描述語句採用了"包含某個關鍵詞"，把所有包含"閱讀"的筆記歸為一類。這樣設定以後，所有現有的和新新增的筆記只要含有"閱讀"這個關鍵詞，就會自動進入"閱讀"這個分類，並在筆記擴充套件資訊處標明。

　　最後要介紹的功能是時間軸，這個欄目平時是被隱藏起來的，相信有經驗的使用者不難找到顯示這個欄目的按鈕 這個時間軸有什麼用呢，當然還是用來篩選筆記的，只不過是以筆記的新增時間為標準。我覺得這個功能也很有用，可以瞭解從前的某一天自己在思考些什麼。

資料收藏大師

它不僅僅可以用來做電子書閱讀器，還可以做網頁內容收藏工具。收藏的內容可以用樹狀列表管理，還可以儲存為加密的資料庫檔案，這裡的截圖就是開啟一個受保護的資料庫檔案前輸入密碼的對話方塊。

　　收藏網頁內容的步驟很簡單，選定網頁上的一部分內容，再用滑鼠拖拽選定的部分到資料收藏大師的懸浮窗即可。這個功能不是對所有瀏覽器都適用的，但對 IE 的支援肯定是沒問題。

　　將內容拖拽到懸浮窗並釋放滑鼠後，就可以看到圖示的收藏設定視窗，可以在這裡設定標題的選取方式，內容的存入方式和位置等。如果希望將圖片內容一併收藏，當然要選擇 HTML 方式存入。這時圖片檔案和 CSS 樣式表等內容也將存入資料庫，比另存為 mht 檔案還要省心（另存為 mht 的網頁常常不能夠離線瀏覽）。

CyberArticle 網文快捕

CyberArticle 網文快捕（原名WebCatcher）是一個儲存/管理網頁的工具，主要功能有：可以在IE裡面儲存網頁，包括文字，圖片，Flash動畫等等。也可以儲存選中的文字，圖片和連結；可以通過拖放來分類您的網頁；在一個視覺化的編輯器裡面編輯網頁；把網頁裡面的所有元素儲存在一個單一檔案裡面 (*.book)，保持您的磁碟清潔；可以把儲存的網頁匯出成CHM檔案。在這方面，WebCatcher是一個非常實用的電子書製作工具；可以把.book檔案轉換成可執行檔案(*.exe)；允許您將所有的網頁匯出到檔案加重。因此您可以複製這些檔案到您的PDA 上面進行閱讀；支援書籍檔案的全文檢索，您可以快速的找到您的資料；可以很好的保護您的資料。您可以給書籍檔案或者節點設定密碼。

CyberArticle 網文快捕功能

一、資料的採集

　　網文快捕（以下的介紹以網文快捕V4.01為例進行）支援以IE為核心的瀏覽器，安裝後，在瀏覽器的右鍵選單中會新增採集資料的命令，此外，在IE的工具欄，作業系統的工作列也都會嵌入相應的工具欄，以方便我們用多種方法、各種渠道採集資料。特別值得一提的是，利用嵌入到工作列上的按鈕，採用拖動的方法，可以非常方便地採集那些遮蔽了瀏覽器右鍵選單的資料。

　　在安裝時，網文快捕支援為MyIE2安裝側邊欄和工具欄，支援為Opera安裝外掛。利用側邊欄，我們可以直接在瀏覽器中開啟CyberArticle書籍（網文快捕把所有采集的內容都儲存在一個單一的、副檔名為“.book”的檔案中，這種檔案，我們把它叫做CyberArticle書籍）完成採集、管理等任務。如圖1所示，點選“儲存”旁的小箭頭，可以採集和儲存當前網頁，或者儲存當前網頁上的文字、一個或全部圖片及Flash、一個或全部連結所對應的網頁；在各節點之間拖動資料夾或節點上的網頁，可以管理CyberArticle書籍中的內容。

　　網文快捕不僅可以採集網頁、網頁中的影象、Flash等內容，而且還可以把網頁中連結到的檔案下載並儲存到CyberArticle書籍中。如圖2所示，被採集的網頁上的程式也被儲存下來顯示在附件框中，點選這個程式，可以執行安裝，當然了，你也可以把這個程式另存到硬碟上的其它位置。

　　網文快捕不僅可以儲存當前網頁，而且還可以採集該網頁上的多個或全部連結所對應的網頁，如果採集的連結網頁較多，網文快捕會在後臺為我們默默下載，在這個下載過程中，你也可以新增、刪除、編輯、暫停下載任務（如圖3）。

　　二、資料的編輯

　　在網文快捕中，CyberArticle書籍中的所有資料都是以網頁的形式存在的，也就是說，對於採集的資料，包括文字、影象、Flash等，網文快捕都會把它們轉化為網頁儲存在CyberArticle書籍中。網文快捕內建了一個簡單的視覺化的網頁編輯器，點選工具欄上“編輯”按鈕，把網頁從“普通”狀態切換到“編輯”狀態，就可以對儲存在書籍中的網頁進行視覺化的編輯了，如果你對原始碼比較熟悉，你也可以點選工具欄上的“原始碼”按鈕切換到原始碼狀態編輯網頁的原始碼。

　　利用網文快捕內建的網頁編輯器可以完成大部分的網頁編輯操作，比如插入影象、超連結、表格，設定文字格式、對齊方式等，但如果你已用慣了Dreamweaver等網頁編輯軟體，你也可以在“綜合設定”對話方塊中設定一個或多個外部編輯器來編輯網頁。

　　三、資料的管理

　　資料的管理包括對CyberArticle書籍的管理和節點的管理。網文快捕有專門的CyberArticle書籍管理視窗，在那裡你可以根據模板新建一個CyberArticle書籍，也可以把硬碟上已有的CyberArticle書籍新增到管理視窗以便集中管理。你可以為CyberArticle書籍設定圖示、密碼，也可以在書籍之間移動採集的資料。

節點的管理比較簡單，如圖4所示，網文快捕採用了類似Windows資源管理器的介面，只要你會在Windows資源管理器中進行“刪除”、“移動”、“重命令”等操作，你就會管理各節點上的資料夾或網頁。由於篇幅所限，在這裡不再累贅，只強調以下兩點：

　　⒈合併。所謂“合併”，就是可以把書籍中的一個或幾個網頁合併為一個較長的網頁，網文快捕提供了合併的功能，我們可以把相關的幾個網頁合併為一個較長的網頁，然後再結合網文快捕的“自動滾動”功能，以便閱讀。

　　⒉批量重新命名。對於書籍中的相關網頁，給它們重新命名一個帶序號的標題會便於管理，網文快捕提供了批量重新命名的功能，可以方便的實現對多個相關網頁的重新命名。

　　四、資料的查詢

對資料的採集，除了備份，更主要的目的在於日後的查詢。隨著你採集的資料的增加，書籍的內容也日益豐富，對於一個資訊量龐大的CyberArticle書籍，逐頁查詢資訊已經變得不再現實。網文快捕提供了強大的搜尋功能，可以在一個或全部的CyberArticle書籍中進行全文搜尋、標題搜尋、註釋搜尋等。如圖5所示，填寫好關鍵詞，設定好搜尋選項，點選“搜尋”，網文快捕就會像Google那樣生成一個HTML的索引頁面，點選頁面上的索引，可以連結到具體的網頁，而且在網頁上，被搜尋的關鍵詞也已高亮顯示。

　　　　網文快捕的功能非常強大，由於篇幅的關係，很多功能不能展開來說，下面給出功能提示，相信聰明的你會“一點即通”。
　　⒈如果你已有很多資料，包括文字、網頁、圖片、Flash等散落在硬碟的各個角落，你可以把它們匯入到CyberArticle書籍中以便集中管理和查詢（如圖6）。另外，也可以將您的郵件客戶端的郵件匯入到CyberArticle書籍中備份和管理，目前網文快捕支援Outlook Express的*.dbx檔案，Foxmail的*.box檔案以及TheBat!的*.tbb檔案。

　　⒉網文快捕允許把書籍中的網頁匯出到硬碟上的某個資料夾中，我們可以把匯出的網頁檔案放入框架中，併為匯出的網頁生成一個索引頁面，點選左框架中的索引條目，在右框架中就可以開啟對應的頁面（如圖7），是不是很方便啊！另外，我們也可以把整個CyberArticle書籍製作為“.EXE”格式的電子書，也可以把CyberArticle書籍中的部分內容製作為“.CHM”格式的電子書，這兩種格式的電子書，可以不依賴於網文快捕而獨立執行，極大地方便了網友之間資料的交流和共享。

Mydata(資訊管理器)

Mydata(資訊管理器)是一款純綠色、知識管理的軟體，幫助您快捷、高效地管理好資訊。
主要功能如下：
1、支援中英語言版本、多面板，Vista風格+經典風格
2、提供三級類別管理、並可以指定不同的顯示圖示，提供通過拖拉方式進行調整。
3、圖文混合編輯時，準確定位，支援列印預覽。
4、強大的附件功能，支援外部引用和內部儲存，檔案修改後自動更新儲存。
5、快速的查詢，可以指定標題、關鍵字，甚至全文檢索。
6、提供強大的可配置功能,讓您輕鬆定製個性化的功能。
7、完善的資料匯出、匯入功能。
8、提供懸浮框，支援 對網頁內容的拖拉操作
9、自動線上升級提

1）增加對金山WPSoffice的支援，可以自由編輯該office檔案。
現已有三個編輯可供使用者選擇：傳統編輯器（RTF格式）、微軟office、金山office。
2）支援匯入PDF的文字內容，同時附件中的PDF文件也可以對內容進行搜尋。
3）調整軟體選項，將資料庫設定單獨為一個設定介面。
4）增強附件的管理功能，對每個附件都可以增加備註資訊，並且附件的內容可以進行搜尋。
5）增加節點操作的選單，包括增加節點、修改節點、刪除節點及是否顯示下級節點資料。
6）增加節點的字型、字號進行設定，以適合螢幕的使用者。

MindManager 
MindManager是一個創造、管理和交流思想的通用標準，其視覺化的繪圖軟體有著直觀、友好的使用者介面和豐富的功能，這將幫助您有序地組織您的思維、資源和專案程序。MindManager也是一個易於使用的專案管理軟體，能很好提高專案組的工作效率和小組成員之間的協作性。它作為一個組織資源和管理專案的方法，可從腦圖的核心分枝派生出各種關聯的想法和資訊。MindManager可以使討論和計劃的過程從根本上發生變化，促進實現你的思想和方案。

在一般的傳統的討論中至少包含四個步驟：
1、從圖表或白板上獲得思想
2、轉錄成為很難閱讀的電子版
3、在組織資訊資料的過程中不可避免的要損失某些思想的重要關係
4、通過印刷品或者電子郵件分發資料
時間和資源在重複的資訊中被浪費了，同事們很難理解會議的結果。
但是，MindManager軟體改變了研討過程，只通過以下兩個步驟就可以在同一頁中顯示出每個人的觀點，從而避免了不必要的重複性的工作。
1、迅速的以視覺化形式獲取和組織思想，促進團隊內的協作和個體積極性。
2、能夠直接分發會議記錄，比以往更快的落實各種設想。
點選“輸出”（export），可以得到PDF、Word、Powerpoint、HTML和圖片格式檔案。

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