如何儲存和管理知識，是個人知識管理的一個非常重要的問題。善用各類知識管理工具，可以讓一個人管理知識達到事半功倍的效果，月光部落格對於國內外各種工具軟體都有一些使用，也頗有些感悟，在2010年的時候，我曾經總結過一次《我的個人知識管理工具軟體》，三年過去了，很多工具都發生了變化，這裡我就總結一下自己最新的個人知識管理工具軟體，供大家參考。

　　總的來說，個人知識管理工具軟體分為網路版和單機版，單機版的選擇簡單一些，只考慮軟體功能即可，網路版除了軟體功能之外，還需要考慮服務商的因素。

　　著名的Evernote就曾經明確提出了三大原則：

　　1、資料是使用者的（所有存到Evernote的內容，它的版權和所有權都屬於你）；

　　2、資料是受保護的（未經你的允許，我們沒有任何權利檢視，分享，使用，和分析你的資料）；

　　3、資料是可轉移的（你可以隨時隨地把全部資料遷移出去，不受任何限制）。

　　Evernote對於使用者資料的理念值得所有軟體開發商學習，簡單來說，使用者擁有自己資料的所有權，資料是可以匯出的，使用者資料的隱私能夠得到保證，不會被出賣，這樣的服務才值得使用。

　　根據以上三個原則來看，網路服務儘量使用國外的，如無必要儘量不要使用國內的。

　　一、學習知識

　　知識和資訊不能混為一談，資訊是免費的，但毫無目標的獲取資訊，就無法將資訊轉化為知識。因此學習必須要有目標，如果你用有限的時間去學無限的知識，你將被知識“淹沒”，我們要學習那些給自己帶來最大提升的知識。

　　時間是一個最稀缺的資源，在學習知識的過程中，必須考慮知識獲取的“成本”問題，這個成本除了金錢之外，最重要的是時間成本。因此，學習知識的工具需要滿足：“花費時間較短，獲得價值較高的知識”。

　　對於紙質書籍的發現和評論，豆瓣讀書是一個理想的工具，在使用之前，先標記自己讀過的較為喜歡的書籍，不建議標記娛樂性書籍，這樣能保證“豆瓣猜”的準確性，之後豆瓣就能根據你的閱讀興趣找到相關的書籍，你可以根據其他人對書籍的評價來決定是否購買。期刊雜誌也是同樣的道理。

　　總的來說，網路和電子讀物適合淺閱讀，具有深度和專業的知識還是需要閱讀紙質書籍，你付出了金錢，卻節省了時間。

　　平時工作學習中遇到問題，可以直接使用搜索引擎來尋找答案，通過搜尋引擎也可以學到一些你不知道的小知識。

　　工具列表：

　　1、搜尋引擎類：谷歌、百度

　　2、百科類：維基百科、百度百科

　　3、問答社群類：知乎、百度知道、百度新知、新浪愛問

　　4、文庫類：百度文庫、愛問共享資料、豆丁、其他專業文庫

　　5、RSS閱讀類：谷歌閱讀器、豆瓣九點、鮮果

　　文章分享：Google Reader

　　優點：可以方便地閱讀RSS全文資訊，訂閱極具個性化。

　　缺點：不是所有媒體都支援全文RSS，資訊過濾功能弱，容易產生資訊過載現象。

　　6、資訊評價類：豆瓣讀書

　　書評影評：豆瓣

　　優點：評論內容質量高，“豆瓣猜”很準。

　　缺點：開放性不是特別好。

　　二、儲存知識

　　儲存知識的目的是為了在使用的時候能夠最快速和準確地查詢到相關內容。儲存的方法有兩種，一種是儲存在本地硬碟，一種是儲存在網路上。儲存在本地的好處是較為安全、斷網的時候也能檢視，儲存在網路的好處是隻要能上網就能檢視，分享更為方便。

　　儲存知識的型別包括儲存連結、儲存文章、儲存圖片、雲同步等等。

　　工具列表：

　　1、儲存連結

　　Chrome瀏覽器書籤

　　優點：簡單易用，支援多電腦同步

　　缺點：大量書籤管理較為困難

　　Delicious

　　優點：較完善的書籤工具，支援Tags，摘要，可以全部匯出，很容易轉換為資料庫等其他各類系統。

　　缺點：社會化分享能力極弱，速度慢。

　　百度搜藏

　　優點：速度快，支援快照，連結不存在也可檢視快照

　　缺點：不支援匯出功能

　　QQ書籤

　　優點：速度快，可匯入，可匯出

　　缺點：不支援快照

　　2、儲存文章

　　Evernote

　　優點：支援Tags，跨平臺，穩定

　　缺點：速度慢，有流量限制

　　微軟OneNote

　　優點：整合微軟Office

　　缺點：不支援跨平臺，收費

　　其他國產筆記本系列：網易有道筆記、盛大麥庫、Wiz

　　3、雲端儲存類

　　Dropbox

　　優點：穩定、技術成熟、多客戶端支援。

　　缺點：域名被封（但不影響客戶端同步），不支援檔案內容的搜尋

　　微軟Sky Drive

　　優點：容量大（新使用者免費7G，老使用者25G）

　　缺點：速度較慢。

　　Google Drive

　　優點：速度快，整合Google系列服務

　　缺點：容量小（免費5G），新產品又是不穩定

　　其他國產雲端儲存：華為網盤、百度網盤，騰訊網盤，金山快盤、115網盤

　　4、文字圖片資訊儲存

　　部落格平臺

　　優點：搜尋引擎權重高，支援使用搜索引擎搜尋內容。

　　缺點：WordPress搭建較為困難，門戶平臺的部落格系統雖然搭建容易，但內容大多無法匯出。

　　郵件系統

　　Gmail

　　優點：功能強大，支援匯入其他帳號郵件，支援轉發，安全性好，支援兩步驗證。

　　缺點：在國內有時無法訪問。

　　QQ郵箱

　　優點：功能較多，支援匯入其他帳號郵件，支援轉發。

　　缺點：不支援手機兩步驗證，不支援檢視最近登入IP地址。

　　微博平臺

　　優點：碎片化資訊記錄，易用性好。

　　缺點：文字資訊最多140個字。大多數不支援匯出。

　　輕部落格平臺

　　優點：易用性好，相比微博來說，支援更多文字圖片資訊記錄。

　　缺點：不支援匯出功能。

　　三、分享知識

　　知識共享和傳播，是為了讓別人知道你知道的知識，並得到資訊的反饋，為什麼要分享，不在於你認識什麼人，而在於什麼人認識你，不在於什麼人影響了你，而在於你影響了什麼人。

　　知識共享的渠道很多，顯然，微部落格是一個很好的資訊反饋平臺，因為沒有反饋的共享是失敗的，而微部落格的反饋是實時且方便的，滿足了使用者最基本的需求，在最短的時間內瞭解所有瑣碎的個性化資訊，並相互交流。

　　工具列表：

　　1、社交網路分享

　　微博分享：新浪微博、騰訊微博、Twitter

　　優點：微部落格的社會化分享能力強，對於國內使用者來說，通過微博可以快速有效地將資訊分享給大眾。Twitter雖然中文使用者很少，但資料放在Twitter是可以匯出，放在上面的內容也不會莫名其妙地失蹤，適合用於備份。

　　缺點：目前Twitter無法直接從國內訪問。

　　社交平臺：人人、開心、朋友、Facebook

　　2、文件分享

　　SlideShare

　　優點：內容豐富，專業，資源多

　　缺點：中文資源相對少，需要代理才能訪問

　　百度文庫

　　優點：中文內容豐富，資源多

　　缺點：專業度不高

　　3、音樂分享

　　Last.fm

　　優點：支援播放器的自動記錄，音樂資料庫較為完善。

　　缺點：電臺功能對中國使用者不免費。

　　四、使用知識

　　知識的收集和積累之後，最重要的還是如何利用這些知識資料。只有被使用的知識才有價值，能不能將自己的知識使用好，是對一個人能力的重要考驗，只有將你的知識最大化的轉化為價值，才能提升你自己的個人價值和個人品牌。

　　我們使用的網路工具也大多內建了搜尋，Google Reader、Gmail、Delicious都內建了搜尋功能，可以按關鍵字搜尋以前所有的條目。

　　工具列表：

　　1、本地搜尋：Everything、盛大光速搜尋

　　Everything的體積更小一些，比較好用。

　　2、時間管理 to do list

　　Remember the Milk

　　優點：老牌的任務時間管理工具，支援簡體中文，支援多平臺。

　　缺點：功能較為簡單，免費版不支援同步。

　　Toodledo

　　優點：支援開放API，應用很多，非常靈活。

　　缺點：基礎功能免費，增值功能收費，iPhone版也是收費的，不支援中文

　　Wunderlist

　　優點：手機端介面好，可以實現雲端同步，免費

　　缺點：功能較少

　　Doit.im

　　優點：國產，功能全面，支援iOS、Android等客戶端。

　　缺點：收費，免費版24小時只能同步一次

　　EasyDo

　　優點：國產，輕量，完全免費。

　　缺點：功能少。

　　3、稍後閱讀：Pocket、Readability、Instapaper

　　我用Readability多一些，因為其還具有一些獨特的功能。

　　4、密碼管理：LastPass，KeePass、1Password

　　LastPass非常易用，免費版功能夠用，詳細評測參見此文。

　　5、團隊協同工具

　　文件協同：Google Docs、Zoho、百會

　　檔案協同：Dropbox、SkyDriver（如果Dropbox不被封的話，那是最佳的團隊協同工具）

　　綜合協同：Yammer

　　優點：支援文字、照片、檔案和視訊等，可方便搭建一個便捷的平臺完成知識的分享，支援全文搜尋。

　　缺點：收費，中文支援不強。

　　6、其他工具

　　ifttt：可以將多個網際網路服務關聯起來，不過其安全性令人擔憂。

　　mindmanager：用來繪製思維導圖的工具。利用這款軟體我們可以輕鬆的繪製我們的思考思路，在面對複雜問題的時候可以理清思路。

　　以上個人知識管理工具，可以用下圖來概括。

　　好了，總結結束，以上就是月光部落格所用到的一些個人知識管理工具，如果你也有什麼好的工具，請在後面留言和大家分享。