需求描述

在日常工作中，我們提交給使用者的成果物（artificat/deliverable）在滿足業務需求的前提下越簡單越好。我們沒有必要將中間的一些資料、公式、程式碼（SQL/VBA）、Excel名稱(range name)等提供給使用者。但是，這些對於我們快速、有效地完成資料重新整理卻是至關重要的。原因有：

1. 有些Excel公式比較複雜，開發、測試、更新過程中耗費了很多精力，如果能不斷重用這些公式，有助於攤薄開發成本。甚至有時候，如果你弄丟了之前辛苦建立的公式，你可能要很苦逼的對著電腦再努力工作幾個小時，而且還不一定能重新實現這個功能。這種場面一定要避免。

2. 在用Vlookup查詢時，使用Excel range name建立一個lookup range (查詢區域)是比較直觀而方便的。

3. 有些VBA程式碼，看似簡短（百十來行），實則可以節約數小時的人工操作，而且可以提高交付質量（在重複性勞動方面，機器顯然是比人更可靠的）。但是這些程式碼的開發過程可能非常艱辛，是經歷了很多次除錯，備受手工操作之煎熬下，被迫開發而來的。一定要珍惜。

解決方案

好好儲存你的工作檔案，做好版本管理，做好備份。因為，一旦你弄丟了，會損失大量的時間、精力，而且面臨著無法按時、保質保量完成交付的巨大風險。

工作檔案不是開發好就不動的，通常會隨著使用者的需求變動不斷更新和優化，是我們在工作中“持續改進”的基石。

需要注意的地方

有時，大量而無效的Excel名稱會莫名奇妙的佔用很多檔案容量，但是對於使用者毫無用處，需要清除掉.