為何要使用雲端ERP系統
2017年,英國的雲端軟體採用率達到了88%,自2010年以來上升了83%。隨之而來的是對雲端ERP軟體投資的上漲。全景諮詢公司今年年初的一個調查發現,有27%的企業都在投資使用雲端ERP,這是至今為止的最高水平。儘管比例有所上漲,但仍有56%的企業在使用內部部署的ERP系統。企業使用內部部署ERP系統的原因有很多,但促使企業使用雲端ERP的理由也不少。
在雲端執行ERP系統有六個最主要的好處。
價效比高
訂閱雲端ERP軟體能夠節省大量的前期成本。您無需一次性購買所有的軟體許可,只用繳納月費或年費即可。您不僅節省了軟體許可的資金,還無需用新的硬體和伺服器來支援和執行新軟體,這也是很大一筆開支。這種按月訂閱的模式能讓您更合理地規劃ERP投資預算。
維護方便
把軟體和資料轉移到雲端之後,您和團隊就無需維護託管軟體的伺服器和硬體,這個工作交給了外部資料中心來完成。一個專用的資料中心反而有更嚴苛的安全措施和更完備的災難復原措施,對企業來說,更加實用和實惠。
降低風險
在雲端託管ERP系統和資料就意味著出現意外事故,比如斷電、事故或自然災害時,系統和資料實際受到的影響微乎其微。除了每月繳納訂閱費之外,您還要制定好資料備份和復原計劃,當資料中心出現故障時,也能保證資訊的安全。如果選擇內部部署,您就要自行備份和復原資料——現在的企業幾乎把一切資料都備份到雲端了。
快速實施
內部部署的ERP實施專案非常耗時。從業務流程評估、分析到專案啟動,沒有一年半載沒法完全讓系統上線執行。這還是一切順利的情況下所花的時間。如果真要這麼長時間才能帶來回報,那麼這個專案無疑是一個資金黑洞。如果在雲端實施ERP,一旦完成了初期的分析和規劃,就只要12到16周的時間完成實施。這個時長只是內部部署的百分之一。在大約六個月的時間裡,企業就能開始得到實際的投資回報,由於您採用的是訂閱模式,前期的成本可能就只有諮詢費用和時間。這時企業能大獲全勝。
可擴充套件
內部部署解決方案很難支撐企業成長。如果您想擴大資料儲存空間,或者開設新的站點,就要購買更多硬體和基礎架構。雲端ERP就簡單得多了。您能一鍵新增儲存空間,極為靈活。所需要的只有聯網、瀏覽器、並且新站點能連線到ERP。升級到新版本也更加容易,不需要現場重新安裝系統,不會導致停工期。雲端ERP系統能輕鬆擴充套件,反之亦然。內部部署系統解綁硬體、許可和解除服務本身就是一個艱鉅的工作。雲端系統能輕鬆地減少儲存空間、使用者許可證數量或模組數量。
移動性
基於web的系統有更高的移動性和遠端訪問性,這是內部部署ERP遙不可及的。這對很多行業和崗位來說,都有著巨大的價值,倉庫管理人員、出差的工程師或物理管理人員只需通過在智慧手機或其他移動裝置就能訪問ERP。
仍然要以流程為中心
雲端ERP實施專案和內部部署專案一樣,也需要謹慎的流程分析。企業同樣要精簡流程,根據流程需求來設定ERP。沒有做好這些前期工作,企業就沒法獲得這些好處。